会计档案电子化的发展历程
会计档案的电子化发展历程可以追溯到数字技术的崛起和应用在商业和财务领域的需求。以下是会计档案电子化的发展历程：
1. 电子化初期：20世纪80年代至90年代，随着个人电脑的普及和办公软件的发展，一些企业开始将部分会计档案以电子形式储存，但仍然主要依赖于纸质文件。
2. 网络与数据库：随着互联网技术和数据库管理系统的成熟，企业开始建立起在线数据交换平台和现代化的数据库系统，使得会计档案可以更便捷地被存储、访问和共享。
3. 电子数据管理系统（EDMS）的出现：21世纪初，电子数据管理系统的出现为企业提供了更加全面和专业的解决方案。这种系统包括文档扫描、识别、索引和存档等功能，使得会计档案的电子化管理更加高效。
4. 法规和标准的影响：各国 ** 和行业组织陆续出台了相关的法规和标准规范，要求企业对会计档案进行数字化管理并确保安全性、可追溯性和合规性。
5. 云计算和大数据时代：近年来，云计算技术和大数据分析的广泛应用，使得企业能够更好地利用电子化的会计档案进行数据挖掘和分析，为业务决策提供更有力的支持。
总的来说，会计档案电子化的发展历程与信息技术的进步、法规标准的制定以及商业需求的不断演进密切相关。未来随着人工智能、区块链等新型技术的应用，会计档案的电子化管理将迎来更大的发展空间和潜力。
模拟手工记账在我国会计信息化发展过程中处于什么阶段?
书上的原文是这样的：“我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、适应会计准则和发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段以及与内部控制相结合的建立ERP系统的集成管理阶段。”
那么会计电算化的发展经历了什么阶段呢？书上的原文是这样的：下面简要介绍会计电算化发展的历史沿革：“一、模拟手工记账的探索起步。二、与其他业务相结合的推广发展。三、引入会计专业判断的渗透融合。四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。”
我国会计信息化发展存在的问题和对策2008-8-12【大 中 小】【打印】随着世界由工业社会向信息社会转变，以计算机技术为代表的信息技术成为促进经济发展和社会进步的主导技术。在市场瞬息万变的形势下，会计信息化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。一、问题的提出二十世纪中叶以来，随着世界由工业社会向信息社会转变，以计算机技术为代表的信息技术成为促进经济发展和社会进步的主导技术，信息产业成为社会发展的主导产业。在信息社会，信息技术普遍应用于社会的各个角落。信息社会中的企业也呈现与以往不同的特征：信息成为重要的企业资源，信息技术创造了新的工作方式。数字化和网络化的工作环境使得企业有更多的机会去优化其资源配置，从而有可能追求到最大的利润，同时亦面临着激烈的竞争。在市场瞬息万变的形势下，会计信息化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。有关研究表明，信息技术对企业的促进作用表现为：①产品质量平均提高了200—500％；②劳动生产率提高40—70％；③设备利用率提高200—300％；④综合工作能力提高300—500％；⑤重复制品减少30—60％；⑥设计费降低15—30％；⑦人工费用减少5—20％；⑧生产周期缩短了30—50％。所以，世界范围内的企业努力来实施包括会计信息化在内的企业管理信息化，以此来提高企业的综合管理水平和企业竞争力。我国的会计信息化已开展二十多年，取得了很大的成绩，培养了一批既掌握包括会计学在内的管理科学又了解计算机技术的人才，为我国信息化的发展奠定了很好的基础。但是由于种种原因，我国会计信息化发展的总体效果不是很理想。权威机构调查表明：在对互联网的应用中，虽然有74％的企业建立了互联网站、或在互联网上建立了主页，但是从网站质量看，建立较好的企业仅占28％，且行业和地区发展十分不平衡：从网络的安全状况看，有55.5％的企业没有防火墙设备，64.9％的企业没有安全审计系统，67.2％的企业没有入侵监测系统，72.3％的企业没有网站自动恢复系统。在企业内部信息系统的建设和整合中，部分实现CAD、OA、MIS系统的企业占70—80％，全部实现的企业均不足10％；作为企业电子商务核心的ERP系统，虽然得到大多数企业的重视，有63％的企业计划建设，但目前已实现的企业仅占2.9％。