固定资产财务档案电子化

固定资产财务档案电子化是指将企业固定资产相关的财务档案、凭证、合同、报告等纸质文档进行数字化处理，以便于电子化管理和存档。这种做法有助于提高档案管理效率，降低存储成本，加强信息安全，便于信息检索和共享，同时符合现代企业信息化的发展趋势。

在进行固定资产财务档案电子化时，企业应该考虑以下几个方面：

1. 技术支持：选择适合企业规模和需求的电子化管理系统，确保能够安全地储存、管理和检索固定资产相关档案信息。

2. 档案整理：对纸质档案进行整理、清点、分类并建立对应的电子化存档结构，确保信息的完整性和准确性。

3. 安全性：建立合理的权限管理机制，保障电子档案的安全性和机密性，防止信息泄露和篡改。

4. 合规性：确保电子化的过程符合相关法律法规的要求，尤其是与税务、审计等相关的合规规定。

5. 培训和推广：对员工进行培训，使其熟练掌握电子化档案的管理操作，提高整个企业的电子化档案意识。

总体而言，固定资产财务档案电子化可以帮助企业提高管理效率，节约成本，并且为未来的数据分析和监管合规提供了更为便捷的途径。

会计档案管理办法

为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条

国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条

各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条

各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册

财务凭证需要保存多久？有电子存档的话还需要保存纸质文件吗？

《发票管理办法》规定，开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。具体咨询税务机关。

根据《税收征收管理法实施细则》账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年；但是，法律、行政法规另有规定的除外。

根据财政部《会计档案管理办法》发布，最新《会计档案管理办法》自2016年1月1日起施行。为便于单位档案的统一管理，并结合会计档案的实际利用需求，新《管理办法》将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

30年保管期限的：原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿；

10年保管期限的：中期财务报告、银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表；

一个特殊：固定资产卡片，固定资产报废后保管五年。

1、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

2、举例说明：假设某企业从2018年5月份开始建账，则2018年的会计档案保管期限由2019年1月1日算起。

财务会计凭证怎么形成电子档案

财务档案不是会计凭证。但会计凭证属于财务档案。财务档案一般指“会计档案”，会计档案是企业在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料。

其中,会计凭证包括原始凭证、记账凭证。会计账簿包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。财务会计报告包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。其他会计资料则包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。