电子化人事档案系统

电子化人事档案系统是一种基于计算机和网络技术，对人事档案进行数字化管理和存储的系统。它可以帮助企业实现人事档案的自动化处理和智能化管理，提高档案管理效率和准确性，降低管理成本和风险。

电子化人事档案系统一般具有以下功能：

1. 人事档案管理：系统可以实现对员工档案的数字化存储和管理，包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、绩效评价等。
2. 档案查询和检索：系统支持根据不同的查询条件对员工档案进行查询和检索，方便快捷地获取所需信息。
3. 报表统计和分析：系统可以生成各类人事报表，对员工信息进行统计和分析，为企业制定人力资源决策提供数据支持。
4. 档案安全保障：系统具备完善的安全机制，保障员工档案信息的安全性和保密性。
5. 权限管理：系统可以对不同用户设置不同的权限，确保只有合法用户才能访问和操作员工档案信息。
6. 文件管理和流程控制：系统可以管理各类人事文件和流程，包括入职、离职、调动等流程的控制和管理。
7. 数据导出和共享：系统支持将员工档案信息导出为多种文件格式，同时也可以与其他系统进行数据共享和交换。

总之，电子化人事档案系统可以帮助企业实现人事档案的全面数字化管理和智能化分析，提高档案管理效率和准确性，降低管理成本和风险，是现代企业人力资源管理中不可或缺的一部分。

对公司中一千多名员工档案进行计算机管理最适合的软件？

对公司中一千多名员工档案进行计算机管理，适合的软件种类很多，可以根据公司具体需求和预算情况选择不同的软件。以下列举几种常用的员工档案管理软件：

人事档案电子化是大势所趋

人事档案电子化是大势所趋

人事档案电子化是大势所趋

说起人事档案电子化的好处，正在进行这方面课题研究的山西大学政治与公共管理学院教授赵颖芳告诉记者，“它不但优化了办事程序，而且提高了档案的安全性。”

据她介绍，以往单位查档或开具个人证明，要先从档案库里调出档案，再打开档案一页一页翻看，办理时间至少在10分钟以上，麻烦的甚至半个小时;而电子档案系统建立后，只需在电脑中输入身份证号或档案编号，档案相关材料便可在电脑中显示出来，两三分钟之内便可搞定，复杂的也就 5分钟而已。

对于安全性的提升，赵颖芳表示，以往人事档案在被频繁地查阅、转移过程中，很容易丢失、被篡改，现在档案不用调来调去，丢失的概率要小。同时，只要有篡改，一对照电子档案，很容易被查出，有效地减少了人为涂改。

记者了解到，档案电子化带来的是全新的档案管理模式，在一定区域的.人事档案管理查询系统上线后，该区域的人事档案信息将可实现共享，查询档案存放的所在地就变得易如反掌。既然实现了信息共享，这意味着人事档案业务将来可能就近办理。

在赵颖芳看来，既然档案实现了电子化，就有可能给每个存档者或存档单位生成二维码，实现业务的网上查询、网上申请，之后再通过网络直接发送过去，不用再去现场，从而实现线上线下的无缝对接。

此外，赵颖芳还建议，在生成电子人事档案系统后，纸质档案已经可以泰然“养老”。但是由于其分散储存浪费诸多空间，因此可建立集中管理式的人事档案馆。“届时，下级档案管理部门可将存档集体‘上交’，各存档机构的档案便可归于一处，集中存放，既便于管理又省却诸多麻烦。”

企业人事管理系统软件有哪些？

在数字化经济时代，企业内部的人事档案管理方式随着企业信息化、数字化的发展而向数字化人事档案管理转型，深耕行业30多年、有上万客户群的会博通通过几个方面来打造数字化人事档案管理。

一、标准化人事档案分类与信息管理

1、按管理需要自定义人事档案分类、人员信息、以及文件模板

详解：企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构（全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求）、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板，员工入职时，以人立卷，不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板，标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

2、按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式，随时导出档案数据

详解：可预设筛选条件，获取人事档案目录，不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格，均可选择预设模板套取导出。

3、使用电子标签、条码或二维码，物联网化人事档案

详解：支持条码、身份证识别、电子标签以及二维码，让人事档案实现与实体关联，快速实现查找、借阅登记等操作。

二、标准化人事档案的利用管控(五方面措施）

1、细粒化的权限管理，保障人事档案应用安全

详解：每一个分类都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，首先是定义授权对象可访问的档案密级，以及可以进行的操作行为，会博通的权限管理有两个特点：一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限，另一个是可以区分自己创建和他人创建内容的权限。

2、受权限体系管控的档案搜索平台

详解：提供强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。

3、纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系

详解：用户可通过会博通，使用扫码或关键字检索方式定位档案资料，对于没有权限或需要借用原件时，可发起借用流程。

4、全面且可自定义范围的档案利用统计功能

详解：有权限的用户可随时获取能自定义事件、借阅人等范围的统计报表，掌握文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息。

5、多模式的安全机制（为档案管理全过程安全保驾护航）

详解：让企业的人事档案得以安全地传播与利用。

电子档案管理系统哪个比较好用

绍林科技作为我国早期知高科技软件企业，1988年已开发出文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，我们一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术道企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案，促进档案管理工作创新、提高效率版。

会博通档案管理系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能

提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

会博通档案管理系统实现档案业务的全面标准化权、流程化

为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。