档案电子化比例

档案电子化比例因地区和行业而异，没有固定的数字。随着信息化的发展，越来越多的档案开始被电子化，但目前大部分档案仍以纸质档案为主。不过，一些地区已经开始尝试将纸质档案电子化，以提高档案管理的效率和便捷性。此外，对于一些特殊类型的档案，如照片、录音、录像等，其电子化比例相对较高。总之，档案电子化比例在不断增长，但需要进一步完善相关技术和规范，以确保电子化档案的安全和可靠。

一个全宗的档案数字化数据验收时抽检的比率不低于多少

一个全宗的档案数字化数据验收时抽检的比率不低于百分之3。档案部门组织人员对所有档案数据进行抽检，比率不低于3%。通过抽检后，组织专家评审会进行验收评审。数字化项目文件：数字化工作档案收集齐全，整理规范，便于查阅。对验收合格的纸质档案数字化成果数据及时进行备份，包括档案目录数据及元数据、原文数据。采用在线、离线相结合的方式进行多套、异质备份。

关于印发山东省2010年普通高等学校招生录取工作意见的通知的山东省2010年普通高等学校招生录取工作意见

（一）省招生委员会成立录取工作领导小组全面负责全省录取工作，领导小组下设录取组、秘书行政组、督察信访组。各组工作职责如下：录取组：负责与院校之间录取工作的联络、计划审核、投档、审核录取数据、提供录取信息、掌握录取进度、提供信息服务、统计有关录取资料、提供录取决策信息、网络的安全运行、打印整理邮寄新生录取有关表格，加盖印章等工作。秘书行政组：负责录取期间文秘宣传、新闻发布、信件收发、编印工作简报；负责录取期间的生活、工作场所的安全保卫工作；安排招生录取工作人员的食宿、交通、办理出入证；负责接待上级来人，安排会议等工作。督察信访组：负责录取现场的监督检查工作；受理涉及违反招生政策、规定的投诉和举报，查处违纪事件；接待考生来访和录取结果查询，处理群众来信等工作。（二）各招生院校成立由校（院）长、纪检书记、招办主任等人员组成的录取工作领导小组，全面负责该校录取工作。录取工作采用远程网上录取模式，招生院校采取网络方式通过计算机审阅考生电子档案，完成录取工作。各招生院校要建立录取工作机构，安排好录取工作场地和设备，配足工作人员，要安排专职计算机工作人员，负责网上录取操作，做好登录口令的保密工作，保证网络的安全。同时，录取期间应有专人值班，并配备传真机等通讯工具，确保信息畅通。招生院校录取工作职责：1.自觉遵守国家的招生政策，认真履行该校公布的招生章程。2.根据省教育招生考试院提供的分数线情况，在该校招生计划数的120%以内，确定该校调阅考生档案的比例。3.遵守各批次的录取时间规定，按时完成调档、阅档、退档、审核等各环节工作，保证考生电子档案的正常周转和录取工作的顺利进行。4.严格执行录取工作程序，根据考生成绩和所填专业志愿，确定投档考生录取与否及所录取专业。当第一志愿的考生生源不足时，不得拒绝接受非第一志愿或征集志愿的考生。5.对省教育招生考试院提出的复议要求和录取中的特殊问题，院校招生领导小组要及时研究，形成决议后迅速作出书面答复。6.公布该校招生录取监督信访电话，认真做好考生的信访接待工作。 录取工作分6个批次进行，依次为提前批、本科一批、本科二批、本科三批、专科（高职）一批、专科（高职）二批。录取从7月1日开始，到8月25日结束。（一）提前批1.招收飞行员院校。录取时间：7月2日。2.艺术本科提前批院校及专业。录取时间：7月1日—8日。3.军事、公安、国防生、航海类本科院校及专业，教育部直属师范大学的本科师范类专业，国际关系学院、外交学院、北京电子科技学院、中国青年政治学院、香港中文大学、香港城市大学等本科院校及专业；对外经济贸易大学等院校的小语种专业。录取时间： 7月7日—8日。4.公安类专科院校及专业。录取时间：7月9日。（二）本科一批进入国家“211”工程的院校、教育部直属院校、部委属重点院校、部分省属重点院校、部分院校的七年学制的专业，体育本科专业，艺术本科一批院校及专业。录取时间：7月11日—15日。（三）本科二批一般本科普通院校及专业，高等职业教育对口招生、高水平运动员、优秀运动员、实践生本科专业。录取时间：7月17日—22日。（四）本科三批普通院校的独立学院、民办高校、部分院校中外合作办学等以培养成本收费的本科院校及专业。录取时间：7月23日—31日。（五）专科（高职）一批所有公办本科院校的专科（高职）及省部属的普通专科（高职）院校，所有高校的艺术类、体育类专科（高职）专业。录取时间：8月2日—13日。（六）专科（高职）二批普通高校的独立学院专科（高职），部分院校中外合作办学专科（高职），民办高校的专科（高职），市属普通院校专科（高职），职业技术学院及独立设置成人高校专科（高职），高等职业教育对口招生、优秀运动员专科（高职）专业。