档案数字化创业

档案 管理的作用和意义

1、准确反映企业的成长历程

档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

2、防患企业商业秘密外泄

企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

3、决策制订的参谋和帮手

企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。

4、企业文化的活标本

很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业 制度 规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。

5、企业宣传的资料库

档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。

6、员工成长的断代史

很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

综上所述，实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用电子软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。不仅可以提高效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。也能为企业变革管理,配合组织、流程、信息一体化的整合,集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式,以实现企业战略为目标的价值管理模式,达到集团档案知识管理模式的进一步创新。

致得E6协同文档管理系统基于6E的设计思想，以"协同办公、文档管理"为核心，将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间相互关联，全程无缝管理，实现高效协同办公、轻松企业运营。

档案托管公司靠谱吗

档案托管是指可以办理企业档案外包业务或者个人档案保管的。档案对于企业而言，需要耗费很大的精力的，所以很多企业会选择档案档案托管；档案对于个人而言是很重要的，但是档案随着个人的流动，是很复杂的，交给档案托管就简单得多。
其实在个人档案无处存放时，将档案托管在档案托管是一个比较普遍的事情，因为档案托管档案也是存放在人才市场的，也是属于正规的档案存放方式，所以可以放心，打消安全因素的顾虑。
在这些情况看来，将个人档案托管到档案托管反而最妥当，毕竟专业人办专业事，他们更熟悉业界情况和办事流程，更好的动用人力，避免自己频繁跑动耗时耗力，能节省不少时间。
将档案托管至档案托管，这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的人群，在使用、查阅、审核上来讲都会方便许多，省去了多地办理的时间与流程。
如何挑选优质的档案托管
1.查询档案托管资质。可以通过天眼查app查询企业的建立时间，规模、信用，以确定企业是否真实且强大；或者直接向档案托管索要营业执照和工商信息，或者直接到实体店查看；
2.和客服沟通。向客服提出自己的问题，看客服能否给出专业性的解答，也可以沟通多加机构，货比三家；
3.查找口碑评价，可以通过百度、贴吧等软件查询档案托管的口碑，如果是靠谱的档案托管，口碑应该会不错。

【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》
第六条 个人社会 个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在员工内部档案中留存备查。员工内部档案：新入职员工一律由行政人事部负责形成内部档案。凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。
第七条 归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、 真实，文字清楚，对象明确，有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。一般要求用原件存档。如用复印件存档的，须加盖行政人事部门专用章后方可入档。

哪里可以下载第五届“中国创翼”创业创新大赛贵州省选拔赛省级决赛获奖名单？

你可以在贵州省人力资源和社会保障厅的官方网站搜索【第五届“中国创翼”创业创新大赛贵州省选拔赛省级决赛成绩】，找到相关的公告就可以下载了。

第五届“中国创翼”创业创新大赛贵州省选拔赛省级决赛

（主体赛）服务业组参赛项目成绩表

比赛日期：2022年7月5日

序号    选手抽签编号    姓名    项目名称    项目所在地    成绩    成绩排名    备注

1    3号选手    赵黄婷    海马购-半小时电商前置仓新零售便民服务平台    贵阳市    91.07    1

2    6号选手    朱立宇    “掌上水泥”数字建材供应链    贵阳市    90.60    2

3    22号选手    周理    既有建筑“医院”    贵阳市    88.13    3

4  16号选手  李博学  柔性负压洗鼻器  遵义市  87.36  4

5    29号选手    肖曾旅    金融科技助力政法管理创新    贵阳市    86.99    5

6    28号选手    谭其林    茂源美业    毕节市    86.93    6

7    30号选手    李卓恒    惠民殡服“互联网+殡葬”一站式服务平台    贵阳市    86.81    7    根据大赛规则，经分数核算后，同分两名选手排名30号比41号靠前