在企业信息化建设过程中，有70％的企业认为信息化投资不足，企业用于信息技术和设备投资累计仅占总资产的0.3％，与发达国家大企业8％—10％的水平相距甚远，还有62％的企业认为缺乏专业信息技术人才。针对这些问题，我们必须认真分析，找出解决对策，逐项实施，以此切实推进中国信息化的发展。二、我国会计信息化发展存在的问题笔者对此进行了较为认真、细致的调研，发现目前影响我国会计信息化发展的主要问题有：（1）认识问题①对会计信息化本质和内涵的认识有问题长期以来我们习惯上称“现代信息技术或计算机技术应用于会计工作”为“会计电算化”，会计电算化虽然仅仅是一个称谓，但这个名称本身降低了现代信息技术应用于会计工作中的作用和意义，不能全面地涵盖其实质和内容。前一段时间，一些会计信息化专家经过对“会计电算化”的长期实践和思考，鉴于“信息化”是我国重要国策之一，认为“会计电算化”改称为“会计管理信息化”，简称“会计信息化”较为确切，一些论文和教科书里面也出现了会计信息化概念，但还远远没有从根本上解决会计电算化对人们思想和认识上的影响。②对会计信息系统开发认识上的误区对会计信息系统开发认识上的误区主要有三个：一是盲目求大求全，认为会计信息化可以解决所有的问题，所以不顾企业的管理现状，好大喜功，期望建立大而全的信息系统，最终只能是以高投入低成效，达不到预期的效果，或者以失败而告终。二是缺乏系统分析，走分散开发的老路。会计信息化是一个投资不菲、涉及面广、内容复杂的系统工程，如果不进行仔细、认真的系统分析就匆匆上马，不会达到预期效果。三是企图通过会计信息化来强行贯彻管理制度。对一些基础管理不好的企业，领导人想通过“冷冰冰的屏幕”来强行贯彻管理制度，最终只能导致管理上的混乱，达不到预期的效果。...来源于 :chinaa./new/287%2F288%2F305%2F2008%2F8%2Fxu4189422561218800212864-0.htm
中学时期是人生的很重要的转折点，这时期的孩子都会有点叛逆，感情也处于懵懂期，这时的孩子要正确引导适当教育，不能放任也不能管的过严，中学时期的孩子要为自己树立明确的目标，有个奋斗的方向会过得更有意义！
会计电算化最重要，最基础的工作是录入凭证，只要凭证录入之后，就可以审核和记账，而记账、过账、汇总等过程由软件完成，而在手工条件下，必须人工去执行，工作效率提高了不少，而且，会计电算化对会计信息的准确性也提高了不少，避免了人工的记账、过账等发生的错误，并且，计算机记账，比手工记账更加规范，通过计算机记账，将会计人员从传统的流程中解放出来，以便于会计人员有更多的时间参与单位的管理工作，更好地进行税收筹划、预算等工作。
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B.向标准化和国际化发展 1、2006年2月15日财政部发布了《企业会计准则》，2007年1月1日在全国上市公司实施，《企业会计准则》的颁布实施与国际惯例中的财务会计概念是一致的。 2、从“两则、两制”到《企业会计制度》的实施，我国企业会计制度实现了初步的统一。《企业会计准则》的发布，标志着适应我国市场经济发展要求、与国际惯例趋同的企业会计准则体系正式建立。 3、专家指出：“企业会计准则对会计要素的确认、计量、记录和报告全过程作出规定，是我国30年来会计改革的重大成果。”
利用计算机进行简单的模拟手工会计业余处理过程= 会计电算化 现在是我国会计发展的提高阶段
发展程度不怎么样
1.农业质检的萌芽时期 新石器时代 （距今1万~4千年） 已经栽培粟、黍、稻等农作物；已经饲养狗、猪、牛、羊等家畜、家禽；发明养蚕、 利用蚕丝；发明酿酒；发明打井。 2.农业技术的初步发展时期 夏商西周 （约公元前2000年~前711年） 发明了历法指导农事；使用金属农具；使用仓储；普遍采用物候指示农事；出现园囿，开始栽培果树和蔬菜；出现沟洫制度；出现垄作；已有作物品种的记载，并形成嘉种的良种概念；发明麻类沤制及脱胶技术；创造腌渍防腐贮藏蔬菜和冰镇冷藏技术；使用除草、治虫技术。 3.精耕细作农业术术发生时期 春秋战国 （公元前770年~前221年） 发明利用杠杆原理的提水工具——桔槔； 使用铁农具，并出现了铁犁、牛耕、畜力直接用于农业生产；“粪种”技术的出现，施肥见于先秦典籍的记载；垄作的发展——甽亩法的形成；出现“土化之法”，创造以肥改土技术；以土质、土色、湿度、盐分、肥力为标准区分土壤，开始土壤分类；农业区划思想开始萌芽；战国出现“四种五获”，“一岁而再获”的技术，复种开始产生；创造用“注填瘀之水，溉泽卤之地”的施淤压盐技术。农学著作《神农》、《野老》问世、农学论文《吕氏春秋·上农》等四篇写成。 