档案数字化是一项繁琐的任务，需要耗费大量的人力、物力和时间。因此，很多机构选择将档案数字化工作外包给专业的服务提供商，以便更高效的完成任务并确保质量。然而，在选择外包服务提供商时，需要遵循一定的原则，以确保达到预期的效果。

　　广州专业档案数字化外包

　　1、加强管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。

　　2、完善细节，规范流程

　　对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工协作，夯实基础

　　加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。

　　综上所述，档案数字化外包是一种有效的方式，可以帮助机构更高效地处理档案资料，并确保数据的安全性和质量。然而，在选择外包服务提供商时，机构需要谨慎选择，遵循一定的原则和准则，以确保最终达到预期的效果。