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陕西省档案数字化管理系统公司

作者:华图-档案员 时间:2024-03-18 16:08:12 点击:

  成为一家专业的档案数字化管理系统公司,首先需要拥有一支经验丰富、技术过硬的团队,能够熟练处理档案扫描、数字化处理等工作。其次,公司需要不断跟进行业最新技术动态,提升自身的技术水平和服务质量。此外,建立完善的档案管理标准和流程也是至关重要的,确保数字化管理工作的规范性和高效性。

陕西省档案数字化管理系统公司

  项目准备:档案整理数字化服务商和委托企业制定工作标准和计划,按企业要求在规定的时间、地点完成工作。

  定扫描页:原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描,不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。

  编制页号:应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。统一位置书写页号,且不压盖档案内容。同时将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。

  目录数据准备:按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照档案原件内容,规范档案中的目录内容。并对照需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。

  拆除装订:应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物,应注意保护档案不受损害,并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案,在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌,以便于恢复。

  技术修复:破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案,应先由专业技术人员进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。

  数字化处理:对原纸质材料进行扫描,上传到相应的系统。然后对已经上传数字化的材料进行修图处理,修掉档案材料中的折痕、墨块等。

  校验和挂接:会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验,只有通过两次校验都没有问题,才能接着对档案进行批量挂接处理,将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目。挂接完成之后还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对。

  分类和装订:在进行数字化管理之后,需要对纸质档案进行分类和装订,以便于后续的查阅和使用。

  数据备份:最后需要在光盘或者硬盘中进行数字化的备份,以防止数据丢失。

  总之,作为一家专业的档案数字化管理系统公司,陕西省的同行们应该不断学习、创新,提升自身的专业素养和服务水平,以更好地满足客户需求,推动档案数字化管理事业不断向前发展。希望陕西省档案数字化管理系统公司能够在专业领域中脱颖而出,为档案数字化事业做出更大的贡献。