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档案电子化的传宣报道

作者:老师 时间:2023-12-18 23:58:50 点击:

档案电子化的传宣报道

档案电子化的传宣报道可以从多个角度展开,以下是一些可能的内容:

1. 传统档案与电子档案的对比:介绍传统档案管理的局限性和电子档案的优势,例如电子档案便于存储和查询、提高工作效率等。

2. 安全性和可靠性:说明电子档案系统的安全性和可靠性,包括数据备份、灾难恢复计划等方面的优势,以及采取的安全措施。

3. 成本效益:分析电子档案相对于传统档案管理的成本效益,包括节省纸张、减少占用空间、提高工作效率所带来的益处。

4. 法规遵从:强调电子档案在法规遵从方面的优势,特别是针对数据保护和隐私保护相关法规的合规性。

5. 技术支持和培训:介绍建立电子档案系统所需的技术支持和员工培训,确保档案电子化过程的顺利进行。

6. 成功案例分享:分享已经实施档案电子化的成功案例,包括在不同行业和组织中推行电子档案管理所取得的成就和实际效益。

通过这些内容,可以更加全面地传播档案电子化的重要性和优势,促进档案电子化在组织中的推广和应用。

_重磅!“车管所电子档案管理系统”将面向全省推广

人事档案电子化是大势所趋

人事档案电子化是大势所趋

人事档案电子化是大势所趋

说起人事档案电子化的好处,正在进行这方面课题研究的山西大学政治与公共管理学院教授赵颖芳告诉记者,“它不但优化了办事程序,而且提高了档案的安全性。”

据她介绍,以往单位查档或开具个人证明,要先从档案库里调出档案,再打开档案一页一页翻看,办理时间至少在10分钟以上,麻烦的甚至半个小时;而电子档案系统建立后,只需在电脑中输入身份证号或档案编号,档案相关材料便可在电脑中显示出来,两三分钟之内便可搞定,复杂的也就 5分钟而已。

对于安全性的提升,赵颖芳表示,以往人事档案在被频繁地查阅、转移过程中,很容易丢失、被篡改,现在档案不用调来调去,丢失的概率要小。同时,只要有篡改,一对照电子档案,很容易被查出,有效地减少了人为涂改。

记者了解到,档案电子化带来的是全新的档案管理模式,在一定区域的.人事档案管理查询系统上线后,该区域的人事档案信息将可实现共享,查询档案存放的所在地就变得易如反掌。既然实现了信息共享,这意味着人事档案业务将来可能就近办理。

在赵颖芳看来,既然档案实现了电子化,就有可能给每个存档者或存档单位生成二维码,实现业务的网上查询、网上申请,之后再通过网络直接发送过去,不用再去现场,从而实现线上线下的无缝对接。

档案电子化的传宣报道

此外,赵颖芳还建议,在生成电子人事档案系统后,纸质档案已经可以泰然“养老”。但是由于其分散储存浪费诸多空间,因此可建立集中管理式的人事档案馆。“届时,下级档案管理部门可将存档集体‘上交’,各存档机构的档案便可归于一处,集中存放,既便于管理又省却诸多麻烦。”

国际档案日的宣传活动总结

一个精彩的活动已经圆满收官,相信大家都积累了不少经验吧,不如让我们总结经验,展望未来。那么如何把活动总结做到重点突出呢?以下是我帮大家整理的国际档案日的宣传活动总结,希望能够帮助到大家。

20XX年“6.9”国际档案日”双牌县档案局根据市档案局的部署安排,结合双牌县的特点在全县开展了“档案—与你相伴”为主题的宣传活动。经过一个月的精心准备,20XX年69国际档日“档案—与你相伴”宣传活动达到了预期的目的,收到了明显的效果,现将有关工作总结如下:

一、领导重视

为进一步做好档案宣传活动,宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,我县成立了以县档案局局长周元凤同志为组长、相关单位档案员为成员的“6.9国际档案日”宣传活动领导小组,参加宣传活动的人数达50余人次,特别是发挥了协作单位成员的重要作用,确保了宣传活动的实效性。

二、形式多样

1、结合工作实际,制定并印发了《双牌县档案局“国际档案日”宣传活动实施方案》及《档案—与你相伴》倡议书300份,做到提前筹划,精心安排部署。

档案电子化的传宣报道

2、与双牌移动公司、联通公司联系共同编辑开展6.9国际当日活动短信在全县群众之中发放,共计发放一千余条,借助大众媒体围绕主题,提出重点,因地制宜组织开展丰富多彩的档案法规和档案文化宣传。

