户籍档案电子化审批

户籍档案电子化审批是指将传统的纸质户籍档案转换为电子格式，并通过相关部门进行审批和认证的过程。这种转变有助于提高档案管理的效率、便捷性和安全性。

在进行户籍档案电子化审批时，通常需要完成以下步骤：

1. 档案扫描及数字化：将纸质户籍档案通过专业设备进行扫描，并将其转换成电子文档形式，而这些电子文档需要满足国家和行业相关的规范和标准。

2. 电子化档案平台建设：建立一个安全可靠的电子化档案管理平台，确保档案能够被有效存储、检索和管理，同时满足信息安全和隐私的要求。

3. 审批与认证流程：制定并实施相关的审批流程和标准，确保电子化的户籍档案符合法律法规的要求，并且经过有权审批机构的认可。

4. 数据备份与保护：建立电子档案的定期备份机制，以保障数据安全，并采取相应的网络安全措施来防止数据泄露和侵犯隐私的风险。

5. 培训与推广：对相关工作人员进行培训，使其掌握电子档案管理技能和流程，并向社会公众宣传普及电子化户籍档案的好处和使用方法。

需要重点强调的是，电子化户籍档案的审批过程必须遵循法律法规，并保障信息安全和隐私。同时，确保电子化档案的完整性、真实性和可信度，对于政府机构和公民来说都是非常重要的。

12123电子提档转籍需要几天

12123电子提档转籍通常3天左右就能完成。办理电子提档转籍手续不会超过7天时间，流程：
1、打开交管12123软件登录。选择业务中心，点击机动车转籍申请。选择办理转籍的机动车。
2、在选择转入地的页面之中，选择所需要转入地的城市。身份证复选框，阅读须知并同意。
3、核对相关信息，验证码提交给系统审核。通过审核后，转出地车管所会把转籍档案电子化资料转入转入地车管所。前往转入地车管所完成转籍业务。
一、车辆转籍流程如下
1、出具文件。缴纳二手车交易税，私人住户收取百分之一，公共住户收取百分之四；
2、车辆外检。将车辆开到车检办公室，进行外检，扩大车号，取下车牌号，对车辆进行拍照，领取车辆照片，粘贴在检查记录表上，进入换乘大厅办理备案手续；
3、车牌选择。取号机完成后，取相关材料排队并缴纳转让费；
4、转让、搬出。所需材料包括机动车登记，转让，注销登记表，转让申请表，检验记录表，机动车产权登记证原件，驾驶证原件，户主身份证原件，车牌号原件，车辆照片，交易市场转让发票等。
现机动车所有人住所不在车辆管理所管辖区域内的，车辆管理所应当按照法律规定办理。
二、车辆电子转籍注意事项
办理机动车转籍仅限于机动车所有人本人办理变更登记(变更管辖区)。针对转入机动车须提供机动车所有人身份证明、有效期的保险单、机动车登记证书、机动车行驶证、车牌以备审核及存档;机动车所有人申请转籍登记前，应当将涉及该车的道路交通安全违法行为和交通事故处理完毕;机动车有抵押、质押情况，不予办理;机动车在转入时已超过检验有效期，应当审查交通事故责任保险凭证，不属于六年免检车辆，应当审查机动车安全技术检验合格证明:12人以上共有，应当提交机动车为共同所有的公证证明。
三、什么样的情况是不允许驾驶证转籍
1、驾驶证还处在实习期的（实习期是初次拿到驾驶证的第一年）。
2、有违章、事故没有处理的。
3、驾驶证是处于被交警部门吊扣状态的。
4、有在学习申请其他的驾照类型期间的。要是想要转籍需要先去注销掉正在学习的驾照类型，只有注销成功才给予办理转籍业务。
四、12123转籍后原牌照怎么处理
1、车辆转籍后原牌照会自动为原车主保留两年，这两年期间，原牌照所有人可以买新车或者二手车进行上牌，不过原牌照的保留前提是，使用时间超过一年，并且原机动车的违章记录和交通安全违法行为都要处理完毕。
2、而尽管原牌照会被保留，但在车辆转籍且所有人不变的情况下，是不能够使用原牌照的，因为转籍意味着车辆的归属地发生了变化，转籍后车辆就需要重新上当地的牌照。
五、12123车辆跨省转籍需要几天
正常的话，在12123上申请跨省转籍只需要三天就能够完成，完成后受理结果会发短信通知车主或者车主也可以在网上查询办理的进度。国家目前在推行机动车转籍档案资料电子化，大大减少了业务流程方面，更加方便了车主机动车异地迁出迁入的办理业务。
六、12123申请车辆转籍办理超过了五天还没有通过，有两种情况
1、可能上传的资料出现了错误，车主可能没持有转入地的身份证明；
2、车辆的类型或者使用性质不符合申请条件（车辆处于转出、注销、被盗窃、嫌疑车等状态）。
七、12123申请跨省转籍步骤
1、登录上APP，找到机动车转籍申请点击进入；
2、选择转籍车辆和转入地城市；
3、进入到下一步，核对好相关的信息，如果信息没有错误，点击提交即可；走完以上的流程，三天后就会通知结果。
法律依据
《机动车驾驶证申领与使用规定》
第六十三条机动车驾驶人应当于机动车驾驶证有效期满前九十日内，向机动车驾驶证核发地或者核发地以外的车辆管理所申请换证。申请时应当确认申请信息，并提交以下证明、凭证：
（一）机动车驾驶人的身份证明；
（二）医疗机构出具的有关身体条件的证明。
《中华人民共和国道路交通安全法》
第九十条机动车驾驶人违反道路交通安全法律、法规关于道路通行规定的，处警告或者二十元以上二百元以下罚款。本法另有规定的，依照规定处罚。