录取时间：8月14日—25日。常规录取工作结束后，各层次招生均不再进行补录。录取工作进程见附件一。 （一）高等学校招生录取工作实行“学校负责、招办监督”的原则。高等学校应按照向社会公布的招生章程中的录取规则进行录取。对思想政治品德考核合格、身体状况符合相关专业培养要求、投档成绩达到同批录取控制分数线并符合学校调档要求的考生，在认真审阅考生综合素质评价信息的基础上，是否录取以及所录取的专业由高等学校自行确定，高等学校负责对已投档但未被录取考生的解释。省教育招生考试院负责监督高等学校执行国家招生政策、招生计划情况，纠正违反国家招生政策、规定的行为。同时，努力创造条件为院校招生做好服务工作。（二）未经教育部批准，任何院校不得规定男女生录取比例，不应对报考非外国语言文学类专业的考生限制其应试外语语种。（三）对肢体残疾、生活能够自理、不影响所报专业学习，且高考成绩达到要求的考生，院校不能仅因其残疾而不予录取。（四）招生院校应严格按照规定时间和程序完成相关环节的各项工作，凡超过时间未完成相关录取工作的院校，应主动与省教育招生考试院沟通，如果无故拒绝联系或故意拖延时间的，省教育招生考试院将根据所发出的考生电子档案，按有关院校计划数及录取规则，从高分到低分顺序设置考生电子档案为预录取状态，同时书面通知院校，并将情况上报教育部。由此造成的遗留问题，由招生院校负责处理。（五）招生院校在每一志愿或每一轮次录取结束时，必须将考生的录取专业信息上载省教育招生考试院，以便及时公布缺额计划征集志愿及录取工作结束后上报教育部进行电子注册。如因院校未及时上载或上载信息错误造成的一切问题由招生院校负责。（六）招生院校要切实加强对使用调整计划的管理和监督。招生院校应集体研究决定该校调整计划的使用，并负责处理因调整计划使用不当造成的遗留问题，不得降低录取标准指名录取考生。严禁利用调整计划向考生收取与录取挂钩的任何费用。计划调整必须通过“全国普通高校招生来源计划网上管理系统”进行。（七）考生志愿由考生本人自行通过网络填报，是投档和录取的依据。为维护招生工作的严肃性，投档后原则上不允许院校电话征求考生志愿。（八）凡是已被录取的考生，不得改录或换录。凡被香港单独招生院校录取并经本人确认就读的考生，不允许再参加内地院校统一录取。（九）遗留问题和重大问题由录取工作领导小组集体研究决定。 （一）文理类院校根据本科、专科（高职）一批、专科（高职）二批的招生计划、生源分布及往年资格线情况划定各相应填报志愿资格线。本科一批院校按招生计划的1∶1.2全省统一划定最低控制分数线；本科二批院校先根据部属、外省省属和本省省属院校的本科计划划定省属线，然后对除济南、青岛以外的有市属本科院校的市根据市属计划划定市属统一线，济南、青岛两市的市属线单独划定（省、市分数线差原则上控制在20分之内）；提前批的军事、公安院校本科面试、体检、录取执行本科军检线，本科军检线按照本科二批省属线的划定办法来确定；提前批的公安类院校专科按本科军检线线下40分以内执行；本科资格线上考生，均可填报本科三批志愿。第一志愿填报结束后，在生源范围内，以本科二批线（省属、市属、济南、青岛线）为基准实行同步平行降分，按招生计划的1:1.2第一次确定本科三批线。第一志愿录取结束后，将未完成招生计划或增加计划的院校分专业向社会公布缺额计划进行第一次征集，本科资格线上未被录取的考生仍然可以填报，在生源范围内，以本科二批线为基准再次实行同步平行降分，按缺额计划及生源情况第二次确定本科三批控制线。以此类推，第三次确定本科三批控制线。成绩达到专科（高职）一批资格线的考生，可填报专科（高职）一批志愿。在生源范围内，仍以本科二批线为基准实行同步平行降分，根据招生计划及生源情况确定专科（高职）一批控制线，其余与本科三批划线方法相同；专科（高职）二批资格线及控制线根据招生计划、生源情况全省统一划定。划线时，符合《山东省2010年普通高校招生照顾投档规定》（见附件二）的考生应统盘考虑在内。（二）艺术类院校及专业根据艺术文、艺术理的本科、专科（高职）招生计划、生源分布及往年资格线情况划定相应填报志愿资格线。艺术文、艺术理本科、专科（高职）文化录取控制分数线，根据教育部的文件精神及我省的生源情况确定。独立设置的本科艺术院校和清华大学、中国传媒大学、中央民族大学、东华大学、北京服装学院、天津工业大学、江南大学、复旦大学上海视觉艺术学院、浙江传媒学院（仅限播音与主持艺术、广播电视编导、摄像、录音艺术4个艺术类本科专业）、内蒙古大学（仅限音乐表演、表演、音乐学3个具有蒙古族特色的艺术本科专业）、浙江理工大学（仅限艺术设计本科专业）、北京印刷学院（仅限艺术设计本科专业）、苏州大学（仅限艺术设计本科专业），根据招生计划和生源情况自行划定该校各艺术类本科专业的文化和专业录取控制分数线。