4.北方旱作技术体系形成时期 秦汉三国 （公元前221年~公元280年） 耕犁的重大改革，犁壁的发明；发明杨谷器风扇；独创的24节气形成；利用植物蛋白制成豆腐；发明进渠，创造地下渠道；苜蓿引入中原；广东海南岛已种棉，并织成“广幅布”；垄作技术的进一步发展形成“代田法”；我国最早的条播农具耧车出现于关中；“覆以屋庑，昼夜燃煴火”种植蔬菜的温室已见于《汉书》记载；间作、套种技术已在园艺中运用；出现种肥，防虫相结合的“溲种法”及基肥、追肥技术应用于大田生产；创造古代的丰产栽培技术“区种”法；穗选法、嫁接技术已见于记载；出现渗灌技术；创造育秧技术；对植物变异现象已有明确认识，并作出初步解释；创造“藏宿麦这种，烈日曝干，投于燥器”的麦类贮藏方法；创造担水灌溉工具翻车及利用虹吸原理的担水工具“渴鸟”。《汜胜之书》问世。 两晋、南北朝 应用凸轮转动方法制造以水为动力的连碓 （公元265~580） 机和连转磨；北方形成耕、耙、耱抗旱耕作技术；创造种子单收单打单存单种的防杂保存技术，出现留种田；创造鉴别种子发芽率技术，浸种、催芽技术已经使用；烤田技术开始出现；创造小麦热进仓防虫技术；我国现存早早、最完整的农学名著《齐民要术》问世 5.南方水田农业技术发展时期 隋唐五代 （公元581年~960年） 创造利用水力自动担水的灌溉工具水轮（筒车）；牡丹成为唐代著名花卉，创造盘花和盆景技术；创造出积制厩肥的踏粪法；创造耕地机具人力犁，创造“夜设火，坎其旁，且焚且瘗”的用火诱杀蝗虫技术，是年捕蝗十四万担；菌类开始人工栽培，创造茶籽砂藏技术；曲辕犁已应用于生产；太湖水网圩田开始形成。我国最早的农具专著《耒耜经》印刷发行。 宋代 （公元960~1297年） 创造竹子开花的间伐更新技术；稻麦二熟制度推广于江南，占城稻推广于江淮流域；运用插秧工具秧马；创造豆芽菜技术；我国颁布第一个农田水利法；硫磺、石灰等矿物质已用作肥料；创造花卉的促成栽培“唐花”术；使用水田碎土、平土及混合泥浆的工具耖；利用风力使用风车（风力翻车）南方水田耕作采用深耕晒垡、冻垡、田间熏土等措施促进土壤熟化，我国古代的土壤肥力学说“地力常新壮”理论形成；培育水稻壮秧已胡较系统的技术措施，得出“用粪得理”，“用粪如用药”的合理施肥原则；杂肥沤制、饼肥发酵、烧制熏土等积肥、造肥方法已见于记载，设置粪屋，注意肥效保存；我国最早的关于南方农业生产的农学著作《陈敷农书》印刷发行； 我国颁布第一个治虫法规。 元代（公元 1280~1368） 出现蔬菜冷床育苗技术；棉花由边疆分南北两路传入内地；畜力牵引的中耕除草及培土联合作业工具——耧锄用于农业生产；我国纺织专家黄道婆在她的故乡松江传棉纺技术；创造青饲发酵技术；创造沟洫台田治理盐咸地；采用人工接种技术培育食用菌；已有耕地的配套工具——丽刂刀；水田运用“耘荡”，“耘爪”等中耕除草工具；高转筒车、水转翻车等担水工具已应用于生产；生产和使用开沟、播种施肥、镇压等联合作业工具——下粪耧种和 砘车，麦收的配套工具麦钐、麦绰、麦笼用于生产；我我现存最早的农田图谱《王祯农书·农器图谱》问世；我国现存最早的农业气象专著《田家五行》印刷发行。 6.传统农业技术的深入发展和继续提高 明代 （公元1368~1644） 双季稻在南方普遍发展，并采用连作，间 作、混作等栽培方法；西北地区创造出抗旱的“砂田”栽培技术；出现套耕深翻技术；出现由有机肥和无机肥配制面成的混合肥料“粪丹”；福州一带已实行双季稻与冬小麦轮作的一年三熟制；创造养鸭治蝗虫技术；玉米、甘薯、烟草、马铃薯等重要农作物先后传入我国；粒选已见于记载；创造耕地轮番增盈的“亲田法”；使用骨灰粉末作肥料并用骨灰蘸秧根；小麦育苗称霸运用于农业生产，水稻上已运用看苗施肥技术；太湖地区、珠江流域创造“桑基鱼塘”，实行粮、桑、鱼综合经营；出现甘薯留种、育苗繁殖技术；绞关犁（即代耕犁，又名代耕架）的形状和结构见于记载；已知蝗虫生长发育的经过、蝗虫产卵规律，提出清除蝗虫滋生地以消灭蝗虫的办法、运用砒霜撞拌种，防治地下害虫。我国研究野生植物的最早专著《救荒本草》、水稻品种专著《理生玉境稻品》、《沈氏农书》《补农书》印刷发行；用传统的阴阳五行学说解释农业技术原理的农书《农说》及我国大型综合性农书《农政全书》问世。 清代 （公元1644~1911） 使用“冬月种谷法”促使春化，利用倒灌海水灌溉稻田；出现一穗传技术，并选育出水稻良种御稻；北方出现谷、麦、菜等作物轮作复种二年三种方法，总结出因时因地因作物合理施肥的经验，创造深翻压盐、绿肥治碱技术，我国最早的甘薯栽培专著《金薯传习录》、棉花栽培专著《木棉谱》、清代大型官修农书《授时通考》刊行。该书刻有小麦品种500多个，水稻品种3000多个。 7.现代农业 公元（1911~1949） 公元（1949~） 杂交育种、辐射育种等常规育种技术；抗病虫棉等作物新品种育成，陆稻、杂交稻等杂种优势利用；组织培养、基因工程、生物工程等高新技术应用于新品种选育；化学肥料、微量元素肥料、菌肥等应用于种植业生产；地膜覆盖、保护地栽培、无 土栽培、工厂化育苗移栽技术应用于大田和园艺作物生产；喷灌、滴灌技术、人工降雨、防雹技术的应用；化学除草、植物生长激素等高新技术产品应用；遥感技术、飞机播种造林、飞防，田间作业实行农业机械化、农田微机监测管理等等。
