保定档案扫描数字化系统软件公司扫描准备，是提升企业效率、信息安全和管理水平的重要举措。通过数字化系统，可以实现档案资料的高效扫描、存储和管理，为企业的发展提供强大支持。

　　1.档案数字化加工流程的第一步是接收。

　　接收时要对档案进行详细登记，不出现漏登记或重复登记，保证档案接收过程中数量无误，同时也要与客户进行书面交接并签字确认。第一阶段是数字化工作开展前的准备阶段，也是档案数字化起步的关键时刻，准备的内容包括纸质档案的准备、基础设施的准备、人员的准备及相应管理制度等。

　　2.档案整理准备

　　档案工作人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页排序、页码的编写、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确无误填写，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行数字化加工。

　　3.设备的准备

　　纸质档案数字化工作需要相应的设备和场所，数字化加工场所应空间充足，布局合理，需配备消防系统和门禁、防盗、视频监控等安全系统。数字化加工设备需要计算机、档案扫描仪、刻录机及存储介质（如磁带、磁盘、光盘等），设备、数码相机等，数字化加工工作同样需要相应的软件系统支撑，如操作系统、档案管理软件、扫描程序、刻录软件、备份软件、病毒查杀软件等，来保障数字化加工工作安全有保障。

　　4.人员的准备

　　档案数字化加工人员需要具备一定的计算机知识和档案管理知识。档案工作人员要做好工作计划，制定实施方案，成立档案数字化工作领导小组，工作人员要求责任心强，细心细致，能够严格把好质量关，实行数字化加工过程的全流程管理。

　　5.管理制度的完善

　　确保档案的安全和工作的科学、规范、有序，应从这几个方面制定相应的制度，如《档案数字化工作管理办法》《数字化工作流程》《档案信息保密管理制度》《档案数字化验收工作细则》《数字化工作制度》《设备管理制度》等，并在纸质档案数字化工作过程严格执行。

　　因此，保定档案扫描数字化系统软件公司的扫描准备工作至关重要。只有做好准备工作，选择适合的软件系统，并确保操作规范和标准化，才能更好地实现档案数字化管理的目标，提升企业竞争力和管理效率。让我们共同努力，推动档案数字化管理的发展，为企业发展注入新的活力！