重要！手把手教您在线开具户籍证明等12类高频证明

开具证明材料，

还需要请假跑远路去线下窗口排队吗？

答案是： NO！

打开“一网通办”总门户

在首页找到“在线开具证明”服务专栏

只需要轻点鼠标

就可以在线开具电子证明材料了

截至4月19日，通过“一网通办”在线开具各类证明已达16799张。

主要应用场景有哪些？

开具证明“一网通办”前后有哪些变化？

来看以下6个例子吧。

1

户籍证明

去年，本市公安出具的户籍证明大约有50万件。由于户籍档案多为纸质、尚没有实现数字化等因素，之前市民申请开具户籍证明，需要前往户籍所在地派出所或者原户籍所在地派出所开具。

例如，如果市民常住地在普陀区，户籍地在崇明区，那么开具户籍证明就需要去崇明。

现在接入“一网通办”完成线上申请、开具后，可以直接下载、打印证明，不需要再跑到派出所办理。电子户籍证明的左上角还印有二维码，与上海市电子证照库相关联，扫码就可辨明真伪。

2

个人出入境记录

出入境记录作为退税、销签、购买免税商品、出国留学等多种事项的凭证材料，查询需求不断增加。在推进“一网通办”前，申请人只可凭二代居民身份证（港澳台居民凭本人有效出入境证件）至各出入境办证点窗口查询记录。

去年9月，“个人出入境记录查询”功能在“随申办市民云”App正式上线，查询结果页面还显示市公安局的电子印章，方便申请人下载打印。近期，这一功能又在“一网通办”总门户上线运行。

3

基本养老保险参保缴费凭证

上海务工人员流动性较高，外省市户口在上海参保的约有1226万人。转移人员要获得参保缴费凭证，此前可以通过自助查询机、上海市人力资源 社会 保障网等渠道打印。

现在，参保人员在网上提出申请后，通过系统自动比对，依托电子证照库生成电子证明，加盖电子印章，就可以完成电子材料的开具。

4

上海市学生事务中心存档证明

这一证明主要服务毕业生，在单位入职、实习实训、考研等场景有实际需求。在线开具证明后，学生不必再跑到学生事务中心，就能证明他们的档案所在。

5

婚姻登记档案证明

这一证明的应用场景主要包括补办结婚证、办理离婚、房产交易、遗嘱遗产继承、家族史研究等。2002年前的婚姻登记档案证明，原本需要去婚姻登记所在地的区档案馆查询开具。

