档案整理是一项重要且必不可少的工作，它有助于保护和管理重要文件资料，提高工作效率和信息检索速度。下面将为您详细介绍档案整理的步骤：

　　武穴市档案整理服务公司

　　1-整理办法：

　　整理根据分类和成立时间整理。

　　分类根据要求的分类方法分类

　　立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

　　2-过程控制管理：

　　属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

　　属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

　　办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

　　3-借阅管理：

　　因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。

　　阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

　　4-处罚管理：

　　有下列行为之一，据情节轻重，给予的扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案

　　2.擅自向外界提供、抄摘企业档案

　　3.涂改、伪造档案

　　4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者

　　5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

　　总之，在进行档案整理时，要注重细节和准确性，确保每一份文件都被正确梳理和整理。同时，要注重保密性，确保机密文件不被泄露。只有通过严谨的整理和管理，才能有效地保护和管理文件资料，提高工作效率，避免信息混乱和丢失。