档案整理数字化是将纸质档案转化为电子格式，以便更高效地管理和利用信息。在进行数字化过程中，需要注意一些重要事项，以确保信息的完整性、安全性和可用性。

　　山西档案数字化整理服务

　　第一，有标准的档案数字化方案。制定方案的人需要熟悉国家及行业标准，并且能真正意识到档案管理信息化的重要性，如果仅仅将档案信息化看作工作任务，会出现为了完成工作任务而工作的不良现象，不利于档案数字化的工作开展。

　　第二，具备数字化软件和硬件设备。要做好档案数字化建设，企业需要配备服务器、计算机、扫描仪、档案数字化加工软件等软硬件设备。如果企业现有的一些硬件设备常年不更换和维护的话，容易导致计算机设备的存储与系统老化，存在着档案信息丢失的潜在隐患。

　　第三，有独立的加工场地。企业在档案数字化建设开展之前，需要准备相对独立的加工场地，以保证档案材料的安全。并且在档案的进出环节设置专人管理，以保证档案数字化过程中的闭环管理。

　　综上所述，档案整理数字化是信息管理的重要环节，通过合理规划和有效实施，可以提高档案管理的效率和质量，为机构的发展和决策提供可靠的信息支持。