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国土档案电子化

作者:老师 时间:2024-01-31 18:44:18 点击:

国土档案电子化

国土档案电子化是指将传统的纸质档案通过扫描、拍照、录像等数字化方式转化为电子文件,以便于存储、查询和利用。国土档案电子化可以带来以下好处:

1. 提高了档案的利用效率,可以随时随地查询和利用电子文件,不受时间和地点的限制。
2. 提高了档案的安全性,数字化档案可以避免纸质档案的自然损坏和人为破坏,同时也方便了备份和存储。
3. 降低了档案管理成本,数字化档案可以减少纸质档案的保存和管理成本。
4. 促进了档案信息的共享和交流,数字化档案可以方便地与其他部门和机构进行数据交换和共享。

在进行国土档案电子化时,需要注意以下几点:

1. 需要制定完善的档案管理制度和数字化流程,确保档案的完整性和准确性。
2. 需要对数字化后的电子文件进行分类、编目和归档,以便于查询和利用。
3. 需要对数字化过程中的数据安全和隐私保护问题进行防范和处理,确保电子文件的安全性和保密性。
4. 需要对数字化后的电子文件进行定期备份和存储,确保数据的可靠性和稳定性。

总之,国土档案电子化是信息化建设的重要内容之一,也是提高档案管理水平和服务质量的重要手段之一。

浅议云GIS在国土资源档案管理中的应用论文

1私有云GIS在国土资源档案管理中的应用

1.1应用模式的选择

GIS是管理国土资源档案数据的必需技术手段,就目前我国的GIS市场而言,基于私有云的应用会成为一个很重要的方向。由于国土资源档案多数数据都是涉密或敏感的,国土资源档案的利用也是比较专业的,且用户对象集中在国土资源行业和档案利用部门,这些因素就决定了国土资源档案不适合建立在公有云GIS平台上。基于国土资源档案数据的安全性和保密性,在云GIS的3种建设模式中,私有云GIS是国土资源档案管理应用的最佳选择。

1.2私有云GIS架构

国土档案电子化

Esri公司已推出支持云架构的GIS平台产品ArcGIS 10 o Esri云架构是首先建成并且比较成熟的产品架构,基于私有云GIS的国土资源档案管理平台采用Esri的云架构,将使用ArcGIS 。10平台来建设国土资源档案云GIS

本文所论述的国土资源档案私有云GIS平台以广东省国土资源档案馆的省级档案平台为例。该平台按照云计算的典型3层级服务形式搭建,包括了省级国土资源档案数据中心的各项基础设施,如存储设备、网络设备、服务器和客户端等,这就是IaaS层(基础设施即服务)的组成内容。而部署云GIS最关键的就是在基础设施层上架构GIS平台,将ArcGIS10部署到基础实施层上,搭建PaaS层(平台即服务)。在SaaS层(软件即服务)上,部署“云端”服务,满足国土资源档案管理在“云端”的应用需求。IaaS层的设施架构在省级国土资源档案数据中心,与公有云不一样的是,私有云CTIS的网络是政务专网,用户限定在国土资源档案管理部门以及其他档案应用部门。在架构好的省级国土资源档案云平台上,将预先配置好的ArcGIS Server以及企业级Geodatabase镜像架构在PaaS层,就实现了国土资源档案私有云CTIS平台。在该私有云平台上的用户(包括各级行政管理部门),按照国土资源档案管理有关规定,申请使用该云CTIS平台上的资源,而不需像企业所建公有云一样,通过付费使用。这样,省级以下的市县级档案管理部门就可以节省构架平台的费用和时间,不需要遵循亚马逊提供服务的付费方式,便可以根据ArcGIS的“T ermLicense”选择不同的使用模式。在CTIS软件即服务层( SaaS)上,提供了基于云的客户端和应用程序,各级档案管理部门可以利用CTIS工具和数据解决复杂的国土资源档案业务问题。

2“云端”的国土资源档案服务

2.1档案资源服务

在省级国土资源档案私有云平台上,档案资源的服务包含了档案平台中的基础设施(数据中心)服务、国土资源档案数据资源和档案管理的应用功能服务。

国土档案电子化

广东省国土资源档案云平台由数据中心和档案管理与应用平台组成,采用虚拟化技术整合成为一个虚拟资源池,在省级和市级网络中通过hub来协调工作。虚拟数据中心的hub建在广东省国土资源档案馆,由省级国土资源档案馆的数据中心管理机构提供网站门户技术和服务器资源。为了支撑全省国土资源档案管理部门(1个省级馆和21个市级馆)和其他用户对网站和注册表的访问,数据中心需投入至少22个虚拟服务器,以满足全省各市级馆使用档案云平台的需求。对这些参与进来的市级国土资源档案部门,其空间数据档案资源的.服务都可以通过这个云平台的站进行访问。这样,无论哪一个单位的档案基础设施是否具备网络地图档案服务,它都可与在云平台上的任何具有这项服务的单位进行合作,并发布基础地图档案数据。正因为如此,加入云平台网络的用户,都应将其档案资源迁移到云端,依托于广东省国土资源档案云平台的基础设施和应用程序对国土资源档案进行管理。

国土资源档案数据资源以空间数据库的形式进行管理,在应用界面上表现为不同的图层数据,这种空间数据档案的管理服务通过云CTIS来实现。用户在国土资源档案私有云平台的网络中,使用注册表中的网络服务地址,每个国土资源档案数据集能够被显示在不同的CTIS软件包或者网络站点上。基于Esri公司的ArcGIS Server和ArcGIS Desktop,广东省国土资源档案云平台可以提供地图档案服务和空间定位搜索等服务,并显示来自每个单位档案资源提供者的多源空间数据层。

