传统的纸质档案管理方式存在诸多弊端，如占用大量空间、难以检索、易受损等，而数字化档案管理则能够有效解决这些问题，提高人力资源管理的效率和质量。因此，制定一套科学合理的人事档案数字化方案，对于企业提升管理水平、降低成本具有重要意义。

　　人事档案数字化外包公司

　　首先要确定的是我们的档案数字化数量是多少，具体的截止日期是哪天，也就是给我们自己留出多长时间来完成此项工作。这样在我们把目标确定之后才好倒推整个档案数字化工作方案。

　　以人事档案为例，比如我们目前有200份左右的档案需要进行数字化，时间上有一个月的时间给我们。首先我们确定了这两点信息，接下来我们还需要知道的是我们准备投入多少的人和物以及效率问题，这样能够细化我们每天的工作量，只要我们每天能够完成规定的任务量，那总体的任务就一定能够完成。

　　值得注意的是我们还需要留出足够的时间来进行复核检查，这是因为每个人做事的细节多多少少都会存在差异，即使我们事前进行过统一的培训也会存在，不可避免。同时复核也是我们发现问题解决问题的最好途径，复核可以通过人工和系统来进行，避免出错。

　　当然，如果您的公司因为配备专业的档案人员或者工作繁忙无法抽调足够的人手来进行档案数字化，那也可以将此项工作外包给专业的档案公司来处理，让专业人来处理专业事。

　　综上所述，人事档案数字化方案是企业信息化建设的重要组成部分，是提高管理效率、降低成本、增强数据安全性的有效途径。通过采用先进的技术手段和科学的管理模式，可以实现人事档案的全面数字化、智能化管理，为企业的可持续发展提供有力支撑。