四个发展过程，分别是： 一、模拟手工记账。（这个是尝试阶段） 这个过程是最开始的过程，只适用于财务内部的，只能够做财务核算和报表核算，初级电算化只要就是学这个了 二、财务业务一体化（属于自发发展阶段） 这个是财务跟业务部门共同可以使用的，以前的只能用于财务，但现在则是以财务部门为主，而业务部门为辅的操作过程。 三、引入会计专业判断（属于有计划地稳步发展阶段） 这个是由国家来主持的，因为咱们不同的行业有不同的制度，现在国家就是把这些整理起来，让咱们更方便操作运用 四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理（属于管理型会计软件发展阶段） 这个主要就是来源唯一，实时共享 来源唯一，就是说咱们财务的信息是通过业务方面提供的，也就是直接由ERP来获取的 实时共享，则是说当业务方面的比如销售物品，咱们财务方便也可以同一时间了解到。 2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》 2010年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引 内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。 与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。 会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作
【探析会计凭证无纸化的实现】 会计凭证装订方法图解
【摘 要】 随着电子商务的发展和企业管理手段的信息化，会计凭证出现无纸化的趋势。会计凭证无纸化对于提高会计核算效率、加强企业管理、促进低碳办公有重要意义，但目前会计凭证无纸化的实现还存在着诸多障碍。文章通过分析这些障碍提出了解决建议，以促进会计凭证无纸化的实现。
【关键词】 会计凭证无纸化； 会计核算； 真实性； 保密安全性； 标准化； 档案管理
一、会计凭证无纸化的发展背景
（一）电子商务快速发展催生了大量电子凭证
据统计，2010年我国电子商务全年交易规模达4.8万亿元，同比增长33.5%。其中，企业间（B2B）交易额达到3.8万亿元，网上零售交易额达到5 231亿元，连续三年同比增长超过100%。电子商务的迅猛发展，带动了相关产业快速增长。2011年12月1日，《电子商务“十二五”发展规划》出台，该规划明确提出电子商务“十二五”发展的总体目标，即到2015年，电子商务进一步普及深化，对国民经济和社会发展的贡献显著提高。由此可见，电子商务在未来五年将获得更快发展。电子商务的出现改变了传统的交易方式，催生了大量电子原始凭证，如网上交易形成的电子订单、电子提单、电子结算单据等，无纸化趋势非常明显。
（二）企业管理手段日趋信息化使会计凭证无纸化成为可能
企业信息管理日趋“无纸化”、“自动化”和“智能化”，将企业的生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统整合成一体化的系统。企业经济业务发生后，通过信息系统准确和及时地传递、加工、汇总信息，使得企业整体效率大大提高。从会计角度来看，核算所需要的原始凭证通过网络和信息系统可以直接从企业内部或外部获取，再借助应用程序自动生成记账凭证，并自动记入账簿，最后生成报表。实际上，早在原始凭证无纸化成为趋势前，记账凭证的无纸化实现的技术条件早已具备，只要实现会计电算化，就可以实现记账凭证无纸化了。
（三）会计凭证无纸化的发展现状
