深圳档案电子化企业申请

深圳地区的企业如果需要进行档案电子化，通常需要按照以下步骤进行申请和办理：

1. 准备材料：首先，企业需要准备好相关的企业营业执照、身份证、申请表等基本材料，同时还需准备和整理好需要电子化的档案资料。

2. 确定服务机构：企业可以选择合适的档案电子化服务机构进行合作。通常这类服务机构会提供档案数字化、数据存储、信息管理等服务。

3. 进行申请：企业向拟合作的服务机构提交档案电子化申请，根据服务机构的要求填写相关申请表格，并提交所需的材料。

4. 签订合同：一旦申请获得批准，企业和服务机构之间将签订正式的合同，明确双方的权利和义务，包括费用结算方式、保密责任等内容。

5. 档案处理和电子化：服务机构将对档案进行处理和电子化工作，包括扫描文件、建立数据库、数据录入等工作。

6. 质量验收与交付：完成电子化后，要对电子档案进行质量验收，确保符合相关规范和要求。通过验收后，服务机构将把电子化档案交付给企业。

在整个申请过程中，企业需要注意选择正规、有资质的服务机构，以确保档案电子化的质量和合规性。同时，也要遵守相关的法律法规，妥善管理电子化后的档案资料，保障信息安全和隐私保护。

成立一家档案管理公司怎么办理，大概流程是什么样的，需要什么资质？

在中国成立档案管理公司需要遵守相关规定和程序，具体步骤如下：

一、注册流程

1. 在工商行政管理部门进行公司设立登记，需要提供公司的名称、代表、注册资本、地址等信息。

2. 提交公司章程、身份证复印件和公司股权信息。

3. 办理组织机构代码证、税务登记证等必要证照。

二、资质要求

档案管理公司需要具备以下资质：

1. 具有法律资质，注册资金不少于100万元。

2. 在从事档案管理业务前，须编制合格的档案管理体系文件、定期组织内部培训。

3. 建立专业的档案保管、管理、借阅等制度，并通过国家档案管理局或省级档案局的验收。

4. 具备符合标准的档案保管条件，包括库房、设备、技术等。

三、申请许可

1. 在获得工商营业执照后，申请档案管理业务许可证。

2. 提交从事档案管理业务的相关文件，包括固定资产和人员配置。

3. 通过国家档案局或省级档案局审查和验收。

四、经营管理

1. 在档案管理中，需按照相关法律法规和行业标准的要求，建立和完善档案管理流程和制度。

2. 档案管理公司需建立专业人员队伍，保障工作质量。

3. 档案管理公司应当按照合同约定提供服务，并保障用户信息安全。

以上是成立一家档案管理公司的一般流程和要求，具体情况需要根据当地部门的规定和要求进行申请和办理。

档案放人才市场流程

档案放人才市场是指将深圳市档案馆存储的深圳市范围内企业和机关事业单位的人事档案，放到深圳市人才市场进行供需对接的过程。流程包括企业申请、审批、档案转移等环节。

档案放人才市场是指将深圳市档案馆存储的深圳市范围内企业和机关事业单位的人事档案，按照法律法规和政策规定，放到深圳市人才市场进行供需对接的过程。这一过程主要由企业依照相关规定，向市人力资源社会保障局档案管理部门申请档案，经过审批和档案转移等环节，最终将档案交由人才市场进行管理、使用和服务。具体来说，档案放人才市场的流程主要包括以下环节：1. 企业申请：企业在深圳市范围内设立或注销后，可向所在区、街道人力资源社会保障局档案管理部门提交档案调取申请书，同时需要提供相关证明材料；2. 审批：档案管理部门收到企业申请后，将对档案调取事项进行审定和审核。如果符合规定，可以进行档案提取，并将其进行转移；3. 档案转移：档案管理部门按照规定程序进行档案转移，包括档案整理、封存、交接等环节；4. 人才市场使用：档案管理部门将档案移交给人才市场，由人才市场管理、使用和服务。档案放人才市场流程的实施，有助于企业更便捷地获取人才、快速了解竞争对手情况，同时也有助于人才市场推进供需对接、提高服务效率。

档案放人才市场是否存在隐私泄漏风险？档案放人才市场符合国家法律法规和政策规定，各环节都严格按照程序操作，审核和查看范围均在规定之内。此外，档案管理部门和人才市场对档案进行保密处理，以确保信息安全。因此，在正常情况下，不会存在隐私泄漏风险。

档案放人才市场是深圳市范围内企业和机关事业单位人事档案向人才市场供需对接的过程。流程经过企业申请、审批、档案转移等环节，最终将档案交由人才市场进行管理、使用和服务。该流程符合相关法律法规和政策规定，有助于企业快速获取人才，同时保护档案信息安全。

【法律依据】：
《中华人民共和国人事档案法》第二十三条 人事档案采用电子方式存储、保管的，应当符合国家有关规定，确保信息安全。

深圳市场监管商事登记微申报是干什么用的

深圳市场监管商事登记微申报是在互联网上完成资料认证的。指申请人办理注册登记时，采用互联网申报方式提交电子申请材料，商事登记机关实行网上受理、审核，颁发电子营业执照，保存电子档案的全流程电子化登记管理模式。商事登记经办人无需前往登记机关办照大厅，无需排队，无需预约，无需提交纸质申请材料，可直接在互联网上提交申请，使用数字证书完成签名认证，整个办照过程在互联网上完成。