8    41号选手    蔡创    鲲鹏出行绿色智能网约车平台    贵阳市    86.81    8

9    33号选手    宋倩    仁间美酒馆，您身边的“茅台镇”    遵义市    86.76    9

10    5号选手    吴国政    豆制品加工项目    遵义市    86.66    10

11    36号选手    吴娱    老腾鱼酱酸连锁加盟    黔东南州    86.65    11

12    43号选手    高甜    毕节市优蓓特教育科技创业计划    毕节市    86.18    12

13    21号选手    姚忠琴    搊和空间 重新定义图书馆    遵义市    86.13    13

14    35号选手    陈应祥    贵州励治园教育综合实践基地    黔西南州    86.08    14

15    8号选手    吴学菊    赫章学菊佳昱食品    毕节市    85.83    15

16    17号选手    易红钰    甜麦记—记得人生甜    六盘水市    85.71    16

17    34号选手    黎凤舞    波波篮球为梦起航    黔西南州    85.65    17

18    4号选手    王荣江    添源谷拓展基地    六盘水市    85.55    18

19    10号选手    叶雨    纳雍县宏皓职业培训学校    毕节市    85.50    19

20    18号选手    龙世林    锦屏谭小黑直播电商产业孵化基地    黔东南州    85.39    20

21    39号选手    张晶晶    兴义市纳具康养小镇    黔西南州    85.31    21

22    40号选手    段人群    青少年口才形体培养    铜仁市    85.26    22    根据大赛规则，经分数核算后，同分两名选手排名40号比12号靠前

23    12号选手    赵福鼎    血性军魂铸成 兵商梦    遵义市    85.26    23

24    13号选手    王洪梅    创新式档案数字化批量加工项目    安顺市    85.19    24

25    27号选手    陈守汉    新型直播孵化基地项目    黔东南州    85.02    25

26    23号选手    张军    短视频直播平台电商服务    黔西南州    84.91    26

27    9号选手    张跃贤    云从朵花温泉度假中心    黔南州    84.79    27

28    38号选手    李志发    锐酷体育    六盘水市    84.68    28

29    11号选手    毕韧    小学生新型作业本印刷与销售    毕节市    84.67    29

30    7号选手    杨雅丽    儒小妹花艺烘焙    黔南州    84.54    30

31    20号选手    韦  敏    黔穗家宴    黔南州    84.21    31

32    31号选手    冯焕媂    文化引领-晒酱飘香    遵义市    84.09    32

33    37号选手    王勇    创新创业解决安置退役军人就业    安顺市    83.82    33

34    42号选手    杨立平    “苗阿梅”牌桶装酸汤粉    安顺市    83.65    34

35    25号选手    谢思思    黄金果“保姆”- 致力打造贵州生态高效农业样板，技术助力乡村振兴    黔东南州    83.44    35    根据大赛规则，经分数核算后，继续同分，由评委组表决，同分两名选手排名25号比14号靠前