虽然会计凭证无纸化趋势越来越明显，但纸质的会计凭证也同时存在。对大多数企业而言，电子凭证只是纸质凭证的后备，这直接导致了记账凭证无纸化无法真正实现。会计核算中，必须将电子凭证打印出来，再像处理纸质原始凭证那样完成签字、盖章的程序，与打印出来的记账凭证一起作为会计档案保存。这种“有字为据”的传统会计核算思想，弊端有三：一是没有充分利用现代化的信息技术，强求一式多联的原始凭证，其实这些反映业务活动的原始数据，早已分别存储在企业信息化系统中的各子系统中，从而制约着企业会计核算和办公效率的提高；二是人为增加会计核算成本，要求打印记账凭证和一式多联的原始凭证并存档保管，浪费了纸张、油墨、打印机、电力、人力，不符合低碳办公的环保理念；三是反映的信息量少，只反映用货币计量的经济信息，而通过网络和自动化信息管理系统可获取的不仅是单纯的会计数据。
二、会计凭证无纸化实现的障碍
（一）会计凭证的真实性无法保障
电子商务催生的大量电子原始凭证，企业信息集成系统产生的电子数据使电子符号代替了传统的会计数据，磁介质、光电介质代替了纸介质，会计信息通过数据库或网络技术进行传递，这种信息传递的无纸化虽可以回避一些由于人为原因导致的会计信息失真问题，但由于Internet本身的开放性和本身资源的缺乏，电子原始凭证、记账凭证仍可能被随意修改而不留痕迹，使会计凭证的真实性无法得到保障。例如内部人员可能会对原始会计信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息在传递之前是虚假的；另外在网络传递的过程中，也有可能被网络黑客或竞争对手非法截取或恶意修改，使会计信息在传递过程中失真，而且由于缺乏有效的确认标志，信息的发送方也会担心所传递信息能否被接收方正确识别并下载。
（二）会计凭证的保密安全性受到威胁
企业的管理信息、会计信息涉及许多商业机密，在电子化会计凭证生成、审核、入账、归档、保管的过程中，任何环节的内控失效都会造成泄密，轻则会计信息灭失或失真，重则泄露企业的核心机密，损失不可估量。例如：会计凭证无纸化环境下，各种会计信息主要依靠自动化集成系统生成，这种功能往往很集中，自然或人为的微小差错和干扰，会对数据造成重大影响，而且数据的处理要依赖计算机软硬件完成，一旦计算机软硬件出现问题，如火灾、水灾、灰尘甚至病毒都会对计算机软硬件造成损坏，严重的会造成系统故障乃至崩溃，会计凭证的安全性堪虞。因为企业需要利用网络来寻找潜在的合作伙伴，完成交易，所以这些无纸化的会计凭证信息通过网络与企业外部联接，加密手段的失效、未授权人员的非法入侵或者病毒的感染都可能无法保证会计凭证的保密性。
（三）原始凭证的内容没有标准化
原始凭证是会计核算的起点，企业的日常经营管理过程中涉及的原始凭证是电子与纸质形式并存，虽然其内容构成基本一致，但因其内容没有标准化，在入账前需要经过人工审核，据以确定正确的借贷科目和金额，这一方面使会计信息系统的记账凭证和原始凭证之间的监控难以达到高效，另一方面也使会计人员无法从机械地录入记账凭证的工作中脱身，使会计凭证无纸化无法真正实现，会计核算效率难以获得更大的提高。
（四）会计档案的保管发生问题
无纸化会计凭证形成的电子档案，不必像纸质档案一样，完成整理、装订、登记、上架等诸多归档程序，只需整理保存即可，归档比纸质档案更为便捷。但从档案保管的角度看，会计凭证无纸化后，会计档案的载体由纸介质过渡到磁介质、光电介质，除了保密性、安全性的问题外，这些介质的保存要求较高，会受到外界环境因素的影响，数据容易丢失；另外企业信息化管理系统不断升级，从单机版、局域网版财务软件升级到网络版的高度集成管理信息系统，数据格式、数据接口会发生变化，数据库加密方式也会不同，现行的管理信息系统不一定兼容以前版本的或其他开发商的管理软件，导致以前的会计信息无法及时录入现行的信息系统，而隔代保存的会计档案更无法兼容。因此，以前的会计凭证在现行系统中可能无法查询，即会计档案面临不完整和失效的风险。
会计师事务所审计底稿的电子化
随着计算机技术的广泛应用，社会信息化程度的逐步提高，传统的以“纸+笔+计算器”为工具的审计方式日益显得低效和不经济，如何利用计算机技术对传统的审计方式进行改造，是国内会计师事务所面临的一项紧迫任务，本文结合底稿电子化的实践谈点体会，供同行们参考。
电子化底稿的优势
1.电子化底稿可方便审计人员共享资料，提高审计效率。审计工作是一种团队工作，其效率依托于有效的信息共享。在传统的纸质底稿工作方式下，审计小组成员各自按分工编制底稿，相互查阅很不方便。审计工作底稿实现电子化后，审计人员能方便地通过公司内部的局域网或审计小组现场的对等网实现信息共享，相互之间查阅审计底稿只需要点点鼠标即可轻松实现，而且审计人员之间互不影响，从而可以极大提高审计效率。另外，在传统的“纸+笔+计算器”工作方式下，大量的计算工作利用计算器完成，审计人员为了确保计算结果的准确，往往要验算二到三遍，浪费大量时间。在电子化底稿工作条件下，审计人员只需要进行初始的数据录入，计算工作由计算机自动完成，计算结果准确，无须验算，可节约时间，提高审计效率。
