档案电子化规格

档案电子化是将实体档案通过扫描、录入等现代技术转为电子档案的过程。档案电子化的规格包括但不限于以下几点：

1. 档案数字化前应先对档案进行分类和排序，以便电子化后能更好地管理和使用。
2. 对于纸质档案的保存，应该选择合适的存储环境，如适宜的温度和湿度，避免档案因环境问题而损坏。
3. 在电子化过程中，要保证档案的完整性和准确性，避免信息的丢失或错误。
4. 档案电子化后，应建立完善的档案管理系统，对电子档案进行备份和管理，确保电子档案的安全性和可靠性。
5. 档案电子化后的检索和查阅更加便捷，可以通过计算机、手机等设备随时随地查询档案信息。
6. 档案电子化过程中，要遵守相关法律法规和规定，确保档案的保密性和安全性。
7. 在档案电子化过程中，应该注重技术培训和安全教育，提高档案管理人员的专业素质和安全意识。

总之，档案电子化是一项系统性的工程，需要遵循一定的规格和规范，以确保电子档案的质量和可靠性。

档案盒规格型号

310毫米乘220毫米

档案盒尺寸大小为：310毫米乘220毫米，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm－100mm之间十种；封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70毫米宽的折叠纸舌。档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作。

硬卷皮格式

硬卷皮封面尺寸规格采用300毫米乘220毫米或280毫米乘210毫米。封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20毫米三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20毫米宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

软卷皮格式

使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297毫米乘210毫米（供A4型纸用）或260毫米185毫米（供16开型纸用）的规格。

卷盒格式

卷盒外形尺寸采用300毫米乘200毫米，其高度可设置30、40或50毫米的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。

档案盒的历史起源

人类拥有璀璨的文化典籍，其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中，由于社会生活日新月异，档案内容日益丰富，档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变，对于研究人类历史，了解档案的产生和发展规律，以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。

纸张使用之前的中国古代档案从总体说来，我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵，堪为举世所罕见。在纸张使用之前，甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。

(一)甲骨档案商周时期的档案，从出土实物和可靠的记载来看，已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。

(二)金石档关于金文、钟鼎、金石的称呼，在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。

(三)简牍档案金石档案虽然坚固耐久，但其载体比较笨重，制造铭刻也比较费工，且不便于传递。所以自商周直至东晋时期，特别是从周代到汉代1000余年间，多用竹片和木板撰写文书与保存档案，通常称做“简策”、“简牍”、“简书”等等。

(四)缣帛档案与简牍几乎同时产生的还有缣书、帛书。据有关专家推测，帛书可能与典册一样，在殷商时期即已有之。

档案袋规格尺寸一般是多少

文书档案案卷格式（GB/T9705-88国家标准）硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌qy.newsyc.com
希望对你有所帮助。

档案柜尺寸规格有哪些 档案柜的尺寸越大越好吗

一、档案柜的尺寸规格有哪些？

档案柜可分为标准档案柜和密集档案柜，这两种档案柜的尺寸是不同的。标准档案柜分为12门、24门和36门，不同柜型的尺寸也有所不同：

密集档案柜的国家规定尺寸（主要是主、副架的尺寸）为：

当然，受房间规格、安装、排列、布局分布的影响以及一些防火、防水、防盗设施的影响，档案柜的标准柜型尺寸不一定适用于每一个客户。这时可以选择合适的厂家，测量出数据后提供给厂家，让厂家提供方案，定制合适尺寸的档案柜。

二、档案柜的尺寸越大越好吗？

各大公司企业需要存放档案文件资料的话，通常会用到档案柜，在购买时主要考虑的一个因素就是档案柜的存储容量，那么档案柜尺寸越大越好吗？

一般来说，档案柜的尺寸并不是越大越好，要根据档案资料的多少来选择合适的尺寸。如果档案柜的尺寸过大，不仅会造成浪费，而且在查找、拿取的时候也会更麻烦一些。如果档案柜尺寸过大，可能会因为高度过高，不方便存取档案；也可能因为柜门太宽而容易变形。

当然，档案柜的尺寸选择时也不用刻意选少的，毕竟可能存在档案需要扩充的情况。购买时选择比需要的尺寸大一些的就好了。

档案盒规格型号

档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。

此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一，以便于按照延长米进行档案数量统计。（《全国档案事业统计调查制度》全文及填报注意事项）。

档案盒的摆放方式

档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。

不过，现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。