传统的人事档案管理方式往往面临着诸多挑战，包括文件存储空间占用大、检索速度慢、安全性难以保障等问题。为了解决这些挑战，并提高人事档案管理的效率和安全性，数字化档案应运而生。

　　数字化人事档案外包服务

　　首先要确定的是我们的档案数字化数量是多少，具体的截止日期是哪天，也就是给我们自己留出多长时间来完成此项工作。这样在我们把目标确定之后才好倒推整个档案数字化工作方案。

　　以人事档案为例，比如我们目前有200份左右的档案需要进行数字化，时间上有一个月的时间给我们。首先我们确定了这两点信息，接下来我们还需要知道的是我们准备投入多少的人和物以及效率问题，这样能够细化我们每天的工作量，只要我们每天能够完成规定的任务量，那总体的任务就一定能够完成。

　　值得注意的是我们还需要留出足够的时间来进行复核检查，这是因为每个人做事的细节多多少少都会存在差异，即使我们事前进行过统一的培训也会存在，不可避免。同时复核也是我们发现问题解决问题的最好途径，复核可以通过人工和系统来进行，避免出错。

　　当然，如果您的公司因为配备专业的档案人员或者工作繁忙无法抽调足够的人手来进行档案数字化，那也可以将此项工作外包给专业的档案公司来处理，让专业人来处理专业事。

　　综上所述，人事档案数字化方案为组织管理带来了诸多益处，包括提高了档案管理效率、降低了管理成本、增强了数据安全性等。随着信息技术的不断发展，数字化方案也将不断完善和创新，为企业管理提供更加强大的支持。