36    14号选手    陆锦湖    “我爱我家乡”共同创造发展现实版QQ农场    黔南州    83.44    36

37    26号选手    龚昌权    广益服装厂    铜仁市    83.43    37

38    15号选手    梁敏    筑厦云漫民宿    铜仁市    83.28    38

39    32号选手    汤正洁    贵州春草堂中医药健康旅游示范基地项目    安顺市    82.87    39

40    2号选手    麻开旺    教育“减负”能量包    铜仁市    82.15    40

41    19号选手    付子豪    抖音本地生活服务    遵义市    弃赛

42    24号选手    杨方方    托育1+N+N    贵阳市    弃赛

毕业生档案多久能到人才中心

应届毕业生档案保管:
有三种方式，一是学校免费保管；二是人事代理保管；三是工作单位保管。
学校免费保管，是指原就读高校为毕业离校时未落实工作单位的毕业生提供的档案免费保管服务。免费保管时间自毕业当年7月1日起，期限为两年。需要指出的是，免费保管期间，学校只是单纯保管档案，不负责办理转正定级、户口、职称、证明等任何事项。两年内落实工作单位的，学校将其档案、户口迁至工作单位所在地；两年期满后仍未落实工作单位的，将其档案、户口迁回其入学前户籍所在地。
人事代理保管，是指人力资源社会保障部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，人事代理档案保管无固定期限。毕业生档案随就业报到证转至人力资源社会保障部门人才服务机构后，可以享受国家规定的相关人事待遇。
工作单位保管，是指具备人事档案管理权限的党政机关，国有企事业单位的人事档案保管。该保管范围仅限于本单位正式在编人员的档案，其聘用的各类专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案，必须委托人力资源社会保障部门人才服务机构保管。根据豫人[1997]18号文件规定，对工作单位越权保管的档案，不再保留原干部身份，不得申报中级以上专业技术职称。
法律依据：中组部等五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。
人社部文件规定，高校毕业生的档案，由其户籍所在地或现工作所在地的公共就业和人才服务机构管理。可按照下列情形办理：
(1)已就业高校毕业生，凭与用人单位签订的就业协议书和身份证，到单位所在地的公共就业和人才服务机构办理档案托管手续。
(2)未就业、已就业未办理托管、出国等高校毕业生档案，可由学校直接转回入学前户籍所在地的县(市)、区一级公共就业和人才服务机构管理。
(3)考取研究生的高校毕业生档案可直接转入到被录取的高校或科研院所。
(4)高校毕业生创业人员，档案可存放创业所在地或户籍所在地公共就业和人才服务机构。
(5)毕业生档案由毕业院校统一邮寄或派送，不得交由个人携带
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第三十五条各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。
第三十六条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。

个人档案调档函怎么开

1、在自己找好存放地方之后，也就可以去开调档函了。通常办理的时候要上交自己的身份证，毕业证和单位
开具的证明，让工作人员进进行审核。
2、开具的时候还需要填写自己档案存放到地址单位，所以自己也要清楚档案的存放位置。如果自己是离职状
态的话，就还要提交单位开的离职证明，并要要加盖公章。
3、在符合条件的情况次下，工作人员也就会给我自己开具一份调档函。拿到之后，也就可以去办理档案调档
手续，我们的档案就可以通过机要通道进行传递，这样接管单位才可以顺利的接收。
4、由于调档函是有办理期限的，拿到之后理应尽快去调档。如果自己没有时间去办理的话，也可以找家档案
服务机构的工作人员来帮忙处理。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
法律依据
《中华人民共和国档案法》第三十五条 各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。
第三十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。
第三十七条 电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。
电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。
电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。
第三十八条 国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。已经实现数字化的，应当对档案原件妥善保管。

民营企业如何做好档案管理

导语：民营企业档案，是民营企业在生产经营和管理等各项活动中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的历史记录。民营企业档案反映了民营企业成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资源，也是企业文化的积淀。

一、民营企业档案管理的现状、存在问题及原因

随着社会主义市场经济体系逐步完善，我市民营企业迅猛发展，在整个经济领域比例越来越大，在社会主义市场经济建设中占有重要的地位，发挥着国营企业不可替代的作用，为促进我市经济发展做出了突出贡献。

但是与民营企业自身重要地位不相符的是，我市民营企业的档案管理工作发展还非常滞后，大多数企业还没建立标准化档案室，还存在着疏于档案管理工作，重生产、轻管理，重眼前利益、忽视长远利益等问题，企业档案材料收集不齐全、管理不规范、制度不健全、保管不安全、利用不方便已成为制约我市民营企业发展的主要瓶颈。究其根本原因在于：

1. 思想认识不足

民营企业领导，特别是刚刚起步或者规模较小的企业，在激烈的市场竞争中，往往只顾眼前经济利益，对企业建档工作未加以重视。

档案形成者的档案意识比较淡薄，对工作涉及的内容没有日后作为档案保存的概念，缺乏对档案工作意义及其重要性的理解。不了解档案材料管理中的一些具体要求，在档案书写、纸张、内容上出现不规范现象，对一些原始材料处理不当。在收集材料的过程中事不关己或者敷衍了事。

2. 档案材料收集不及时规范

由于多方面原因，档案形成者或者形成部门经常无意或者不愿将自己保管的材料交给档案收集者或档案管理部门，使得档案材料的收集不能做到及时、全面、规范。

3. 档案事业人员经费不足

由于民营企业自身人员流动性较大，档案整理工作经常是办公室人员兼职，而且容易变动，导致对档案整理的连续性、材料收集的全面性造成影响。同时，由于未加重视造成档案用房狭小，管理设备陈旧，管理技术落后，使得已有的一些档案受到不同程度的损害，制约了档案事业的发展。

