深圳档案数字化公司在扫描工作中发挥着重要作用，他们致力于利用先进的数字化技术，将纸质档案高效准确地转换为电子格式，为信息化时代的档案管理和利用提供有力支持。

　　1.档案数字化加工流程的第一步是接收。

　　接收时要对档案进行详细登记，不出现漏登记或重复登记，保证档案接收过程中数量无误，同时也要与客户进行书面交接并签字确认。第一阶段是数字化工作开展前的准备阶段，也是档案数字化起步的关键时刻，准备的内容包括纸质档案的准备、基础设施的准备、人员的准备及相应管理制度等。

　　2.档案整理准备

　　档案工作人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页排序、页码的编写、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确无误填写，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行数字化加工。

　　3.设备的准备

　　纸质档案数字化工作需要相应的设备和场所，数字化加工场所应空间充足，布局合理，需配备消防系统和门禁、防盗、视频监控等安全系统。数字化加工设备需要计算机、档案扫描仪、刻录机及存储介质（如磁带、磁盘、光盘等），设备、数码相机等，数字化加工工作同样需要相应的软件系统支撑，如操作系统、档案管理软件、扫描程序、刻录软件、备份软件、病毒查杀软件等，来保障数字化加工工作安全有保障。

　　4.人员的准备

　　档案数字化加工人员需要具备一定的计算机知识和档案管理知识。档案工作人员要做好工作计划，制定实施方案，成立档案数字化工作领导小组，工作人员要求责任心强，细心细致，能够严格把好质量关，实行数字化加工过程的全流程管理。

　　总之，通过高效的扫描工作，深圳档案数字化公司为纸质档案的数字化转型提供了关键的技术保障。他们的工作不仅提升了档案信息的可访问性和安全性，也为档案管理工作带来了便利和效率。期待着数字化技术在档案管理领域发挥更大的作用，为档案保护和利用提供持续而稳健的支持。