3、6.9国际档案日当天一早,县档案局组织县直和省市驻双各单位悬挂巨幅宣传横幅30余条,并组织6名档案工作人员在县文化广场向机关人员和过往群众发放300余份宣传彩页。

4、免费为广大市民开放查阅利用周活动,让广大市民感受档案文化,体验档案服务,积极投入到档案事业中来。共免费接待查阅利用者112人次,接待咨询人数200余人次。

5、在双牌电视台综合栏目播放有关纪念“6.9国际档案日”宣传标语,每二天换一条,共播放5条,为推进双牌档案事业发展,营造深厚的宣传氛围。

总之,这次“6.9国际档案日”宣传活动组织得力,内容丰富,措施到位,取得了预期的效果。

为抓好“6·9国际档案日”全国第三次集中宣传活动,扩大档案工作的社会知晓度和影响力,我局认真按照自治区和桂林市档案局的要求,结合本地实际,扎实开展“国际档案日”宣传活动,达到了预期效果。现将有关情况总结如下:

一、领导高度重视,提前部署工作。我局班子高度重视“国际档案日”宣传活动,多次开会研究部署,制订开展“6.9”国际档案日宣传活动方案,并将工作任务落实到股室,到个人,真正做到精心谋划,认真部署系列宣传活动,动员各方力量抓落实。

二、 结合实际开展宣传,确保取得效果。6月9日上午,我局在县中心广场开展“国际档案日”街头宣传活动,活动紧紧围绕 “档案—与你相伴”这一主题,大力宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,展示档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神风貌,提升档案工作者的社会意识和公众的档案意识,增强档案工作服务中国特色社会主义“五位一体”总体布局的能力。

宣传活动通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式,进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面内的宣传,据统计,当天共摆放宣传展板5面,悬挂宣传横幅3条,发放宣传资料500多份,接受市民群众咨询38人(次),现场参加活动人员(含县直单位档案人员)120多人,县电视台记者全程录像并播放新闻,我局还开展了“6.9国际档案日”宣传活动主题“档案—与你相伴”征文活动。我县分管档案工作的田勤副县长亲临现场进行检查指导并亲自为在场的市民群众发放宣传资料,县领导对我县近年来的档案工作给予高度评价,并对今后如何围绕县委、县政府中心工作,发挥档案功能作用,提出了明确的'工作要求,为进一步做好我县档案工作鼓劲,使大家受到了很大的鼓舞。

通过上述几项行之有效的宣传方式,达到了“国际档案日”的宣传效果和作用,使纪念日不仅成为全县档案工作者的节日,而且增强了全社会关心档案工作,支持档案事业发展的意识,实现了“国际档案日”宣传活动的预期目标,使档案法律法规和档案意识更加深入人心。

一、开展奋斗新时代

听岱山的变奏曲老照片新故事采风活动。精选馆藏建国初期反映岱山城乡面貌、产业发展、文化事业、群众生活等方面的老照片,邀请县内外著名摄影师根据老照片的内容、地点拍摄新场景,用图片直白的对比,突出反映建国以来岱山发生的翻天覆地的变化。该活动于6月初启动,计划7月中旬结束。

二、举办档案灯谜竞猜活动

6月9日,国际档案日当天恰逢端午假期,县档案局以档案、端午等为主题在岱山县文化广场举办了一场猜灯谜活动。此次活动吸引了周边300多位群众的热情参与,以寓教于乐的形式,加强档案知识和档案法律法规宣传普及,增强广大市民的档案意识。同时,县档案局还编制了档案宣传漫画册,免费向群众们赠阅。

三、开展档案专题业务培训

6月3日至6月6日。县档案局举办2019年度全县机关档案业务培训班,全县各乡镇、机关企事业单位的100余名档案员参加了培训。此次培训以理论结合实操的方式,讲解了数字档案室创建、文书、数码照片档案整理规定,为进一步强化全县档案员业务素养,提升全县档案业务规范化水平奠定了基础。6月中下旬,县档案局还将走进各乡镇,开展社区村体制改革档案业务培训。

四、多平台宣传主题标语

县档案局在县行政中心大厅的电子屏滚动播放国际档案日宣传标语,并利用短信平台、QQ群向全县普发档案日活动通知及活动动态。

全国档案宣传工作要点是怎样的?

