档案数字化整理是许多机构和企业的重要任务,数字化档案不仅提高了档案的可访问性和安全性,还为文化遗产的保护和传承提供了新的途径。下面中博奥小编将为您介绍档案数字化整理的流程:
档案数字化整理服务
1、目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求,规范档案中的目录内容,包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改。
2、拆除装订
在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物;将档案原件的装订线拆除,排好顺序,不得出现任何漏缺页及顺序差错,更不能对档案原件有任何损坏。
3、区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关的重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。
4、页面修整
对破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复、裱糊;
折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。
5、档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
综上所述,档案数字化整理不仅是一项技术性的工作,更是对文化遗产的珍视和传承的责任。通过合理规划和精心执行的数字化整理流程,我们可以保护和利用档案资源,促进历史文化的传承与创新,为社会发展和人类文明作出积极贡献。