激发创业热情降低准入门槛深圳市市场和质量监管委推出16个“不见面审批”服务事项

建设“数字政府”是提升政府治理能力的重要突破口。6月28日，深圳市政府发布第一批100个“不见面审批”服务事项清单，统筹发展电子政务和加快推进“互联网+政务服务”决策部署。这些“不见面审批”事项，是在近年来既有政务服务改革成果基础上，依托网上政务服务平台，遵从“便利、规范、高效、共享”的理念，通过业务流程优化，进一步减材料、减环节、减时间，实现审批事项全流程网上申办、网上受理、网上审批、网上签发电子证照、线下快递送达纸质证照等审批结果，推动行政审批服务事项“100%网上申报、100%网上审批”，让数据多跑腿、让群众少跑路，降低市民和企业办事成本，努力实现审批不见面、办事零跑腿。

在这100个项目中，深圳市市场和质量监管委承担了16项，其中包括名称核准，（含分公司）设立、变更登记，董事、监事、经理、章程、清算组成员备案，股份（含）设立、变更登记等。社会各界普遍认为这将大幅度降低市场准入门槛，进一步激发大众创业热情。

深圳自2013年3月1日启动商事制度改革以来，一直在为优化营商环境做不懈的努力。随着商事制度改革的不断推进，传统审批监管制度中存在的审批难、资金难、场地难等问题得到解决。但商事主体迅速增长，与之相关的起名难、核名难问题逐渐突出，主要表现在企业可选择的字号资源日益稀少，尤其在“名称相同或近似”的判断标准模糊的情况下，使得名称因相同或近似而不能取得核准的概率大大增加，同时由于名称登记管理的法规、规章多是原则性的规定，有许多主观判断的因素，造成登记机关的自由裁量权非常大，常常会出现“标准不统一”“一人一个说法”的现象。

基于此，2015年7月1日起，深圳在全国率先推出企业名称自主申报登记服务，投资人在深投资创办企业，只要符合相关的法律法规规定，便可在设立或变更登记时自主申报企业名称，无需预先核准。

名称自主申报改革的亮点在于“不见面、零跑动”。改过去由政府配置名称字号资源、审查核准企业名称的登记模式为由申请人自主申报企业名称、自行比对名称信息、自觉遵守名称使用规定、自行承担名称使用责任的登记模式后，申请人无需前往登记窗口，只需通过电脑PC端在商事登记名称自主申报系统输入拟成立商事主体名称，系统自动回复申报名称是否可用，申请人与登记机关“不见面”“零跑动”即可完成名称登记。

根据名称自主申报改革后两年的统计数据显示，改革后企业登记量同比增长幅度较改革前提高了11.5个百分点，显示出名称自主申报改革对企业登记量具有较强促进作用。彻底免除排队等候时间，将企业申办营业执照的办理时限缩减近50%。放宽名称登记限制等措施充分释放字号资源，申请人自主申报成功的名称80%以上提交了设立或变更登记，名称资源得以充分利用。

目前，深圳市个体工商户累计134.3万户，占全市商事主体总量的41.6%，主体数量非常庞大。这些均源于个体工商户“不见面审批”的成效。

“面对面”变“键对键”，登记机关提升了工作效率。全程电子化申报，人不出户领取执照。个体工商户设立方式由窗口办理改革为全程网上办理、无见面审批，是设立审批方式的巨大变革，申请人办事不再局限于场地、时间和空间的制约，可以全天候、任何场地、任何时间办理申请事项，做到了“不见面，零跑动”，节省了大量宝贵的时间，降低了办事成本。此举真正为个体经营者带来便利，进一步激发了大众创业、万众创新的热情，激发了市场活力。

奔涌而来的商事登记大潮，既展示了改革为人们带来的红利，也不可避免地给创业群众带来诸如“排长队”“办事轮候时间长”等困难。作为商事登记机关，深圳市市场和质量监管委一方面增加窗口工作人员、优化办事流程以缓解窗口压力，另一方面从根本入手，创新商事主体全流程网上登记制度，并迅速开发了相应的网上登记系统，使商事主体登记完全进入信息化时代。

从用户注册到取得电子营业执照，申请人无需到达现场提交材料、股东可远程电子签名、登记机关网上审批发照、保管电子档案等，省时、省事、省力、省心。从此，足不出户拥有一家企业在中国成为现实，也可以让分布在世界各地的合作伙伴通过网络共同成立一家企业，这在全国也是一次创新。

据了解，为加强商事主体登记事后监管，打击虚假注册，促进社会诚信体系建设，深圳市市场和质量监管委自6月25日起对商事主体需要核实身份的人员实行实名核身认证。实名核身认证的适用范围为股份、、合伙企业、个人独资企业及个体工商户的负责人和自然人股东。

《中国质量报》2018-7-3第六版

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