2.有利于事务所积累审计经验，提高知识管理水平。底稿电子化后，审计人员在实际工作中积累的经验可以很方便地及时转化为指导以后审计工作的模板，并可及时更新审计程序，实现审计经验的共享。一旦国家颁布新的会计准则和审计准则，事务所利用电子化底稿也能迅速作出反映，调整自己的审计程序。而在传统的纸介质底稿的方式下，为了提高效率，事务所一般将审计程序印刷在纸上，在印刷时为节约成本，印刷批量一般较大。一旦批量印刷完成，审计程序无法批量进行调整，只能在使用时由审计人员进行调整，而这往往需要事务所进行大量的'宣传和培训才能做到。这样，国家颁布新的会计准则和审计准则的新要求和事务所内部的审计经验难以及时转化成审计程序，不利于提高审计质量和降低审计风险。
3.有利于强化审计质量控制。在传统的“纸+笔+计算器”的工作方式下，事务所内部的三级复核和质量检查都是通过纸质文件流转的方式实现的，控制力度不大。在电子底稿中，通过设置控制点，每个员工都有自己的用户名和密码，底稿的编制、复核、检查都实现计算机自动签名，可以方便而严格地控制业务流程，保证事务所的质量控制政策和程序的贯彻执行。由此可大大强化三级复核和质量检查工作，提高复核和质量检查水平。
4.电子化底稿扩大了审计底稿的素材范围。有了电子底稿后，除了纸质底稿外，录音材料、录像材料、电子照片均能构成审计底稿，审计人员可以充分利用信息技术手段方便快捷搜集审计证据，从而降低审计风险。
5.减轻审计人员的携带负担，方便审计工作底稿的保管、检索和查阅。底稿电子化后，所有底稿皆可以储存于笔记本电脑中，审计人员无需携带沉重的纸介质底稿。而且底稿完成后，归档于服务器或刻录成光盘，方便保管和以后的检索、查阅。由于纸张消耗的大幅度降低，既可以大幅度减少事务所底稿的保管费用，也符合国家的环保政策。
电子化底稿实现的条件和途径
实施底稿电子化不仅是底稿介质的变化，实际也是通过计算机技术对现有的审计方式进行的一场深刻的变革，需要审计人员进行审计理念上的变革。在这个过程中，事务所应不断总结审计经验，及时调整审计程序。
实现底稿的电子化，核心在于开发一套计算机软件。开发计算机软件有两种方式：委托外单位开发和自行开发。软件的开发一般利用已有的办公软件和数据库软件实施。可供利用的软件有：OFFICE、SQSEVER、NOTES等。事务所应结合自己的规模，选择恰当的数据库软件。规模较大的公司或拟规模化发展的会计师事务所，建议自己招聘软件人才自行开发，开发小组应由经验丰富的审计人员和软件人员组成。首先由审计人员提出各种需要，软件人员在与审计人员充分沟通的基础上编制电子底稿，并随着会计和审计的发展不断调整审计软件，软件应该开发成网络版而不是单机版。
在硬件方面，应保证每位审计人员都有一台笔记本电脑，每个审计小组应具备一个集线器。审计人员在审计现场应通过集线器将所有审计人员的电脑组成一个小的网络，以实现信息的共享。
顺利实施底稿的电子化，还需要对员工进行大量的培训。培训主要应着眼于解决两个问题：①转变审计人员的思想观念，使其接受并乐于使用电子底稿;②提高审计人员的计算机使用能力，使其能熟练使用计算机编制电子底稿。
由于底稿的电子化需要较大的软硬件投资和较多的培训工作，能否顺利实施具有一定的风险，事务所可以先在一部分计算机水平较好，审计业务能力较强的审计人员中试点，试点成功后再全面推广，这样，试用成功的示范作用可以有效减少推广过程中的阻力。
电子化底稿应注意的两个问题
1.保密问题。审计底稿不仅涉及被审计单位的商业秘密，也涉及事务所自身的商业秘密。由于电子文件很容易被复制，也容易遭到黑客的攻击，为了保护自身和客户的商业秘密，事务所应该为电子化底稿制定保密制度，从硬件和软件两个方面采取可行的措施，确保客户的商业秘密不被泄露。
2.底稿的安全保管问题。审计工作底稿是出具审计报告的依据，是判断审计责任的凭证。如何按法律、法规的要求保管好底稿是电子化底稿所要解决的一个关键问题。根据《独立审计准则第6号—审计工作底稿》的要求，当期档案自审计报告签发之日起至少保存十年;永久性档案应长期保存。为了达到准则的要求，事务所应及时将已编制完成的工作底稿刻录成光盘，将光盘保管在条件较好的储藏室。(作者：魏先锋 岳华会计师事务所)
《独立审计准则》对编制审计工作底稿提出了规范性的操作要求，主要包括：
