电力档案电子化
电力档案电子化的步骤包括：
1. 纸质档案整理与数字化设备配置同步进行，并考虑今后档案管理的发展需求。
2. 对传统纸质档案进行整理、修复和数字化处理，为档案的电子化做好准备。
3. 对照片、视频、音频等档案进行归档处理，进行技术处理或转录。
4. 对已经数字化的档案信息进行管理和利用，确保数字化档案的完整性和可用性。
5. 做好电子化档案的备份工作，确保档案信息的安全。
6. 积极应用新技术，如虚拟现实等，对档案进行全新形式的电子化，以满足未来对档案信息多元化的需求。
此外，电力档案电子化过程中需要注意档案信息的安全和完整性，遵守相关法律法规，以及合理利用和共享档案资源。同时，应采用合理的电子化技术和管理措施，确保档案信息的真实性和可追溯性。
纸质档案如何转为电子档案
纸质档案如何转为电子档案
电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。以下是我为大家整理的纸质档案如何转为电子档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
纸质档案如何转为电子档案
1、可以打开手机的微信软件，然后进入微信界面，进行把纸质表格快速转换成EXCEL电子版形式。
2、进入微信主界面之后，然后点按箭头指向的小程序选项按钮。
3、进入小程序界面之后，用放大镜搜索，表格文字识别标志，进行操作。
4、进入表格文字识别界面之后，点击下方的相册，打开需要识别的带有表格的图片，或者是点按拍照，对着纸质表格拍照。
5、把图片上传后，表格文字识别界面就会显示识别中。
6、然后点按预览识别结果，结果就会显示在手机界面中。
7、选择查看方法，选择Excel软件进行打开即可，也可以在弹出的菜单中用其他分享给其他人。
拓展资料：
电子文档（Electronic document）是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。
电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点：容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。
这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别，印刷文档和手写文档都有一个共同的不足就是一旦印刷好或者写好就难于修改，这个特点在某些时候是好的，比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点；但是它的优点也正好是他的缺点，人们在处理很多文字和图形图像信息的时候，经常需要对处理的内容进行修改，以满足不同的需要，这个时候电子文档就表现出了它的优点。正是由于电子文档容易修改的特点，如果不能很好的保护，就可能受到非法的修改，不管这种修改是有意还是无意的，都会给文档所有者带来一定程度的损失，这个时候它又变成一个缺点。
加强电子档案的管理和做好电子档案的利用
电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。
一、电子档案使用的.主要途径
电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。
1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。
2.通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。
3.直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。
二、加强电子档案管理的重要意义
电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面，我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。
1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力。在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。
2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量。档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。
3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求。 随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。
三、做好电子档案管理和利用的主要措施
由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。
1.建立档案利用制度，整合各类档案资源。 要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。
