在数字化时代,档案室设备成为了提高工作效率和保障数据安全的重要工具。选择适合的设备能够为档案数字化工作带来更高的质量和效益。
一、数字化用房
为了保护档案原件,而将其迁移到其他载体过程(档案数字化)中所需的设备,比如高速扫描仪,缩微拍照设备等。
二、装裱修复用房
对破损档案进行修复的必需设备,比如字迹显示仪、档案修裱机等。
三、档案库房
1、温湿度调节与检测设备
每一种档案的保管,都有固定的温湿度要求,温度过高,载体原有水分蒸发,档案会干燥发脆、变色发黄,耐折程度降低。湿度过大,档案载体会生霉和繁殖其他有害生物。因此,就需要温湿度调节设备来保证档案库房中达到适宜的温度,并通过检测设备来进行检测。常见的设备有温湿度传感器、空调装置、恒温恒湿净化一体机等。
2、防火防盗等安全设备
火灾、盗窃是威胁档案安全的重要问题。安防系统是保障档案库房安全最有效的设施,无论是探测火灾还是扑救火灾,还是防盗都能起到关键作用。常用设备有七氟丙烷灭火器、RIFD门禁、智能监控等。
3、照明设备
为了减少对档案的损坏,档案库房中的照明亮度不需要太高,且光线要控制在对档案没有损害或损害很少。档案库房内应防止日光直接摄入,避免紫外线对档案的危害。比如白炽灯或灯管表面经过防紫外线处理的日光灯,人进灯开,人出灯关的自动控制,不仅节能而且有助于档案的安全保管。
总之,选择适合的档案室设备对于档案数字化工作至关重要。高速扫描仪、大容量存储设备、高性能计算机、档案管理软件以及数据备份与恢复设备,都是提高工作效率和数据安全的重要保障。通过合理选择和配置设备,可以提高数字化工作的质量和效益,为档案数字化工作的顺利进行提供有力支持。让我们充分利用现代技术手段,为档案数字化工作打造一个高效且可靠的工作环境。