数字化扫描服务准备是将纸质文件转换为电子文档的重要环节，它为信息管理提供了便捷和高效的解决方案，推动了数字化转型的进程。

　　1.纸质档案的准备。许多档案工作人员有着强烈的工作积极性和责任感，希望尽早把工作完成，这样的思想是好的，但不能盲目推进，在纸质档案没有准备好之前最好不要进入下一阶段，必须在纸质档案已按档案整理规则完成规范的归档整理后进行。若纸质档案整理不合格就开展数字化扫描，那么一旦纸质档案需要重新调整必然牵动相应的数字化档案的调整。档案整理人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页正确排序、页码正确编写在正确位置、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确填写、全年档案完成编目并准确无误等工作，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行数字化加工。

　　2.基础设施的准备。纸质档案数字化工作需要相应的设备和场所，数字化加工场所应空间充足，布局合理，有条件的可配备消防系统和门禁、防盗、视频监控等安全系统。数字化加工设备需要计算机、档案扫描仪、刻录机及存储介质（如磁带、磁盘、光盘等），有条件的单位可以配置服务器、备份设备、数码相机等，数字化加工工作同样需要相应的软件系统支撑，如操作系统、档案管理软件、扫描程序、刻录软件、备份软件、病毒查杀软件等，来保障数字化加工工作安全有保障。

　　综上所述，数字化扫描服务准备在当今信息化时代扮演着重要的角色。通过将纸质文件转换为电子文档，数字化扫描服务为信息管理和档案保存提供了便捷、高效的解决方案。这不仅提高了工作效率，也为数据检索和共享提供了便利条件。随着数字化技术的不断发展和普及，数字化扫描服务准备将在各行各业得到更广泛的应用，推动数字化转型进程，促进信息化建设取得新的成就。