4. 档案人员业务水平有限

由于人员流动性较大及其他种种原因，从事档案工作人员进修学习的机会较少，甚至未进行专业学习就从事档案工作。平时也未加强专业知识的学习和更新，基础知识差，相关学科知识缺乏，管理水平落后于时代发展要求。

二、做好民营企业档案管理工作的好处

1. 服务企业生产经营

民营企业在生产经营、资质认证、融资上市、会计审计、项目验收等环节中需要提供大量的档案资料作为凭证和参考。档案工作做得不好，档案资料丢失严重，关键时刻拿不出原始的档案资料，常常会造成无法弥补的经济损失。不少民营企业都曾有过这样惨痛的教训。做好档案工作的第一个好处就是能够为企业积累丰富的档案资料，为企业的生产经营提供服务。

2. 提升企业整体管理水平

档案管理是企业管理的重要组成部分，又是企业管理的基础，做好档案工作，不仅使档案管理更加完善，而且通过这一基础管理促进了企业整体管理水平的提升。“木桶法则”告诉我们，一只木桶能装多少水，取决于木桶上最短的那块板的高度。档案工作对于民营企业，就犹如桶上的一块板与整个木桶的关系。没有完善的档案管理，民营企业的管理就会出现难以弥补的漏洞，而这一漏洞很可能就是制约企业整体效益的一块“短板”。

3. 建立企业诚信

企业诚信必须建立在实实在在的信用信息基础上，档案是公认的信用信息的核心资源。完善的档案管理可以为企业提供社会需要的信用信息，是展示企业诚信的一个窗口，如果企业能系统地保存有关企业资质、企业历史、合同协议、财务账册、纳税记录以及反映企业社会良好评价的证件和文字图片等材料，就会使人们对企业信用有直观的`印象，从心理上赢得客户的信任。

4. 保存企业历史

民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的各种形式的历史记录，一套完整的档案就是一部企业发展历史的教科书，可以再现民营企业创业的艰辛、成长的脚步，可以总结企业失败的教训。民营企业做好档案工作就是在保存民营企业的发展历史。

三、加强民营企业档案工作的新思路、新模式

我市紧紧围绕全市发展民营经济总体战略部署，坚持以发展为导向，以服务为中心，以企业需求为根本，不断适应形势发展要求，积极探索加强民营企业档案工作的新思路、新模式。

1.加大档案的宣传力度，提高企业档案意识

要使档案工作在民营经济领域得到很好的延伸，就必须在思想观念上实现大的转变。为此，我们在工作中，始终把对社会、对企业进行档案法制、档案工作重要意义以及业务操作流程等方面的宣教作为一条主线，贯穿于民企建档的全过程，按照“经济建设发展到哪里，档案工作就延伸到哪里”的指导思想，采取多种形式，做好广泛深入的宣传引导。实践证明，对民营企业开展面对面的个案宣传，是保证宣传效果的最好手段和方法。

2. 勇于开拓创新，实现多元服务

在市场经济条件下，民营企业档案工作的开展，单靠面上的简单宣传不行，靠行政的强制手段也不行，只有通过提供及时的档案法规信息、通过加强操作性较强的技术标准的研究和组织，向企业提供切实可行的档案管理技术规范标准，以便为民营企业档案工作科学管理提供依据。同

时，应积极推动民营企业档案工作协会的建立，充分发挥企业档案工作协会的作用，利用协会，提升自律能力，定期不定期地进行座谈、交流，充分利用这一民间组织与档案行政部门联系、沟通、传递需求信息，使之在民营企业与档案职能部门之间架起一座桥梁。

3. 强化服务，优化民营企业档案管理发展环境

民营企业目前所面临的问题千头万绪，在这种状态下开展档案工作，存在着许多自身难以解决或无力解决的问题。为从根本上帮助民营企业提高档案管理水平，我们积极转变职能，瞄准影响民企档案工作的难点问题，把工作做深、做细、做实，致力于创设良好的发展环境，为民营企业提供一流的服务。

未来民营企业的竞争是科技的竞争也是管理的竞争。民营企业档案的管理如跟不上经济发展的步伐，企业就不能更快的发展。档案工作者要在经济建设中发挥作用，只有不断探索新形势下民营企业档案工作的新思路，找准为民营企业服务的入点，才能为民营企业的发展作出贡献。