人事档案整理是企业管理中至关重要的一部分,它涉及到对员工信息的搜集、整理、归档和保管,对于确保企业运转的顺利和人力资源管理的有效性至关重要。下面中博奥小编将为您详细介绍人事档案整理的流程:
开封人事档案整理服务公司
第一步分类。人事档案材料根据其内容特征分为十大类,具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。
第二步排序。将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序,或内容的内在联系进行排列,并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
第三步编目。按照档案材料排列顺序和档案整理流程,逐份逐项进行目录编制,做到目录清楚,填写准确。
第四步技术加工。对不符合归档要求的材料,进行技术加工,例如幅面过大的材料要进行规范折叠,折叠后的材料要平整,便于展开阅读。有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。
第五步装订。档案目录置于卷首,卷内材料排列和目录顺序相符,装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件,如果一份人事档案太厚,可分成两卷进行装订。
综上所述,通过严格遵循流程规定,可以保障员工信息的安全性和保密性,确保档案的准确性和完整性,提高了企业对人力资源的管理水平和效率。