档案整理是一个系统性的过程，旨在有效地管理和保护文件、资料或信息。随着时间的推移，机构、组织或个人的文件可能会积累成堆，导致信息混乱、难以查找和管理。因此，进行档案整理是必要的，不仅可以提高工作效率，还可以确保重要信息的安全性和可用性。下面将介绍档案整理的基本流程。

　　荥阳公司档案整理服务

　　1、目录数据准备

　　按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　2、拆除装订

　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。

　　3、区分扫描件和非扫描件

　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

　　4、页面修整

　　对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；

　　折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

　　5、档案整理登记

　　制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　综上所述，档案整理是一个重要且必要的管理活动，能够帮助机构、组织或个人保持文件和资料的秩序、安全和可用性。