2.2基于GIS的档案应用服务

在设计基于私有云CTIS技术的国土资源档案云平台时,重点考虑的就是针对国土资源档案空间地理特征,对国土资源档案提供全面的CTIS方法服务,即对国土资源数据档案的管理实现各类地图服务。ArcGISServer可以通过模仿亚马逊弹性计算云(amazon elasticcompute cloud,简称Amazon EC2)部署到省级国土资源档案私有云的云端。

在云端除了能将国土资源档案空间数据集组合存储到云平台专用网络的地图环境下,以便与各级档案管理部门用户进行共享外,还能提供各种常用的地图可视化操作工具,如地图缩放、平移、定位、空间搜索和图层透明度控制等GIS方法服务。在这些分布式服务器上生产的国土资源档案数据,可以直接发送到各个用户的网络客户端上。每一个参与者都通过一个标准的地图服务(WMS, WFS或WCS来提供它的国土资源档案数据。通过云平台站,可以实现国土资源档案所有的应用服务。这样,各级用户就可以通过ArcGIS Online的方法访问云端来获得各种地图档案应用服务,包括即拿即用的地图档案资源服务和GIS操作方法服务。

3结语

目前,我国对地图数据的安全有着很高的政策要求,云GIS尚难全面推广。但是,国土资源档案管理部门建立私有云GIS平台,使云端的架构和应用服务都在政务专网的局域内进行,既保障了国土资源档案数据的安全,又充分发挥了云GIS技术的优势,避免各部门重复投资,为国土资源档案信息化发展提供了新的思路。

如何做好国土资源档案管理工作

一、领导需重视,制度要健全。
首先,领导在抓好土地管理业务工作的同时,统筹兼顾,要把档案管理工作纳入整个土地管理工作体系并作为一项基础工作来抓,把档案工作列入日常工作管理目标;其次是建立健全土地档案管理工作的一系列相应管理制度,将职责分解、落实到人;三是不断加强土地档案管理的业务培训和学习,提高档案管理人员业务水平和工作能力,学习先进经验,熟练掌握档案管理专业知识,使土地档案管理工作日渐完善;四是开展定期或不定期检查和年检工作,使档案管理工作进一步系统化、规范化。
二、要扎实做好档案管理基础工作。
1、档案资料的收集和完善
土地档案资料是在土地管理工作中不断产生,无时不在,无处不在,因此每一个土地管理工作人员都是土地档案资源的形成者,应注重平时文件、材料、图片等的收集和整理。由于日常工作中形成的文件材料是零碎的,无系统的,加之大家日常工作都较忙,就很容易造成文件的堆积、散失和遗漏,这为我们土地管理工作日后的查找、利用、立卷、归档等工作带来麻烦,影响工作效率。因此要求各个业务口把日常工作中形成的文件、材料、图片等材料及时收集、及时存档,并按照要求进行规范完善。待资料齐全后,及时移交档案管理人员,实行档案的集中管理,为文件的年终归档创造良好的条件。
2、档案资料的整理、分类和归档。
当第一手资料齐全后,应按照相关要求把初步形成的档案资料进行初步预装,有规律的进行整理。档案工作人员应熟练掌握土地档案分类方案和档案归档范围、土地管理档案案卷构成的一般要求,将移交的文件材料进行整理并确定类别,该补充的补充,该完善的完善,按编号进行立卷,做到立卷准确,内容真实。对难以把握的要向经验丰富的同行请教,确保土地档案资料的完整、准确和真实。同时要总结经验,吸取教训,虚心请教,取长补短。
3、档案资料的存放和保管。
土地档案资料在整理立卷时,要按规格装订,符合要求。
在放置上把土地档案按门别类有序排放在档案室档案柜中。然后对已存档的土地档案资料还要进行定期检查,做到防火、防水、防虫、防盗的要求。发现问题应及时采取措施补救。
三、发挥土地档案的利用和服务功能。
档案工作人员要恪尽职守,按照相关制度规定做好档案利用借阅登记和利用效果登记工作,要善于总结分析研究档案利用规律,掌握利用效果,为今后土地管理工作提供良好支持。同时主动热情又不失保密原则的尽可能地服务社会、服务大众,做到提供利用和保密两不误,提高档案利用效率。
总之,土地管理档案工作任重道远,只有充分认识档案工作、热爱档案工作、不断加强和改进档案管理工作;档案管理人员做到责任心强,一丝不苟,虚心好学,熟练掌握,土地管理档案才能更好地为团场经济建设服务

土地原始档案到哪里去查

首先可以去当地的国土资源局可以查询。其次到房屋所属区县土地房屋产权登记中心档案室调档查询,填写查询申请并缴纳费用即可复制打印并加盖档案室印章。

什么是土地登记档案?

土地登记档案 在土地登记工作中形成的一系列有保存价值的文件材料。包括土地划界、定界文件,土地登记申请书、通知书、登记表册簿卡、审批表、登记图件,土地变更登记申请书、通知书、变更登记表册簿卡、变更图件,土地权属来源证明材料,土地权属界限、面积复查、核实材料,处理土地权属纠纷的协议书、仲裁书、地籍图册,土地清查登记存根,地号、图号索引及有关确定土地权属界限的政策、规定、批示、纪要、技术规程、总结等文件材料。土地登记档案是地籍档案中最重要的一部分。它的保存价值大,须及时归档,永久保存。