南京档案整理服务公司通常提供包括档案整理、分类、数字化处理、保管、销毁等多种服务内容,为机构单位提供全面的档案管理解决方案,助力其提升管理效率和信息安全水平。
首先档案整理不是乱整理,它是有一定的法律法规依据的。人事档案整理的规范大家可以参考《干部人事档案工作条例》中关于档案收集、分类的标准来进行整理。在人事档案中共计包含了履历类、自传、鉴定等十个大类的类别,所以我们首先需要对档案材料进行分类整理。
其次,在我们进行了系统的分类之后,还需要按照一定的标准进行排序和编写类号、件号和页号的工作。在人事档案的排序中分为了时间排序法和逻辑排序法两类排序方法,其中一类、二类、三类、四类、七类、九类和十类是按照时间排序法,五类、六类和八类按照逻辑排序法排列。
再次,我们进行了系统分类、排序和编码之后,需要借助计算机和专门的加工软件来编写目录,方便后期档案的查询和阅读,在编写目录的时候需要注意的是材料名称的准确性以及备注内容的填写。
最后,我们需要使用打孔机对档案进行打孔,并用专门的人事档案盒进行装订,贴好侧脊和姓名,这样一份完整的档案才算是整理完毕。
总之,南京档案整理服务公司提供的多元化服务内容能够满足客户的不同需求,帮助机构单位更好地管理和利用档案信息资源。选择合适的南京档案整理服务公司,将为您的档案管理工作带来便利和效率提升,为机构的发展和进步提供有力支持。期待通过专业的档案整理服务,为客户创造更大的价值和成就。