(一)必要性规定。《独立审计基本准则》中规定“注册会计师应当将审计计划及其实施过程、结果和其他需要加以判断的重要事项，记录于审计工作底稿”(第15条)。“《独立审计具体准则第1号—会计报表审计》同时规定”注册会计师应当对审计工作进行记录，形成审计工作底稿。“(第19条)编制审计工作底稿是对CPA执行审计业务的强制性规定。没有审计工作底稿的审计报告无疑是一份地道的虚假报告。
(二)技术性规定。《独立审计准则第6号—审计工作底稿》第五条对编制审计工作底稿提出了具体的技术性规定，即“内容完整、格式规范、标识一致、记录清晰、结论明确”。
(三)适当性规定。规范的审计工作底稿并不是各种书面文字的简单堆砌，应当体现已收集到的审计证据和最终形成的审计意见之间内在的逻辑关系。审计工作底稿种类繁多，且有不同的来源和编制人，为保证审计工作底稿的适当性，《独立审计具体准则第1号—会计报表审计》中规定“注册会计师应当对审计工作底稿进行必要的检查和复核”(第21条)，同时，对于由业务助理人员编制的工作底稿，“注册会计师应对业务助理人员的工作进行指导、监督、检查，并对其工作结果负责”。
审计工作底稿是CPA在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。其形成方式有编制和取得两种。
对于自行编制的工作底稿，应当全面记录审计计划的执行轨迹，审计证据的收集过程，职业判断的依据及过程，审计意见的形成过程等。大部分工作底稿应当由CPA自行编制。
对于由委托单位或第三方提供的资料，严格讲并不是审计工作底稿，只有在CPA实施必要的审计程序并形成相应的审计记录后，做为审计工作底稿的重要组成部分。
审计工作底稿的基本内容包含十部分，分别是：(1)被审计单位名称;(2)审计项目名称;(3)审计项目时点或期间;(4)审计过程记录;(5)审计标识及其说明;(6)审计结论;(7)索引号及页次;(8)编制者姓名及编制日期;(9)复核者姓名及复核日期;(10)其他应说明的事项。
中国会计电算化发展过程与趋势研究
[摘 要] 为适应社会主义市场经济改革与发展的目标，顺应当今信息技术的发展潮流，本文结合工作实际，在分析我国会计电算化存在的问题的基础上,展望了中国会计改革的发展趋势，并就我国会计电算化发展的有关问题提出了自己的见解。
[关键词] 会计电算化问题发展趋势
会计电算化就是一个用计算机替代人工记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程,是一种完成会计核算操作任务的手段。与国际比较，我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。
一、我国会计电算化目前存在的问题
会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前，我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。
1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。其次,多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。另外，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
2.政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
3.会计基础工作不符合电算化的要求。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。
4.会计人员业务素质较低。目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是部分会计人员由于接收能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
6.会计电算化涉及范围的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。
7.会计电算化审计发展缓慢。我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取，手工审计方式,计算机辅助审计方式, 获得审计证据。尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
8.财务软件的使用混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
二、会计电算化的发展趋势
经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势：