2.规范档案利用方式，避免不可挽回损失。 电子档案的利用不能够无原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改，避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。
3.建立“双套制”模式，确保重要信息完整。 所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。另外，“双套制”所面临的问题，主要是哪些档案应该实行“双套制”，哪些不应该实行“双套制”。只有根据各个档案的内容特点采取相适宜的管理方法，有选择性地实行“双套制”管理，才不会造成人、财、物力的浪费，并且实现对重要信息的完整保存。
4.加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化，导致了利用工作的复杂化。因此，必须加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。
现代社会正在跨入“信息时代”，网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与利用，是一项极其重要而复杂的工作。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应其规律，加强科学管理，确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。
浅析电子档案在企业档案管理中的应用及问题论文
浅析电子档案在企业档案管理中的应用及问题论文
在现今企业的管理中，电子档案管理系统的引用，以及大型、高效电子仪器的使用，使企业档案管理由纸质化存储管理向电子化存储管理转变，企业档案实现电子化变成了现实。只有明确电子档案的形成过程和在企业中的利用途径，剖析电子档案在企业发展中存在的问题，并试着解决这些问题，才能促进应用电子档案更好的为企业发展服务，从而促进社会经济建设的不断进步。
一、企业电子档案的形成与利用
(一)档案信息数字化
数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。档案唯一性、原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现，因而历史的延续需要必须最大限度的保护档案，档案数字化之后，档案利用方式主要是使用数字化的档案信息，档案原件从而得到了有效保护。档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现，它为实现档案信息资源共享奠定基础。
(二)电子档案管理系统
电子档案管理系统具有简单、快捷和可以保持档案原始性的特点。为档案电子化提供了极大的便捷服务。电子档案管理系统一般都采用树形分类结构，使得它的权限控制灵活、简单;电子档案管理系统入库简单，并提供了入库前的浏览功能，它的界面要素简单，一看就会，无需复杂的学习过程;最主要的是它具有查询简单的功能，为档案提供利用，实现档案服务功能提供了举大的支持作用;对于没有电子版的档案，可以提供批量扫描、从而保持档案的原始样貌，对于已形成的电子档案可以提供快捷的入库管理功能。
(三)实现档案纸质化向电子化的转变
在企业档案管理过程中引进电子档案管理系统以及大型、高效的电子化仪器后，利用高效扫描仪将纸质的档案扫描成电子档案，扫描完成后，对扫描录入到网络服务器中的.图像文件进行整理修正，并在网络数据库中建立相应的索引信息，从而达到电子档案的快速自动检索，并最终为查询客户端提供档案服务。
(四)电子档案的存储与利用
电子档案通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。
对档案部门来说，电子档案提供利用的方法有三种：即提供拷贝;通信传输;直接利用。
二、电子档案在企业档案管理中存在的问题
(一)档案队伍的素质与企业的发展还不相适应
历史原因，许多单位档案管理岗位属于人员安置型，造成目前企业档案队伍整体素质不高，档案管理人员中缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不能很好地适应档案信息网络化建设的发展需要。而档案管理人员的素质直接影响了电子档案在企业档案管理中的应用。
(二)企业的档案管理得不到高层领导应有的重视
很多企业的高层领导对档案的管理认识不到位，认为它只是文字类的工作，和公司安全生产以及发展建设比较来说是微不足道的。正是由于领导的不重视和部分企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作不够重视，工作责任心不强，直接导致原有一些档案资料的缺失，企业库藏档案资源不够丰富，影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持。
(三)企业的档案管理缺乏专业部门和专业人员的负责
很多企业的档案管理人员都不是档案专业毕业的，对档案管理工作也是相当的陌生，认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集和分类、存放，根本意识不到档案管理工作对整个企业经济发展的重要性。另外，档案管理人员的水平低下和频繁更替也造成了档案管理的断档。此外，相当一部分的企业根本没有设立独立档案管理部门，往往合并在其他部门之下，例如库房兼做档案室。这些行为将导致企业档案资料的归档和保管不一致。
