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广西档案电子化服务

作者:华图-档案员 时间:2024-04-17 14:53:23 点击:

  档案电子化是许多企业和机构必不可少的工作,传统的纸质档案管理存在着很多问题,它不仅存储空间占用大、检索速度慢,还易受损坏。而档案电子化能够通过数字化手段将纸质档案转换为电子形式,极大地提高了档案管理的效率和便利性。下面是关于档案电子化的流程:

广西档案电子化服务

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  一、利用计算机及相关软件为已经整理过的档案输入目录。这一阶段是整个干部人事档案数字化的基础,它起到了承上启下的作用,对上可以检查纸质档案是否整理清晰准确,对下可以为下一步扫描做好准备。

  二、在对档案输入目录之后,我们要做的是利用扫描仪按照已经录好的目录将纸质档案逐页扫描,在此过程中需要注意的是扫描的图像要求完整,即不能漏扫部分档案内容。

  三、干部人事档案数字化全流程的第三步是修图,将上一阶段扫描过的图像去除黑边、装订空及调整颠倒顺序等等,使档案图像能够被准确识别和利用。

  四、将已经数字化的纸质档案进行装订和上架,数字化档案进行安全保存,一般是存储在移动硬盘或者档案级的光盘中。

  综上所述,档案电子化是现代档案管理的重要趋势和发展方向,档案电子化可以提升档案管理的效率和质量,降低管理成本,为企业和机构的发展提供有力支撑。