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4月11日,国家档案局印发《全国档案宣传工作要点》,指出全国档案宣传工作要以,全面学习贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神,深入*关于宣传思想工作的重要思想和全国宣传思想工作会议精神,认真落实全国档案局长馆长会议精神,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,围绕学习宣传贯彻这个首要任务,围绕庆祝新中国成立70周年这条主线,聚焦各级档案部门贯彻中央决策部署、推动档案事业发展、服务党和国家中心工作的生动实践,稳中求进,守正创新,唱响主旋律,壮大正能量,为做好******档案工作营造良好舆论氛围。具体要做好十项宣传工作任务。

一、要持续推动学习宣传贯彻向纵深发展。全国各级档案部门要结合档案工作实际深入学习宣传贯彻,着力在深化消化转化上下功夫,推动各级档案部门和广大档案工作者深刻理解其精神实质、科学体系和实践要求,自觉以马克思主义中国化最新成果武装头脑、指导实践、推动工作。

二、要扎实做好庆祝新中国成立70周年宣传教育。全国各级档案部门要配合庆祝新中国成立70周年,围绕礼赞新中国、奋进******加强主题宣传,从档案工作的视角讲好中国故事、中国共产党故事、故事,充分展现新中国成立以来特别是改革开放以来的历史性成就和历史性变革。

三、要利用档案巩固主流思想舆论。全国各级档案部门要加大档案信息资源开发力度,围绕党史国史军史宣传教育推出一批高质量档案文化产品,弘扬中华优秀传统文化、革命文化和先进文化,培育;配合全党主题教育,办好“不忘初心、牢记使命”档案文献展;继续办好新中国工业档案文献展、“丝绸之路”历史档案文献展以及各类专题档案展览;继续推进《抗日战争档案汇编》编纂工程,铭记历史,开创未来;进一步强化各级综合档案馆爱国主义教育基地功能,用好用活档案资源,吸引更多群众走进档案馆,让观众有收获、受启迪;办好党性教育主题教室,服务党员干部教育培训;高度警惕意识形态领域各种错误思潮、模糊认识和不良现象,发扬斗争精神,提高斗争本领,善于利用档案反对历史虚无主义等各种错误言论。

四、要深入开展档案法治宣传教育。全国各级档案部门要深入学习宣传贯彻全面依法治国特别是推进依法行政、深化“放管服”改革的新部署新要求,进一步提高依法管档治档的意识和能力;及时跟进档案法规标准立改废工作进度,做好新颁布法规制度和标准规范的宣传解读与教育培训,推动档案法规标准的贯彻实施。

五、要广泛宣传档案工作好经验好做法。全国各级档案部门要大力宣传各地区各部门贯彻落实党中央关于档案工作的方针政策、加快档案事业发展的有效举措;大力宣传各级档案部门服务党和国家中心工作、服务经济社会民生、服务人民群众的创新做法;大力宣传各级档案部门推进中西部地区县级综合档案馆建设、国家重点档案保护与开发、综合档案馆业务建设、电子文件归档和电子档案管理、数字档案馆(室)建设、“世界记忆中国国家名录”申报评定等重点工作的有益经验。

六、要着力做好档案安全宣传教育。全国各级档案部门要深入学习宣传*总体国家安全观,加强档案安全警示教育,深刻剖析安全事故教训,解读档案安全规章制度,普及档案安全工作常识,提高广大档案工作者的安全意识和防范化解风险隐患的能力。

七、要充分展现档案人的时代风采。全国各级档案部门要配合全国档案系统先进集体和先进工作者评选表彰活动,广泛宣传先进集体、先进工作者的光荣事迹,大力弘扬劳模精神、工匠精神,积极营造学习先进、争当先进的良好氛围;大力宣传各级档案部门建设高素质专业化档案干部队伍,开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,推动“两学一做”学习教育常态化制度化的经验做法。

八、要做好国际档案日系列宣传活动。全国各级档案部门要以“新中国的记忆”为主题,通过主题征文、专题展览、学术研讨、业务交流、知识竞赛等形式,广泛宣传档案和档案工作的作用,增强公众档案意识。

九、要加强档案宣传队伍建设。全国各级档案部门要深入开展增强脚力、眼力、脑力、笔力教育实践,以提高政治能力为根本,以增强专业本领为关键,以锐意创新创造为紧要,以培养优良作风为基础,推动档案宣传队伍整体素质实现大提升;强化档案宣传人员日常教育管理监督,培育良好职业素养,严明宣传工作纪律规矩。

十、要严格档案宣传阵地管理。全国各级档案部门要认真落实意识形态工作责任制,对档案开放利用、编研出版、宣传展览等从严审核,对档案系统的论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等从严管理,牢牢把握正确政治方向和舆论导向;认真落实主管主办和属地管理原则,加强档案报刊、网站及“两微一端”管理;坚持以党的政治建设为统领,全面加强档案宣传出版单位党的各项建设。