(四)企业的档案管理的信息化建设滞后
首先，个别企业的领导还没有完全认识档案信息化建设的重要性，更没有把档案信息化纳入企业信息化的整体规划当中，对档案信息化的人力、物力投入不足，发展滞后。其次，在多数企业中，关于档案信息化的制度和标准还不够健全，缺乏具体可行的措施和依据。还有的企业虽然配备了档案数字化设施，但是由于种种原因的限制，导致其硬件设备使用率低，数字的录入量非常有限。最后，电力企业的档案管理部门缺乏高素质的档案信息化管理人才，这就在很大程度上制约了企业档案信息化的发展进程。
三、推进电子档案在企业中加快发展的办法
(一)提高档案队伍的知识水平和管理水平，稳定档案管理队伍的结构
各企业应加强企业档案管理队伍的知识水平，通过不间断的培训和专业技术人才的引进来加强档案队伍整体技术水平和管理水平，并在企业内部建立健全档案管理培训制度和管理体系，保证档案管理人员的稳定性，促进档案管理队伍的建设。其中岗位培训是提高其素质的最主要途径，培训的方式要因人、因地而异，不可一概而论。
(二)加快档案信息化的建设，促进电子档案的发展
电子档案的发展离不开档案信息化的支持，只有不断开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动通过计算机网络为用户提供服务，并促进电子档案在企业中的利用和发展，才能充分发挥电子档案在企业中的重要作用。
(三)提高对档案工作的重视，推进电子档案的应用
企业中的档案管理人员是想将档案工作搞好的，但在实际工作的开展中，往往事与愿违，达不到预期的效果。造成这种状况的一个很重要的原因就是企业领导的不重视、不支持。因此，我们要想将电力企业的档案管理工作做好，就必须说服企业领导，让他们能真正的意识到档案管理的重要性，进而支持我们的档案管理工作。只有不断的提高企业领导对档案工作的重视程度，才能使档案工作在企业发展中得以快速、健康的发展。
(四)加大电子档案优点的宣传力度，普及电子档案的知识
只有在实际档案工作中，充分体会到电子档案的便利和快捷，才能促进电子档案的发展。电子档案的优点毋庸置疑，但不是人人都意识到，只有在工作中加大其的使用和宣传力度，普及电子档案的知识，使公众认识到电子档案的优点，才会有更多地人选择使用电子档案。
综上所述，电子档案在企业发展中将发挥出巨大的作用，只有不断加强电子档案的建设，提高电子档案在企业中的应用和普及程度，才能促进电子档案更好的为企业发展服务，从而促进社会经济建设的不断进步。
档案数字化的意义和作用？
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大，下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用，分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，通过局域网，政务网，互联网进行计算机检索，阅读电子档案，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
电力企业档案综合管理的重要性
电力企业档案综合管理的重要性
伴随着电力行业的不断发展，以及电力改革的不断深入，在电力企业中对档案的综合管理也发生了一些新的变化。同时由于目前在电力行业中经常出现档案丢失、职工身份无法得到合适以及一些技术档案丢失，造成企业的核心产品遭到别人复制等问题，已经越来越影像到电力企业的发展。因此，必须认识到在电力企业中实现档案综合管理的重要性。
一、档案管理的发展趋势
当前，档案管理的现代化主要是管理人员的现代化，它要求管理人员具有较高的道德素质以及业务素质，作为一名电力企业档案管理人员应该努力学习现代的科学文化知识，运用现代信息技术对档案实现统一的管理。广泛涉猎于现代的科学文化知识，逐步完善自身的知识结构，使自己成为一个复合型的档案管理人员。实现档案管理规范化以及标准化，积极的开发档案的信息资源，从而为电力企业提高较高的服务。
二、档案综合管理在电力企业管理中的重要性
1.实现档案的综合管理是电力企业管理工作中的基础部分
由于电力企业档案的管理随着市场经济体制暴露出越来越多的问题，主要体现在：第一，档案管理机构各自为政，管理方法以及标准不一样，管理装备也就不一样，档案管理管理工作无法实现规范化以及标准化，不能为电力企业实现现代化管理打下基础。第二，由于管理人员不同的看法造成不同的做法，在档案管理中可能会出现有的档案已经进行登记过，而有的档案还没有进行记录，甚至出现重复记录的情况，这样一来，就不利于电力企业档案的完整性以及准确性。第三，一些领导干部对档案呢管理肯定存在不同的认识，从而影响档案的统筹规划以及安排。因此，对于这几方面的原因，在电力企业中实现档案的综合管理是非常重要的，有利于实现电力企业内部的优化管理，
2.是实现电力企业赢得市场竞争的有力保证
