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嘉鱼县档案整理服务公司

作者:华图-档案员 时间:2024-04-12 14:53:21 点击:

  档案整理不仅仅是简单地整理文件和资料,而是一项需要系统性和条理性的工作。档案整理可以帮助我们更好的管理信息,促进信息安全。下面是关于档案整理的流程:

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  第一步分类。人事档案材料根据其内容特征分为十大类,具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。

  第二步排序。将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序,或内容的内在联系进行排列,并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。

  第三步编目。按照档案材料排列顺序和档案整理流程,逐份逐项进行目录编制,做到目录清楚,填写准确。

  第四步技术加工。对不符合归档要求的材料,进行技术加工,例如幅面过大的材料要进行规范折叠,折叠后的材料要平整,便于展开阅读。有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。

  第五步装订。档案目录置于卷首,卷内材料排列和目录顺序相符,装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件,如果一份人事档案太厚,可分成两卷进行装订。

  总之,通过以上档案整理流程,我们可以看到,一个良好的组织结构和明确的操作步骤对于档案整理工作至关重要。只有通过系统性的整理和管理,才能确保文件的易查性、安全性和长期保存性。