其中，山东艺术学院和山东工艺美术学院划定的该校各本科专业的文化录取控制分数线不得低于全省艺术类本科专业文化录取控制分数线下20分。其它院校的艺术类本科专业及所有院校的艺术类专科（高职）专业，执行全省艺术文、艺术理本科、专科（高职）文化录取控制分数线。（三）体育类院校及专业根据本科、专科（高职）的招生计划、生源分布及往年资格线情况划定相应填报志愿资格线。分别按全省体育类本、专科（高职）专业招生计划1∶1.3和1∶1.5的比例划定本、专科（高职）文化录取控制分数线。（四）高等职业教育对口招生院校对有本科招生计划的专业类别，先按招生计划1∶1.2的比例测算各专业类别的本科文化录取控制分数线，然后对测算出的最高文化录取分数线和最低分数线进行适当平衡（防止各专业类别之间分数线差异过大），最终确定本科专业类别文化录取控制分数线。专科（高职）文化录取控制分数线，首先根据全体考生考试成绩和各类别全部专科（高职）招生计划测算出基本文化控制分数线，然后按各专业类别招生计划1∶1.3的比例划定各专业类别的专科（高职）文化录取控制分数线，但各专业类别分数线不应低于基本文化控制分数线。（五）实践生招生院校根据各类别实践生招生计划和专业合格考生的文化成绩，按1∶1.2的比例分别划定各类别实践生的本、专科（高职）文化录取控制分数线。（六）高水平运动员招生院校高水平运动员本、专科（高职）专业文化录取控制分数线均不分文理科。本科专业执行我省普通文理本科第二批最低的文化录取控制分数线。对少数体育专项测试成绩突出、学校审查认定有培养前途的考生，可按高水平运动员本科录取控制分数线的65% 执行。专科（高职）专业，执行我省普通专科（高职）第二批最低的文化录取控制分数线。（七）优秀运动员招生院校优秀运动员本、专科（高职）专业文化录取控制分数线均不分文理科。本科专业执行我省普通文理本科第二批最低的文化录取控制分数线。专科（高职）专业执行我省普通文理专科（高职）第二批最低的文化录取控制分数线。 （一）文理类院校1．投档比例所有招生院校的第一志愿上线考生数达到或超过招生计划数的120%时，按招生计划1∶1.2的比例投档（省外院校若需调整调档比例，须于7月6日前向省教育招生考试院提出书面申请），第二志愿、征集志愿、调剂志愿均按1∶1的比例投档。2. 投档原则（1）投档顺序所有批次均按照考生填报的志愿顺序投档，顺序依次为：一志愿、二志愿或征集志愿、调剂志愿。（2）一志愿投档。一志愿为非并行志愿，按照志愿优先的原则，分院校根据考生的成绩从高分到低分进行投档，对于同一志愿分数相同的考生同步进行投档。（3）二志愿或征集志愿投档。均为并行志愿，按照分数优先的原则，根据考生成绩从高分到低分分院校先后投档，对于同一志愿分数相同的考生随机投挡。（4）调剂志愿投档。提前批本科采取从高分到低分的原则进行，如果考生同时填报2类（含）以上服从调剂志愿，按照军事类、公安类、航海类、其他类先后顺序进行投档；提前批专科采取从高分到低分原则调剂。本科一批首先根据缺额招生计划和生源情况按1∶1比例确定调剂录取投档线，之后再根据考生所报调剂志愿情况进行随机投档。其他批次在批次线上根据考生所报调剂志愿情况进行随机投档。（5）因不服从调剂或其他原因退挡造成最低控制分数线上生源不足时，可在分数线下按高分到低分依次等量递补。（二）艺术类院校及专业1.艺术类本科专业（1）31所独立设置的本科艺术院校和清华大学、中国传媒大学、中央民族大学、东华大学、北京服装学院、天津工业大学、江南大学、复旦大学上海视觉艺术学院及浙江传媒学院的播音与主持艺术、广播电视编导、摄像、录音艺术，内蒙古大学的音乐表演、表演、音乐学，浙江理工大学艺术设计，北京印刷学院艺术设计，苏州大学艺术设计等艺术类本科专业，按照考生学校志愿关联专业成绩全部投档。除上述院校及专业外，其他艺术类专业均在全省艺术类文化录取控制分数线以上进行投档。其中，省外院校中使用我省美术类专业统考成绩的关联统考成绩、进行了艺术专业校考的关联校考专业成绩按考生志愿分专业全部投档；省内院校的美术类专业关联统考专业成绩（山东师范大学的美术类专业使用校考成绩）、非美术类专业关联校考专业成绩，按文化成绩排序，分专业按招生计划1∶1.5的比例向招生院校投档。（2）调剂。使用美术类统考成绩的专业，若顺序志愿生源不足，根据缺额计划总数，按文化成绩1∶1.5的比例划定投档文化控制线。在线上生源中，根据统考美术专业成绩从高到低原则，按1∶1的比例随机投档。2.艺术类专科（高职）专业艺术类专科（高职）专业均执行全省艺术类专科（高职）文化录取控制分数线并根据考生志愿进行投档。