随着数字化技术的不断进步，宁夏档案数字化管理系统公司的作用日益凸显，为档案管理工作带来了诸多便利和优势，推动着档案行业向信息化、智能化转型。

　　一、档案整理工作：对于有大量人事档案、文书档案、财务档案等的单位或企业来说，材料可能分布在单位各个不同部门，导致在进行材料整理归纳时耗费大量时间，且由于人手不够充分、日常工作繁杂等原因，使大量材料堆积不能及时归档。而档案数字化机构的专业档案服务人员可以为单位、企业提供档案整理服务，满足工作需求。

　　二、档案数字化工作：应国家政策要求，现在越来越多的单位、企业也在开展日常信息化工作的部署，那么档案材料的电子化、数字化是开展工作的重要基础，而对单位或公司来说，每年的工作进程都会产生大量的纸质文件、书面材料，这项工序就需要专项工作人员，而档案数字化机构，有完善的工作流程、软硬件设施齐全，能高效完成档案数字化的工作。

　　总之，宁夏档案数字化管理系统公司的作用不仅在于提升档案管理效率和安全性，更重要的是为宁夏省档案事业的现代化发展注入了新的活力和动力。通过数字化管理系统的应用，可以更好地保护和传承档案资源，促进档案信息的共享与利用，为宁夏省的档案工作开创更加美好的未来。