档案电子化兼职
档案电子化兼职可以理解为在业余时间帮助将纸质档案进行电子化处理。这通常涉及以下步骤:
1. 收集纸质档案:从相关部门或个人收集档案文件,确保所有需要归档的文件都已被收集。
2. 扫描文件:使用扫描仪将收集到的纸质文件扫描成电子文件,通常会得到清晰的图片格式文件,如PDF或JPG。
3. 格式转换和优化:根据需要,对扫描后的文件进行格式转换和优化,例如将图片文件转换为可编辑的PDF格式,或者对扫描后的图片进行修复和优化。
4. 存储电子文件:将扫描后的电子文件存储在适当的系统或文件夹中,以便于管理和查找。
5. 协助信息录入:如果需要,可以协助将纸质档案中的信息(如日期、姓名、事件等)录入到电子文件中。
6. 确保信息安全:在处理电子文件时,要确保信息安全,防止信息泄露或损坏。
这份兼职工作需要的技能包括基本的计算机操作技能(如使用扫描仪和计算机软件),组织和档案管理技能,以及耐心和细心。具体操作可能会受到具体任务和规定的影响,以上信息仅供参考。如果您打算从事这份兼职工作,建议详细了解具体要求并寻求专业人士的建议。
兼职的工作会记录在档案里吗?
大学生在校期间所担任的职务,如校、院学生会干事,部长,参加的兼职情况都会被记录在个人档案。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
档案的特性:
1、全面性:
(1)人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。
(2)因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。
2、现实性:
由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
3、真实性:
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
4、动态性:
人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
以上内容参考:百度百科-人事档案
兼职档案怎么办理手续
兼职档案办理手续以下常见的步骤:
1、查阅相关法规和规定:需要了解所在地区关于兼职工作的法律法规和政策要求。这些信息可以通过政府机构、劳动部门或劳动法律咨询机构进行查询。
2、获取雇主同意:与想要兼职的雇主协商并获得他们的同意。确保已经与雇主明确兼职的职责、工作时间和报酬等关键细节,并确保雇主同意您兼职。
3、提交必要文件:根据所在地区的要求,准备一些文件,例如个人身份证明、银行账户信息、税务登记等。这些文件通常需要复印件或原件,并在相关办公机构提交。
4、办理兼职合同:与雇主签订兼职合同是重要的一步。在合同中应明确兼职的职责、工作时间、报酬和其他相关条款。确保充分阅读合同,并与雇主协商并达成一致意见。
5、注册兼职信息:根据当地要求,需要在劳动部门或相关的登记机构注册兼职信息,以确保兼职工作合法有效。
6、缴纳相关税费:根据所在地区的法规,需要向税务部门缴纳相关税费。咨询当地税务机关了解具体要求并履行相应义务。兼职指职工或学生在本职工作之外兼任其他工作职务,也被称作为第二职业或者是副业;同时也可是换工作期间的过渡性工作。
大学生做兼职被开除,个人档案里会有记录吗
不会有,你的档案学校管着,无法进档案
兼职协议会调动个人档案吗?
不会的,正式的劳动合同都不一定会调档案,如果没有强制要求,调不调档案由自己决定。