（1）美术类专业及经批准进行了学校专业考试的其它艺术类专科（高职）专业，实行文化成绩与专业成绩关联投档的办法。其中，中央戏剧学院、北京电影学院分数线上全部投档，其它院校根据考生文化成绩按招生计划1∶1.5的比例向招生院校投档。（2）未进行专业考试的非美术类专科（高职）专业，按考生文化成绩和专业招生计划1∶1.5的比例投档。（3）统考美术类专业若顺序志愿生源不足，调剂投档办法同本科。（三）体育类院校及专业在全省体育专业本、专科（高职）文化录取控制分数线以上，根据考生志愿和文化成绩，分别按本、专科（高职）专业招生计划1∶1.5的比例投档。若顺序志愿生源不足，按文化成绩及学校缺额数1∶1的比例随机投档。（四）高等职业教育对口招生院校本科专业在本科文化录取控制分数线以上，按考生类别和院校志愿全部投档。在顺序志愿结束后仍未完成的招生计划，在专业类别内依据考生服从志愿和文化成绩，按剩余计划1∶1的比例由计算机随机投档。专科（高职）专业在专科（高职）文化录取控制分数线以上，按考生类别和志愿全部投档，专科（高职）顺序志愿录取后未完成的招生计划，院校可申请重新征求志愿录取。凡填报的专业类别与考生本人的实际专业类别不一致的考生志愿档案不予投档。（五）高水平运动员与优秀运动员1.高水平运动员。凡文化成绩达到普通文理本科第二批最低的文化录取控制分数线65%的合格考生档案，省教育招生考试院按考生志愿全部投档。2.优秀运动员。根据教育部有关文件精神，投档前在院校推荐的优秀运动员考生的文化总成绩基础上增加20分。加分后达到普通文理本科第二批最低的文化录取控制分数线或普通文理专科（高职）第二批最低的文化录取控制分数线的考生，分别向考生推荐院校投档。该加分政策限于优秀运动员招生。 （一）自主招生录取。自主招生考生与非自主招生考生同时进行投档。对正常投档范围内的自主招生考生由招生院校决定是否录取；对符合院校自主招生录取条件而不在正常投档范围内的考生，院校应在一志愿录取结束前使用预留计划进行录取。（二）民族预科班只招收少数民族考生，线上生源不足时可适当降分，但其分数线不得低于招生院校在我省相应批次本科最低控制分数线下80分。（三）报考暨南大学、华侨大学的“三侨考生”，其高考总分低于所报院校投档分数线20分以内的，投档线上生源不足时可予以投档；华侨大学招收的“三侨考生”预科生，线上生源不足时可适当降分，但其分数线不得低于招生院校在我省所在批次本科最低控制分数线下80分。（四）招收民族班、非西藏生源定向西藏就业的本科院校，线上生源不足时可适当降分，但其分数线不得低于招生院校在我省所在批次本科最低控制分数线以下40分。（五）山东大学威海分校、山东经济学院、山东建筑大学、济南大学等院校安排的走读生计划，根据考生志愿情况按1∶1的比例投档和录取，但其分数线不得低于招生院校所在批次最低控制分数线。（六）济南大学招收的烹饪与营养教育专业，需进行专业技能测试。录取时，按照招生计划的1∶2的比例划定文化最低控制分数线，在文化最低控制分数线上按照专业成绩从高到低录取。（七）定向就业招生计划在院校所在批次最低控制分数线上录取，若因线上生源不足而完不成的定向就业招生计划可转为非定向计划执行。（八）公安院校录取按照山东省教育招生考试院、山东省公安厅政治部《关于做好2010年公安院校招生工作的通知》（鲁招考〔2010〕49号）执行。（九）军队院校和国防生录取按照山东省教育招生考试院、山东省军区政治部、山东省公安厅政治部《关于做好2010年军队院校招收普通高中毕业生和普通高等学校招收国防生工作的通知》（鲁招考〔2010〕55号）执行。（十）飞行员分别按空军、海军、民航招收飞行员的有关规定执行。（十一）高等职业教育单独招生、残疾考生单独招生、艺术专长招生，分别按教育部及教育厅有关文件执行。 （一）准备工作1.省教育招生考试院提前印发各院校招生计划。2.省教育招生考试院通过山东招考信息网公布各批次录取控制分数线，并及时将具体的录取工作安排、通讯联络方式等信息提供给招生院校。3.省教育招生考试院通过山东招考信息网按工作进程公布相关招生院校征集志愿缺额计划。4.省教育招生考试院向院校下发《录取指南》。5.对省内院校进行技术培训。（二）工作流程1.院校登录招生院校根据省教育招生考试院提供的用户名和口令，按照《录取指南》中所要求的方法登录安全服务器和数据库服务器。2.复核、调整计划录取前我省对院校开放网络，院校可在规定时间登陆下载计划信息，并进行复核。如需调整计划，须向省教育招生考试院提出申请，并按教育部规定程序办理。如需使用预留计划录取考生，应在规定的正常工作时间内（即每个志愿或征集志愿轮次录取结束的当天下午17∶00时前）将使用预留计划录取考生的公函以传真形式提供给省教育招生考试院，同时院校还须通过院校端系统中“批件投档”功能制作批件（具体要求见《录取指南》）上传省教育招生考试院。