福州档案数字化系统软件公司以其专业化的服务和先进的技术,为福州地区的档案管理工作提供全方位支持。该公司致力于为客户提供高效、安全、便捷的数字化系统解决方案,帮助机构和企业实现档案数字化管理,提升工作效率和信息安全水平。
一、什么是档案数字化外包服务?
主要是指档案管理部门为了顺应档案信息化建设形势要求,由专业档案服务公司承担档案数字化业务,利用自身的数字扫描存储、多媒体、计算机等技术,对传统档案资源进行扫描、加工与处理的一种档案业务处理模式。
二、档案数字化外包服务存在哪些风险隐患?
1、实体档案管理安全风险
档案数字化工作主要是将传统载体的档案进行扫描形成数字资源,从实际情况来看,机关、单位档案数字化工作主要以纸质档案为主,实体档案管理安全风险主要存在以下几个方面:
档案机构进行数字化的档案多为长期累积的“历史”档案,年代久远,部分档案纸张本身就已经脆化,在数字化过程中容易遭到损害。
档案扫描需履行规范的出库、入库手续,需要认真核对档案的数量,但仍存在因数量核对不准造成的档案排列顺序错乱、档案丢失的情况。
扫描过程中需要对成卷的案卷进行拆分,单个案卷扫描完成后还需对案卷进行重新安装,这一过程中可能存在顺序错乱、单页遗失等情况,难以保证档案的完整性。
综上所述,福州档案数字化系统软件公司通过专业化的服务和先进的技术,为福州地区的档案管理工作注入了新的活力。其服务不仅提升了档案管理的效率和质量,还为福州地区的信息化建设做出了积极贡献。期待该公司未来在档案数字化领域持续创新,为福州地区的档案事业发展贡献更多力量!