1.获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。一方面，以机代账单位将逐步增多。自财政部1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》之后，大部分的单位实现了以机代账，逐步实现了会计核算电算化。现在计算机替代手工记账已经成了一个自发的要求，各单位在开展会计电算化工作后，一般在3个月后大都能够实现计算机替代手记账。另一方面，会计电算化信息处理，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。
2.“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓“网络财务”是基于Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。
3.向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。
4.单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进。单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础，反之主管部门的电算化将促进单位的会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今天，主管部门与基层单位的会计电算化工作还将继续相互促进和相互渗透。经过多年的努力,基层单位的会计电算化水平大大提高。但在软件应用的品种、水平、范围等参差不齐。现在,数据大集中、软件大统一已经是一个必然的趋势，在大型企业集团尤其如此。
5.软件技术与管理组织措施日趋结合，软件的开发日益工程化。首先，会计电算化系统是一个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必须有一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的安全与可靠。在会计电算化的初期，重点放在软件的开发与应用上，随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设，将与软件的应用并驾齐驱，在实践中逐步完善起来。其次，准确透彻地了解用户是一个软件开发的首要工作，采用工程化的方法开发应用软件是当前国际流行趋势。我国会计软件开发也正从以往的经验开发向科学化的工程方法转化。
6.实现人机交互作用的“智能型”管理。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：一是“会计软件应提供关于凭证——总账——报表三者之间的双向查询功能；”二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。”
7.与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
8.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成。首先：标准的账表文件格式将逐步实现统一，以解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题、会计工作电算化后的审计问题，从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。其次：由于我国的会计电算化管理制度还不健全。随着宏观管理工作的逐步开展，经验的积累，以会计软件的开发、验收规范，各有关管理部门的责权、电算化后的岗位责任制、人员管理制度、档案管理制度，各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。
9.为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来。会计电算化从主要为微观经济服务开始转向同时为宏观经济服务，为了使会计信息在宏观管理中发挥更大的作用，有必要并已经开始建立以微观会计信息为基础，以计算机为手段，搜集、处理和利用会计信息的、从中央到地方的各级会计信息中心。从而更好地为市场经济服务。
综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。
