深圳档案电子化
深圳档案电子化是指将传统的纸质档案进行数字化处理和存储,以便更好地管理和利用。具体来说,深圳档案电子化包括以下步骤:
1. 收集档案:对需要电子化的档案进行收集和整理,确保档案的完整性和准确性。
2. 数字化处理:使用扫描仪、拍照等方式将纸质档案转化为数字化文件,如图片或文字。
3. 存储和管理:将数字化文件存储在安全、稳定的服务器中,并建立相应的档案管理系统,方便管理和利用。
4. 共享和利用:通过互联网、移动设备等方式,方便各部门、企业和个人查询和利用档案信息。
在深圳档案电子化的过程中,需要遵循一定的原则,如确保档案的安全和保密性、保护个人隐私、尊重历史和文化等。同时,还需要建立相应的制度和规范,确保档案电子化的合法性和有效性。
总之,深圳档案电子化是档案管理工作的重要趋势之一,可以提高档案管理效率、方便利用和共享,同时也有利于保护历史和文化传承。
我是一个深圳毕业生但不是应届的,前两年毕业后把大专的档案放去街道办,现在想把档案调去人才市场可以吗
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,但档案还放在学校,还有的将档案放在家里,更甚者档案早已丢失。其实不然,在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之,现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视,在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案,这种情况集中在国有企业,国有事业单位,公务员单位,学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门),存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题,例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!
人事档案转递制度:
转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
希望以上对你有帮助。
深圳社保退休金与档案的问题
是否达到法定退休年龄是界定你是否达到退休条件的要件之一。而认定是否达到退休年龄则是以你档案中最早记载的出生日期为准的。所以,如果没有档案要想顺利办理退休手续是非常困难的,而没有办理退休手续是不可能有退休金的。
如果找不回档案,必须想办法补办。其实,社保局最需要的就是档案中记载你出生的履历表、招工表之类的东西。因此,如果有你出生当时医院的出生证明或当时上户口时派出所的相关记载,在实在找不到档案的情况下,社保局也应该采信。
不过,在僵化的体制和并非很人性化的规定面前,如果没有档案,你的退休是会不太顺利的。
入深户一定要调档案吗
入深户一定要调档案吗
档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。下面是我分享的入深户一定要调档案吗,希望能够帮助到大家。
入深户一定要调档案吗
外地人落户深圳没有曾用名的可以不用调档。通过市人力资源部门人才引进的.,凭介绍信和指标卡及相关入户材料,就可以到公安部门核准入户。公安部门不审核档案。
请问外省入深户的话,档案可以不迁过来吗?
答:没有曾用名的可以不用调档。
我所有条件都符合,但是档案在我自己手上,并且拆开了,入户深圳需要调档案吗?
答:通过市人力资源部门人才引进的,凭介绍信和指标卡及相关入户材料,就可以到公安部门核准入户。公安部门不审核档案,关于档案的问题请咨询人社局。
拓展:深圳积分落户办理条件
同时具备以下基本申请条件的人员,可向我市公安机关提出积分入户申请:
(一)年龄男性在55周岁以下,女性在50周岁以下;
(二)持有有效的深圳经济特区居住证;
(三)拥有深圳市合法产权住房(或在深圳市租赁住房)并依法按时参加深圳市社会养老保险年限均已满5年;
(四)未参加过国家禁止的组织及活动。
深圳积分落户办理材料
1、申请人个人征信报告;
2、申请人的居民户口簿;
3、申请人的身份证;
4、申请人现婚姻状况证明材料;
5、入户地选择及材料。
深圳学生学籍档案包括哪些信息
深圳学生学籍档案包括哪些信息
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。以下是我为大家整理深圳学生学籍档案包括哪些信息相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
深圳学生学籍档案包括哪些信息
学生初次办理入学注册手续后,学校应为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,终身不变。学籍号具体生成规则按国务院教育行政部门规定执行。逐步推行包含学生学籍信息的.免费学生卡。
学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学生学籍档案。
学生学籍档案内容包括:
(一)学籍基础信息及信息变动情况;
(二)学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请及证明、休学申请及证明等);
(三)综合素质发展报告(含道德品质评价、学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况、学年鉴定和毕业鉴定等);
(四)《国家学生体质健康标准》测试成绩及健康体检信息、预防接种信息等;
(五)在校期间的获奖(或受处分)信息;
(六)享受资助信息;
(七)省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
(八)市级、县级教育行政部门规定的其他信息和材料。
学籍基础信息表使用国务院教育行政部门统一制订的格式。
学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理员负责管理。
逐步推进学籍档案电子化,同时保留纸质档案。