省教育招生考试院在本批次院校录取结束前，及时予以答复。3.下载、审阅电子档案院校应在规定时间，按省教育招生考试院提供的联络方法及时登陆、下载并妥善保存考生电子档案，因电子档案保管不善造成的遗留问题由院校负责。 　对2007年以后毕业的应往届高中毕业生，省教育招生考试院向招生院校提供的电子档案中还包含综合评价信息内容（下载方式见《录取指南》）。院校应仔细审阅考生电子档案和综合评价信息内容。4. 预录取院校在确定预录取考生名单时，对于投档范围内的考生，要将高中毕业生的综合评价信息内容作为重要参考依据，根据考试成绩、电子档案和综合评价信息等内容进行综合考察、择优录取。5.退档院校审阅考生档案后，确定退档考生名单，注明退档原因并及时通过录取系统办理退档。填写的退档原因必须与实际相符，省教育招生考试院录检员审核退档情况，如有疑问，将与院校沟通协调或提出复议要求，各院校应认真对待录检员提出的复议意见，并将复议结果传真给录检员。退档完成后，招生院校须打印不予录取考生名单及原因加盖公章后，以传真方式发给录检员。6.提交录取结果院校预录取数与招生计划数相符并且确定录取专业后，需在规定时间通过录取系统上载数据，录检员审核通过后即可完成录取工作。7.发放录取名单院校录取工作结束后，省教育招生考试院打印录取名单，对民办高校录取的考生还须打印《录取考生信息确认表》，加盖省招生委员会普通高校录取专用章后于本批次录取结束后3天之内寄给招生院校。8.发放录取通知书由招生院校根据经省教育招生考试院核准备案的录取考生名单填写考生录取通知书，加盖该校公章后连同有关入学报到须知、资助政策办法等相关材料（民办高校还须附带省教育招生考试院出具的《录取考生信息确认表》）一并直接寄送被录取考生。

机关办公室档案如何管理

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

关于大学生毕业后的档案户口等以及保险的各类问题，最好是人事局内部人员的正确解答跪求高手

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的都会较麻烦甚至不了，下面是一些没有档案无法的事情：1、养老金的领取养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额有很多毕业生找到工作后，没有及时参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。3、影响评职称和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法相关手续。4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法这些证明。5、导致干部身份丢失虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。大学毕业后档案在哪?大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法的时候，却发现自己的档案已不知去向，那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？档案会在哪个人才市场？个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。大学毕业生的档案通常有三个去向：1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。大学毕业生档案人事关系答疑21、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。32、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失43、哪些机构能保管人事档案？按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。54、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。65、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。76、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；（二）毕业生的转正定级（三）档案工资的晋级（四）职称晋升申报（五）落户手续；（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（七）代收代缴养老保险、失业保险、代医疗保险手续等。