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档案数字化档案管理

作者:华图-档案员 时间:2024-03-16 16:35:06 点击:

  在进行档案数字化管理之前,充分的前期准备工作是不可或缺的。只有进行全面系统的前期准备,才能确保数字化过程的顺利进行,并最大程度地保证数字化档案的质量和可用性。因此,深入探讨档案数字化管理的前期准备对于指导实际操作具有重要意义。

档案数字化档案管理

  档案借出

  从档案室接件,填写档案移交清册,一式两份。拿到档案后,开始核对档案数量,数量核对无误后签字确认,将档案拿回加工现场。

  目录数据准备

  按照各类档案整理规定的要求,在档案管理系统著录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等,应进行修改。

  拆除装订

  在不去除装订物情况下,会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

  页面修整

  破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。

  综上所述,档案数字化管理的前期准备工作至关重要。充分的前期准备包括明确目标与需求、建立合理的规划与预算、选取适当的技术设备和软件系统、培训相关人员等方面。通过这些准备工作,可以为数字化管理奠定坚实基础,提高数字化档案的质量和可用性,提升工作效率,降低成本支出,并保障信息的安全性。因此,只有充分重视档案数字化管理的前期准备工作,才能确保数字化管理的顺利进行,最终实现数字化档案管理的价值和意义。