档案电子化档案分类

档案电子化档案的分类可以根据不同需求进行，以下提供两种常见的分类方式：

* 分类方式一：可以按照档案材料的内容性质进行分类，如文书档案、人事档案、科技档案、专门档案、声像档案、电子档案等。这种分类方式有利于了解整个单位档案室的全貌，有利于对档案的日常维护和管理工作。
* 分类方式二：可以根据保管期限、归档门类、机构（问题）分类等进行分类。这种分类方式可以更加详细地划分档案种类和类别，方便使用者根据不同的需求查找和使用档案。

在分类时，可以根据实际情况选择一种或两种分类方式相结合，以便更全面地管理电子化档案。同时，为了确保档案的准确性和完整性，建议在分类过程中遵循一定的规则和标准，如采用统一的分类表、编码方法等。

档案的分类

档案的分类

一、档案的分类

常见的档案分类有以下几种：

1、根据档案形成时期分类

历史档案：明清档案、民国档案、新民主主义档案(即革命历史档案)

中华人民共和国档案(建国后档案，也有称现行档案)

2、根据档案载体分类

纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案等，古代时有甲骨、竹简、木牍、缣帛等

3、根据档案的内容和使用范围分类

文书档案、会计档案、人事档案、科技档案以及艺术档案、诉讼档案等各类专业档案。

二、各类档案的概念

1、公务档案与私人档案:公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。公有档案、私人档案与私有档案并不完全是同一概念。公有档案要大于公务档案;私有档案的概念要大于私人档案。

2、历史档案与现行档案:历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史作用的.档案;现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时查考作用的档案。现行档案主要满足人们的现实文化需要，历史档案主要满足人们的精神需要，主要发挥精神文化作用。决定档案是否保存的理论标准两条：现实查考价值和历史文化价值。

3、文书档案、科技档案与专门档案:这是中国档案界有及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。文书档案实际上是指行政管理档案，如请示、批复、决定、决议，法规、法律等等;科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。如图纸、设计任务书、科研报告等等;专门档案是指除文书和科技档案之外的所在专门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。

4、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案:这是我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。中华人民共和国时期档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后形成的档案;革命历史档案又称革命政权档案，是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案;旧政权档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。

另外，还有新型载体档案如照片、影片、录像、光盘档案又称声像或音像档案和电子档案是指由计算机生成并主要在计算机中使用的档案

客户资料电子化档案属于什么类别

信息管理类或数据处理类。
这类档案主要记录了客户的基本信息、业务往来的详细记录、合同资料、发票收据等信息，是企业和机构进行业务管理的重要工具。通过使用电子化档案，可以更方便地进行查询、分析、汇总等操作，提高工作效率和数据质量。

档案分为哪8大类

档案分为哪8大类

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案分为哪8大类相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

1、 以档案的形成者为依据可分为：

国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。

2、 以档案的内容范围为根据可分为：

综合性档案和专门性档案。

3、 以档案内容性质为根据可分为：

文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。

4、 以档案的制成材料为根据：

除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按信息表达方式又可分为文字档案、音像档案等；按记录方式还可分为普通档案（机械和模拟记录）、电子档案（数字）等。

5、 按档案所属时期可分为：

有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。

6、 以档案所有权形式为根据可分为：

国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

7、 以档案的语种为根据可分为：

中文档案、外文档案。中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等；外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。

8、 以档案的产生领域为根据可分为：

社会管理领域档案，科学技术领域档案，医疗卫生、文化教育领域档案，军事领域档案，外交领域档案，文学艺术领域档案等。

拓展：档案管理办法

为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。

一、档案管理

档案管理做到以下三点：1、集中；2、专人；3、规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校档案室统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。

二、档案柜摆放要求

档案柜摆放要做到以下五点：1、位置合理；2、规格统一；3、分类清楚，便于查看资料；4、档案柜表面洁净、美观；5、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

三、档案盒规格要求

1、规格要统一；

2、标签大小一致；

3、文字、标号须打印，字体规范。

四、档案格式

1、档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。

2、文字材料的.具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。

3、学校综合档案的归档时间：每学期结束后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切，装订封面。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

五、借阅制度

1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

六、档案工作人员要求

档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

七、档案销毁

学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案的规定。认真做好档案的工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

电子文件的归档从技术上分为

电子文件的归档从技术上分为介质归档，网络归档。

资料拓展：

电子档案管理应遵循以下原则:完整性原则、可读性原则、可靠性原则。电子文件的归档从技术上分为介质归档和网络归档两种方式。电子档案利用的方法有:提供物质载体的拷贝、利用网络传输电子档案、通过电脑直接提供利用。

电子文件以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。而电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

归档电子文件必须真实有效归档电子文件必须完整、准确、系统、安全、视听正常、无病毒、无机械损伤归档电子文件必须按照统一要求转换为标准的文本文件格式，保证日后能够顺利读出。

外来文件还要具有系统兼容性归档电子文件必须经过演示和检测及一定的整理和编辑，划分保管期限，保证其内容与文件正本相一致和利用的方便禁止重复归档，杜绝信息垃圾，保障系统自动管理的实现，而且对归档的电子文件做出备份。

一分封存，一份提供利用文件形成部门应对归档的电子文件编制归档说明，需简要说明磁带、光盘中存储文件的内容，运行的软硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。归档说明可兼作移交清单，一式两份，移交部门和档案室双方签字后各自保存一份备查。

电子文件的特性有电子文件呈数字化信息形态，电子文件对设备的依赖性，电子文件载体的非人工可读性，电子文件信息与载体的可分离性，电子文件物理结构与逻辑结构的复杂性，电子文件信息共享性及不安全性、易修改性，使用技术与载体的不稳定性。