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干部档案数字化服务

作者:华图-档案员 时间:2024-04-26 14:58:29 点击:

  干部档案数字化是一项重要的工作,旨在提高档案管理效率、确保档案安全、便于信息检索和利用。传统的纸质档案管理方式难以满足日益增长的管理需求,数字化档案管理成为必然选择。下面是关于干部档案数字化的流程:

干部档案数字化服务

  干部档案数字化服务

  一、利用计算机及相关软件为已经整理过的档案输入目录。这一阶段是整个干部人事档案数字化的基础,它起到了承上启下的作用,对上可以检查纸质档案是否整理清晰准确,对下可以为下一步扫描做好准备。

  二、在对档案输入目录之后,我们要做的是利用扫描仪按照已经录好的目录将纸质档案逐页扫描,在此过程中需要注意的是扫描的图像要求完整,即不能漏扫部分档案内容。

  三、干部人事档案数字化全流程的第三步是修图,将上一阶段扫描过的图像去除黑边、装订空及调整颠倒顺序等等,使档案图像能够被准确识别和利用。

  四、将已经数字化的纸质档案进行装订和上架,数字化档案进行安全保存,一般是存储在移动硬盘或者档案级的光盘中。

  总之,干部档案数字化的实施,极大地提高了干部档案管理的效率和质量,促进政府机构的现代化管理。通过数字化,可以更加方便地存储、检索和共享档案信息,提升了档案管理的便捷性和可靠性。