8高校毕业生走上社会要注意的问题如下9一、有关就业协议书就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生，虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去。10二、报到证报到证有什么用：1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、干部身份证明；4、凭报到证以及其它有关材料户口手续。现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。11三、户口迁移证来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。12四、档案真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。13五、劳动合同一般来说，毕业生在报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有：①劳动合同期限；②工作内容；③劳动保护和劳动条件；④劳动报酬；⑤劳动纪律；⑥劳动合同终止条件；⑦违反劳动合同的责任；⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。其中违反劳动合同的责任条款比较重要，因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式，用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定，对这些，你心中要有数。有些单位，包括一些事业单位（如医院、学校等）为了保证毕业生在该单位长期工作，约定了很多提前解约的赔偿条款，你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高，一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同（一年）为好，待转正定级后再签中期或长期合同，这时，用人单位和你之间都已经相互了解。但是现在劳动力供需矛盾突出，就业压力很大，很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订劳动合同，如果有异议就另谋高就。针对这些问题，同学们要记住两点：1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月。也就是说，不能以试用为由拒签劳动合同，劳动合同中有关于试用期的专门条款。2、对那些为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，照样可以拿起法律武器。劳动部公厅关于"用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函"[（1996）181号]中指出：用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后，用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同，同时解除与劳动者事实劳动关系，劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议，如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁，应予受理。也就是说，只要存在事实劳动关系，在获得赔偿方面应一视同仁。14六、社会保险社会保险是由国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险（五险）等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的，就不用过多去考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工基本养老保险，这是违反《劳动法》的，有些单位薪酬高，让你以个人名义参保，应该主动参加。15other除了以上列举的，还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。

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