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档案整理服务公司青岛

作者:华图-档案员 时间:2024-03-21 16:10:23 点击:

  数字化时代为档案整理带来了全新的可能性,青岛数字化档案整理服务公司通过先进的技术手段,将传统档案转化为数字化信息,实现信息化管理和便捷检索。

档案整理服务公司青岛

  什么是档案数字化呢?档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下,我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录,然后再进行数字化。

  在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描,上传到相应的系统;然后对已经上传数字化的材料进行修图处理,修掉档案材料中的折痕、墨块等;接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验,只有通过两次校验都没有问题,我们才能接着对档案进行批量挂接处理,将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目;挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对;接下来进行对纸质档案进行分类和装订。最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收,由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。

  总之,青岛数字化档案整理服务公司致力于将传统档案转化为数字化信息,为客户提供高效、便捷的管理方式。我们坚持以客户需求为中心,严格执行流程,确保数据安全和可靠性。通过数字化档案整理,我们不仅使信息更易获取、存储和共享,也为档案保护和利用提供了更广阔的空间,助力客户实现信息化管理的目标。