档案数字化建设是将传统纸质档案转化为数字形式，并利用信息技术对其进行管理和利用的过程。该过程包括多个步骤，从准备工作到实施阶段，需要系统的规划和有序的执行。

　　档案数字化建设外包服务

　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　总之，数字化档案建设是推动信息化时代档案管理的必然趋势，它提高了档案管理的效率和便捷性，为信息共享、资源共享提供了重要支撑。通过不断优化完善数字化档案建设步骤，可以更好地实现档案管理现代化，服务于国家治理和社会发展的需要。