由于电力企业档案中包含的信息容量比较大，涉及到的范围也比较广，门类也比较多，有电力企业在发展过程中具有价值的数据、文字以及图片等，是电力企业发展历程的真实写照，涵盖很多科学资源信息，对这些档案进行综合管理，有利于电力企业在今后发展中得到很好的借鉴，在电力行业中赢得市场竞争。一旦档案中的信息资源遭到丢失或者是科研信息泄露，就会遭到别人的复制，影响企业的发展。
3.是企业管理体制不断变化的需求
随着我国改革开放的不断深入，电力企业的管理体制也在不断发生改变，正在逐渐的由封闭性的.生产型企业向综合开放性企业过渡，正在成为自负盈亏的生产者。当电力企业面对着日益激烈的竞争市场，为了在市场中占有一席之地，必须引入竞争机制，不断的开拓外界市场，档案管理作为电力企业管理工作的基础，记载着电力企业的生产能力、经营状况以及生存环境等各种信息，只有对它进行综合的开发以及利用，充分发挥其信息作用，是电力企业发展的必然选择，因此，对档案进行综合管理是电力企业体制不断变化的需求。
4.电力企业进行科学决策的重要依据
因为电力企业的档案是电力企业发展的真实记录，里面包含的信息类别非常复杂，对档案进行综合的管理能够充分发挥档案信息的作用，为电力企业的科学决策以及生产经营、科学研究成果提供重要的依据，实现全面以及准确的服务，更好的促进电力企业的发展。
三、当前，电力企业档案管理现状
电力企业档案是电力企业的各部门在企业生产、管理以及经营的活动直接性的形成的反应本企业政治以及文化、经济、技术、生产以及组织的原始记录。然而，随着电力企业的不断发展，档案的综合管理显得尤为重要，还面临着一些问题，具体表现在以下几方面：
1.电力企业档案管理存在安全隐患
由于电力企业自身具有的特点，在档案管理上存在一些安全隐患。例如：某些电力企业的档案室建设在比较潮湿的地方，湿度比较大，档案经过长时间的浸润后，就会散发出霉味，甚至有的已经受到侵蚀;还有某些电力企业将档案室建设在面向阳光的地方，当档案资料长期在阳光下暴晒，就会使某些档案资料受到损害，不能够确保档案资料的完整性;最后，有的档案室并没有满足安全防护要求，像某些电力企业的档案室就采用的还是玻璃窗户，在窗户上涂抹一层纸。这些因素共同使档案管理陷入危险之中。
2.管理体制存在不规范
近几年来，随着电力事业的快速发展，档案数量也在不断增加，原始的手工管理方式已经不能够满足各个方面对档案的使用需求。特别是过去的信套式的档案袋上填写案卷标题，同时文件的检索也不规范，直接影响了管理工作的效率。单个的用户档案内容更比较少，但是占用的档案袋数量还是挺多的，既不美观又浪费地方，并且容易出现丢失，不方便进行保管。对于调动档案时还是采用原来的手工操作方式，就会使纸张变黄以及发脆，甚至出现字迹褪色现象，直接性影响档案资料的安全。
3.档案管理与电力生产不能够有效结合在一起
电力服务涉及到千家万户，电力的生产、运行、传输以及使用、管理是一个复杂的过程，为了能够适应安全管理的需要，大多数电力企业往往建设了计算机管理系统，大多承载着企业的管理信息。然而，一些电力企业在开发计算机管理系统初期并没有将档案的信息管理也加入到计算机系统中。档案管理人员也就不能够顺利的进入到计算机管理系统中，从而不能够很好的掌握其企业的核心，从而也接收不到更多的信息，对档案管理不能进一步的完善。
4.缺乏完善信息建设
档案管理信息化是最近几年才提出来的，因此，在大多数电力企业中，技术不够全面。主要表现在以下两方面：档案信息化建设初期，有很多电力单位的纸质档案需要通过扫描仪进行扫描，从而转变成电子档案。然而，目前由于使用的扫描仪价格都比较便宜，质量上没有得到保证，速度较慢，也就无法适应在短期内将档案信息转化成电子的需求。
5.电力企业档案管理缺少专门人进行管理
由于，很多电力企业档案管理人员并不是由专业的档案毕业的人员进行整理的，在电力企业的认识中，档案管理仅仅只是资料的简单收集以及存放和分类，并不需要多高的文凭，只要你有耐心，就能够做好档案管理工作。还有一部分电力企业并没有独立设置专门的档案管理部门，档案管理部门往往都是与其他的部门进行融合，像以往的库房也作为档案的管理室。这样一来，就不方便档案归还以及借出，往往会出现一种情况，那就是没有价值的资料倒是保存了很长时间，有价值的资料没有得到相应的保存，在某种程度上还加大了电力企业的生产成本。
四、电力企业档案综合管理工作的创新机制
通过上面的分析，得知档案综合管理对电力企业的发展有着重要的作用，因此，在电力企业的档案管理中应该实现创新机制，值得一提的就是将档案管理纳入到合同管理中。特别在当前社会主义市场经济逐步完善的条件下，合同起着至关重要的作用。主要是用来约束各方有利的法律证据。作为电力企业，在进行工程的招标以及投标过程中，签订合同以及协议，应该将保证建设项目档案齐全以及准确的要求纳入到合同管理中，同时采用经济手段对另一方进行约束，明确另一方按期交付档案后，才及时的给予全款，一旦发现档案齐全或者是不完整，应该相应的扣除费用。这主要是对于电力企业中建设项目档案的方法。最后，要想使档案管理做到标准化、规范化以及信息化，就必须加强档案过程的管理;与其他单位的合作，力求档案收集的完整性以及准确性;还应该加强档案管理人员在工作中的监督以及指导，更好的促进电力企业档案管理。
五、结束语
综上所述，由于在电力企业中，档案管理存在着一定的问题，同时档案中包含有大量的信息资源，对企业的发展有着重要的作用，做好档案的综合管理工作，能够使档案信息得到充分的发挥，从而更好地为电力企业服务。
