青海档案电子化是指将青海省内各类档案资料进行数字化转换和管理，以便实现档案信息的电子化存储、检索和利用。该过程通常包括以下步骤：

1. 策划与规划：确定档案电子化的目标、范围和优先级，制定电子化计划并确定资源投入。

2. 材料准备：对纸质档案进行分类整理、清点和清理，为数字化转换做好准备工作。

3. 数字化转换：利用专业的扫描设备将纸质档案转换为数字形式，并进行质量检查，保证转换后的文件清晰、完整。

4. 元数据标引：为数字化档案添加元数据，包括文件名称、目录结构、关键词、描述等，以实现档案的精准检索。

5. 电子文档管理：建立基于云端或本地服务器的电子档案管理系统，确保档案的安全存储和有效管理。

6. 系统测试与验收：对电子档案管理系统进行功能测试和验收，确保其满足档案管理需求。

7. 培训与推广：组织相关人员进行培训，推动档案电子化的应用和普及。

在整个档案电子化过程中，需要遵循相关的信息化管理规范，确保档案数字化后的安全性、完整性和可用性。此外，还需考虑文档的长期保存和信息安全等方面的问题。