现如今，许多企业和机构面临着将传统档案资料转化为数字形式的需求。为了更好管理、保护和利用档案信息，许多机构选择将档案数字化外包给专业的服务提供商。然而，档案数字化外包涉及复杂的过程和重要的信息资源，因此在选择外包服务提供商以及进行合作时，需要遵循一系列基本原则，以确保数字化过程的顺利进行并最大程度地保障档案信息的安全性和完整性。

　　河北档案数字化外包公司

　　1、加强管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。

　　2、完善细节，规范流程

　　对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工协作，夯实基础

　　加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。

　　综上所述，档案数字化外包是一个既具有挑战性又充满机遇的过程。在选择外包服务提供商时，机构应该根据自身的需求和情况，明确制定合作标准和原则，并与提供商建立良好的沟通和合作关系。通过遵循基本原则，合理规划和管理数字化过程，机构可以有效地将传统档案资料转化为数字形式，提升档案管理的效率和水平。