现在，“一网通办”线上就能完成申请。不过，该证明目前还不能电子亮证，需要预约就近的社区事务受理中心自取，或者选择快递物流。例如，李先生上午9点申请，大约9点30分就收到了社区事务中心的短信“申请已受理，审核通过”，9点43分收到快递发出的信息。

6

一照一码户清税证明（涉企类）

这一证明，适用于企业办理税务注销登记后，到市场监管部门办理市场主体注销时使用。以前需要递交纸质材料，现在网上就可办理。

通过税务大数据，审核过程已经实现自动化，如果通过系统设置的42个指标，企业税务注销网上就能办理，实时出具证明，全程无纸化，不需要人工审核。

线上开证明，具体要怎么申请？

大数据中心工作人员进行了现场演示。

以“户籍证明”为例：

01

登录“一网通办”平台，选择对应户籍所在地派出所；

02

微信扫描网页上的二维码，按照提示读出验证码并拍一段视频上传，进行身份认证；

03

通过认证后，网页进入信息填写页面，“姓名”“身份证”“手机号码”等都已预先填写完毕，需要手动输入的是“联系地址”与“申报事由”；

04

上传材料，电子证照已有身份证信息可以直接读取，其他材料也可通过附件上传；

05

材料提交成功后，由公安民警在后台审核发放。

如此一来，相关证明开具后，市民就可以在【“一网通办”总门户——市民主页——“我的证明”】一栏中查询。同时，电子证明还会实时同步至“随申办市民云”App。申请人既可直接打印电子证明，也可通过App电子亮证使用。

目前，“在线开具证明”只能在“一网通办”网页上申请。由于有一个视频认证环节，需要证明申请开证的是本人，感觉步骤上还有一点点复杂。

不过，上海市大数据中心应用开发部负责人贝聿运介绍，之后这一功能后续将在“随申办市民云”App上线，进一步整合数据、简化认证环节。

从“开证明”到“减证明”

目前，依托市大数据中心现有的数据资源，线上申请表单中的基础信息（例如自然人、基本信息等）已经实现预填，电子证照库已归集的证照材料（例如居民身份证、营业执照等）可以免交，通过系统自动对比或人工审核，即可完成电子证明材料在线开具。

它有两个特点：在首批上线的12类高频证明中，除“来沪人员生育情况证明”外，其余11类电子证明已实现“零材料”提交，全程在线“零跑动”。

贝聿运介绍，计划于今年10月底前完成50类证明材料的接入，除了拓展范围外，还将深化电子证明的应用场景，在确保应用安全的前提下，逐步推进电子证明在企业招投标、 社会 化认证等领域的 社会 化应用。

不过，“一网通办”的推进，其实不仅是为了“更方便地开具证明”，更是为了尽可能地“减少证明”。

尽管目前部分业务还是有证明需求，但是从长远来说，将来我们需要用到的“证明材料”一定会越来越少。

新民眼工作室 杨洁

编辑 |顾莹颖

电子档转籍变化所有人受理成功后怎么办理？

机动车转籍申请成功后，转出地车管所会制作转籍档案电子化资料，等待资料转入当地车管所后审批，进入受理程序。受理成功后，当地车管所会通过短信形式告知用户。用户收到短信后，驾驶需要转籍的机动车（需要验车），携带身份证明、机动车登记证书、行驶证等资料前往当地车管所验车登记，登记后在交管网上（或交管12123APP）预选机动车号牌，将选好的号码和受理单交给工作人员办理机动车转籍业务即可。

个人档案已变电子档案了,退休时还要审核原始档案吗?

档案电子化，这是一个趋势。至于你退休的时候是否还要审核原始档案。这涉及两个方面：
1、当你退休的时候，档案系统和退休办理系统是否已经可以联网，直接进行在线查询。
2、当你退休的时候，在线查询档案是否已经在你档案存放点和退休办理点均已经得到国家正式发文批准。
目前档案电子化还在进行中，何时才能够进行线上查询还没有确切的时间。但是档案审核档案也是不会经过你个人的手上传递的。你只要知道你的档案存放地，以方便日后还没有线上联网查询的时候提供给退休办理部门即可。
希望您能采纳——易美迅档案服务（易老师）