您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

档案数字化的app

作者:老师 时间:2023-02-17 01:07:03 点击:

档案数字化的app

你好,请问你是要管理各类档案文档吗,我知道普大有一套专门的专题文档管理系统软件,有单机版和服务器网络版,很不错的,在网上可以免费下载试用,在百度输入:普大软件,就能找到他们的网站,你不妨下载试用一下。
我把这个软件的介绍发给你参考一下:
DM8C专题(文件)管理系统可轻易的将数据文件分类建文件。强大的搜寻功能,依分类搜寻标题或内容。针对每一主题,将相关附属档案储存。档案格式包含影音档、设计稿、或图档等。
本系统的两大特色:
一. 可将已建立的文档利用主旨与内容搜寻,快速的找到所需要的数据。
二. 可将该文所附属的文件,如Word, Excel, PDF, BMP,...等各种不限制档案类型的数据,拷贝到该专题目录中。

※ 安装与维护容易,不需要外挂数据库;若必需将数据拷备到其它台计算机,可到其它台计算机安装DM80 程序后,再将原计算机的整个数据夹(预设目录在C:\DM80)拷贝后到新计算机相同位置贴上

数字档案管理软件哪个好用?

题主应该选择适合贵单位的档案管理系统,因为现在在市面上的档案管理系统用于管理档案已经是一个基础,而档案管理在现在也不单纯是实现档案的有序化管理了,最关键的还是如何将档案所具有的证据性、情报性、历史性等价值得到体现,且让档案充分发挥其重复利用以及促进创新的价值。

那么,会博通®认为,档案有序化管理只是第一步,更关键在于档案再利用。档案资料利用贯穿于档案管理工作的各个环节和档案的整个生命周期,是检验档案管理工作质量的根本标准。建成企业内部数字化档案知识云,集中实体与数字化档案统一管理,利用权限以及借还管理体系,管控档案的利用。

会博通综合知识管理系统,可将档案上升到知识管理范畴,照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理,并实现实体与数字化档案的统一管理。完成了档案的有序化管理后,会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等功能,让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。

有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下?

人事档案管理软件比较多,文档管理软件比较少。人事的可以用里诺的人事档案管理软件试试

档案数字化的app

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动,是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理,实现档案收集、借阅更加便捷,减少手工化操作,实现档案借阅共享,简化借阅手续。

OA系统档案管理方案

1、档案分类编号,有序管理

对于大型企业来说,的各类纸质档案数量大,种类多,涵盖面广。比如证照、技术文档、产品方案等等,进行及时归档和科学的整理十分必要。

1)档案归档: 档案员按各部门提交的档案标准,收集有效纸质档案和电子档案,档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中,同时,在OA系统中形成的重要文档,也将自动归入档案管理中进行管理,不需要进行重复的筛选和录入。

2)档案分类清晰: 根据企业的档案分类要求,编制分类目录,将档案归入所属的目录,并且维护相应类别编号;通过表单建模搭建档案类别,树状显示,更加直观,方便维护人员进行类别维护。

3)档案编号生成: OA通过字段属性自动生成档案编号,按照档案的大类+小类+流水来进行编号,实现了每份档案有归属,查阅简单方便,易于管理。

4)档案盒管理: 根据档案分类,建立电子档案盒,将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里,档案员可以增加盒类目,生成档案盒序号、名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息,档案盒的背脊信息同时产生,可打印卷内目录、档案背脊,方便查询,实现档案的线上与线下管理统一。

档案数字化的app

5)建立档案信息库: OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别,将档案通过档案状态分组展示;为了能够对档案的总体情况进行把控,管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据,月/年的收集情况和档案销毁情况。

6)档案有效期管理: 为了保证各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新,OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期,系统自动提示档案管理员,不需要一个个去查是否到期,不容易遗漏且效率高。

2、档案借阅管理流程化

1)档案查询: 实现档案快速查询,是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中,可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。

2)档案借阅申请: 借阅人在填写借阅单时,自动过滤了已销毁、已借出的档案,只能选择未借出的档案,在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期,便于追踪。

3)档案的状态追踪: 档案的状态根据流程的流转而自动变化,不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中,档案管理员执行操作后状态改为已借出,档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下,如果借阅人需要进行延期续借,可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。

4)档案借阅提醒: OA系统通过打造表单建模提醒功能,实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次,延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案,则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间,预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。

5)档案安全保护: 为了保护档案安全和隐私,电子档案下载时会自带水印,包括借阅人、借阅日期等,保证信息泄露可进行追究。

6)档案借阅记录: 根据员工的借阅申请,可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录,按照各种查询条件检索,一键导出明细,方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据,根据借阅各类资料的次数、共享价值,更新或销毁信息,提高档案的利用率,避免无效档案占用资源。

宏达管理软件体验中心:开发的免费的,除打印功能收费外,《宏达人事信息管理系统》是协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统。该系统在功能方面包括了:人事档案(人事档案完整资料、人事合同管理、员工生理状况、员工户口状况、员工政治面貌、员工投保情况、员工担保情况)、考勤与加班(考勤、加班、出差记录);人事变动(新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录);考核与奖惩(考核与奖惩记录);员工培训(员工培训记录、员工学历记录);综合处理(在职人员分类统计、离职人员人数统计、员工综合统计)以上功能。 该系统整体构架简单,用户容易上手,操作快捷、方便,性能高效、强大。此系统全中文操作界面,使用易懂、易会,无需计算机专业知识。别具一格的快捷方式为您提高了工作效率!另外系统的开发性比较好,支持二次开发功能。 本站提供免费的下载试用,详细信息请到:查看;该软件购买之后将提供免费升级、技术支持、售后服务。

档案信息化系统,档案管理咨询、档案整理、档案软件、档案数字化等企业档案管理。 一个 全流程智能化档案管理软件平台 ,实现档案价值深度挖掘,让档案更好地服务于企业,服务于 社会 。遵循档案管理工作的科学规律,推进客户对档案资源进行全面整合,让档案更安全、更增值。

鸿博HOBO云平台

档案数字化需要用到哪些软件?

其实这些都不是重点,重点的是你要建数字档案的话。直接找IT咨询,一般好点的用oracle的数据库,就是贵点。这个要按照实际情况,现在工信部对采购国外的数据库服务器有所限制。系统必须用正版的,不然被查了你麻烦就大了,记得最重要的是工作做好的前提下保护自己,要免责。用的又不是你的钱。

求档案数字化的简述,有什么好的档案数字化加工软件?

你好!
档案数字化其实是一项庞大的系统工程,档案数字化工作所涉及的环节多、工作量大,并非只是简单的做扫描、修图的事情,现场要监管好数字化过程中的每个环节确实是需要一套专业的加工软件来完成这些工作。
数字化加工软件应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份、统计分析等功能,并分别设置管理员、保密员、审计员,并实行“三员分离”。
一款比较好的加工软件必须具备这三点:第一,集成了目录著录加工、扫描加工、员工管理、转换工具、报表打印等,涵盖了数字化加工过程所需的所有应用工具;第二,日常管理统计便捷:员工账号管理、权限管理、访问管理、日常量实时统计等;第三,加工过程安全可控:可以限定岗位的访问数据范围,成果提交后不可见。扫描日志监控每一页原文的动态,精确到秒级的记录,可以随时追踪东西;账户监管、登录、退出、操作过程全程记录;第四,本系统可自适应不同项目,不同的工序组合。
这些是我们日常的经验所得,希望对你有所帮助,望采纳。

哪个公司的档案管理软件最好?

会博通从1988年开发出文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。