竣工档案电子化

竣工档案电子化是指将竣工档案信息转化为电子文件，并进行数字化处理和存储的过程。实现竣工档案电子化可以提高档案的利用效率，降低档案管理的成本，同时也便于档案的保存和携带。以下是实现竣工档案电子化的几个步骤：

1. 确定档案目录：根据项目竣工档案的实际内容，制定相应的档案目录，以便后续的电子化处理。

2. 扫描电子文件：使用扫描仪等设备将纸质档案转化为电子文件，确保电子文件的清晰度和完整性。

3. 图像处理：对扫描后的电子文件进行图像处理，如去污、裁剪、拼接等，以保证图像的质量。

4. 分类归档：将扫描后的电子文件按照档案目录进行分类归档，确保电子化档案的完整性。

5. 存储备份：将归档后的电子文件存储在安全可靠的存储设备中，并进行备份，以防数据丢失。

6. 检索利用：建立电子化档案的检索系统，方便使用者快速查找所需的档案信息。

7. 更新维护：定期对电子化档案进行更新和维护，确保档案信息的准确性和时效性。

在实现竣工档案电子化的过程中，需要注意以下几点：

1. 确保电子化档案的真实性和完整性，避免出现篡改和遗漏的情况。

2. 做好电子化档案的安全防护工作，防止数据泄露和被恶意攻击。

3. 合理规划电子化档案的使用权限，确保只有授权人员才能访问和使用。

总之，竣工档案电子化是档案管理现代化的重要趋势，需要从制度、技术、人员等多个方面入手，确保电子化档案的质量和安全性。

怎样把纸质竣工资料刻录在光盘

首先可以拍照，扫描等方式把纸质资料转换成电子资料，在有刻录光驱的的电脑上放入刻录盘，把要刻的资料拖到刻录界面进行刻录即可。

竣工图扫描上传干嘛用的

是用来建立电子档案的。
建设工程竣工图纸档案属于工程档案的重要内容，随着现代信息技术和计算机技术的发展，我们对竣工图纸的利用需求也发生了较大的转变，从过去纸质复印逐渐变为了电子文件档案的拷贝或者在线查阅。2008年汶川大地震之后，城市重新建设所需要的重要工程图纸档案都被淹没在废墟下，从而让我们认识到工程竣工图纸档案数字化的重要性。之后，住房和城乡建设部颁发文件要求城建档案实施数字化管理，工程竣工图纸的电子档案制作也成为了一项重要的任务摆在了我们的面前。

如何加强燃气工程竣工资料管理

　　1 建立完善的档案管理网络
　　1.1 企业领导重视,并加强对档案工作的集中统一管理,是做好工程档案工作的重要保证。
　　1.2 遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则,成立档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案管理工作,成立档案管理室,设立专职档案员,在各相关业务部门指定专业技术人员担任兼职档案员,形成全公司的档案管理网络。
　　1.3 完善制度建设,制定岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关,保证各类文件、材料、资料不疏漏、不缺失。
　　2 采取措施,对燃气工程档案进行超前管理
　　2.1 拓宽档案收集渠道
　　燃气工程建设内容是比较复杂的,尤其是市政管网、各类场站及大型住宅小区的燃气工程建设周期长,从项目申报到工程竣工的程序比较多,这些工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂,涉及部门和人员多,经历时间长、稍有疏忽就可能遗漏;而商业用户、工业福利用户及小型住宅等工程大多建设周期短、形成的文件数量不多,不易引起档案管理人员的足够重视。为了保证档案资料收集齐全、完整,档案管理人员应首先了解燃气工程建设工作的具体工作程序和工作流程,对每一阶段工作中会形成哪些档案资料做到心中有数。在此基础上,可采取以下收集方法:
　　2.1.1 追踪收集。适用于工程周期短,形成档案材料快的工程。档案管理人员可根据生产部门提供的工程通气、点火信息,有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高。
　　2.1.2 分阶段收集。适用于建设周期长的工程(如市政管网、各类场站工程及某些跨年度工程),要及时掌握工程进展情况,并加强催收,尽力避免原始资料的遗失,这样才能保证工程档案的连续性、完整性。
　　2.1.3 强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位,可采用收取档案资料押金的做法。当一项燃气工程报建后,施工单位先交纳一定金额的资料押金,直到工程完工后施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。以保证档案资料不因人为因素而流失。
　　2.2 科学系统地分类,使燃气企业工程档案管理专业化
　　根据燃气工程建设的实际情况,要制定相关的管理制度,使得档案管理工作稳定有序的延续下去。按照分类大纲、归档范围、保管期限等方法,可将燃气工程档案分为十类:①技术管理档案;②场站档案;③市政管网档案;④工业用户档案;⑤商业及福利用户档案;⑥民用户档案;⑦工程设计档案;⑧设备及仪器仪表档案;⑨影像档案;⑩科学研究档案。并在每一类中确定基本归档范围。在此基础上,坚持以规范化的作业方式,把应该收集归档的文件资料进行分类整理,立出预备案卷。对具备条件可以装订成正规卷的文件资料,应及时把它们装订成正规卷;对市政管网、庭院管网,应及时地补充完善到电子版资料中。使档案管理工作逐步走向科学化、规范化、电子化。

如何做好基建工程项目竣工验收时档案资料的归档

基建工程项目(简称工程项目)中的档案是整个工程项目建设的重要组成部分,是工程质量评定的依据,它反映工程项目内在质量,对己交付使用的项目的管理运行、维修、鉴定、改扩建和技改工作以及查处工程事故起着重要的依据作用,加强对工程项目档案的管理,做好工程项目竣工验收中档案资料的归档是项目质量得到保证的重要措施。一、重视和加强工程项目中的档案管理1、许多参加工程项目的建设单位对工程档案工作缺乏应有的重视,特别是在施工阶段,由于施工任务重,项目多,同时还有许多具体的工作需要协调解决,这时候建设单位和施工单位的领导比较重视基建工程形象进度、质量、资金和销售情况,而忽视了档案工作,从而使这些单位的工程档案工作处于自生自灭状态。等到工程完工要办理竣工验收时,施工单位才不得不投入大量的人力、物力突击补充档案资料,以应付工程竣工验收之用,致使工程竣工档案资料质量较差,从而影响到日后的提供利用。2、工程项目档案的成套性、准确性和完整性不好,影响竣工验收工作。工程项目建设是一个动态的过程,从项目的提出、设计到施工、验收,档案一直处于活跃的状态,直至验收以后,才能相对稳定。