档案电子化扫描技术有哪些
档案电子化扫描技术主要包括以下几种:
1. 扫描仪:这是最基本的档案扫描电子化设备,可以将纸质档案转换为数字图像,通常具有高分辨率和双面扫描功能。
2. 图像处理软件:用于对扫描得到的图像进行优化和修复,如去除噪点、调整图像亮度和对比度、修复断裂或模糊的部分等。常见的图像处理软件有Adobe Photoshop、ABBYY FineReader等。
3. OCR识别软件:可以将扫描得到的图像中的文字转换为可编辑的文本。它利用光学字符识别技术,将图像中的文字区域识别并提取出来。常见的OCR识别软件有ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等。
4. 文件管理系统:用于对电子档案进行归档和索引,可以创建文件夹结构、设置命名规则和添加元数据等。文件管理系统可以是基于本地计算机的软件,也可以是基于云端服务器的在线系统。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
什么是档案数字化?
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。
数字化档案管理相较于传统档案而言,在提升经济效益、提高办公效率、增强对档案原件的保护上具有重要的作用。
ocr技术是什么?
OCR是光学字符识别的缩写,OCR技术简单来说就是将文字信息转换为图像信息,然后再利用文字识别技术将图像信息转化为可以使用的输入技术。
OCR的功能:
1、OCR识别技术不仅具有可以自动判断、拆分、 识别和还原各种通用型印刷体表格,还在表格理解上做出了令人满意的实用结果。
2、OCR能够自动分析文稿的版面布局,自动分栏、并判断出标题、横栏、图像、表格等相应属性,并判定识别顺序,能将识别结果还原成与扫描文稿的版面布局一致的新文本。
3、OCR还可以支持表格自动录入技术,可自动识别特定表格的印刷或打印汉字、字母、数字,可识别手写体汉字、手写体字母、数字及多种手写符号,并按表格格式输出。提高了表格录入效率,可节省大量人力。
扩展资料:
OCR技术的使用范围:
OCR通过扫描等光学输入方式将各种票据、报刊、书籍、文稿及其它印刷品的文字转化为图像信息,再利用文字识别技术将图像信息转化为可以使用的计算机输入技术。
可应用于银行票据、大量文字资料、档案卷宗、文案的录入和处理领域。适合于银行、税务等行业大量票据表格的自动扫描识别及长期存储。
相对一般文本,通常以最终识别率、识别速度、版面理解正确率及版面还原满意度4个方面作为OCR技术的评测依据;而相对于表格及票据, 通常以识别率或整张通过率及识别速度为测定OCR技术的实用标准。
参考资料来源:百度百科-OCR技术
什么是档案数字化
档案数字化具体流程:从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
1、档案收集:按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成有序体系,规范化处理。
3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用会博通档案管理系统,分类保管档案。
4、归档入库:根据国家档案分类要求标准,建立标准档案分类,进行归档。
5、档案利用:通过会博通档案管理系统的借阅手续,是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。
6、档案统计:运用会博通统计技术和方法,通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定:利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限,进行存毁的判断条件。
8、档案销毁:根据不同年限档案、不具有保存价值的档案,在系统上导出目录,将相对应的档案消除或销毁。
利用会博通档案管理系统,一款专业的档案管理软件,会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理,适用 于各类档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等,同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中,不同人员的办公需求。
OCR是什么?如果应用?
OCR 是英文Optical Character Recognition的缩写,意思是光学字符识别,也可简单地称为文字识别,是文字自动输入的一种方法。它通过 扫描 和摄像等光学输入方式获取纸张上的文字图像信息,利用各种 模式 识别算法分析文字形态特征 可以将票据、报刊、书籍、文稿及其它印刷品转化为图像信息,再利用文字识别技术将图像信息转化为可以使用的计算机输入技术。可应用于银行票据、大量文字资料、档案卷宗、文案的录入和处理领域。适合于银行、税务等行业大量票据表格的自动扫描识别及长期存储。相对一般文本,通常以最终识别率、识别速度、版面理解正确率及版面还原满意度4个方面作为OCR技术的评测依据;而相对于表格及票据, 通常以识别率或整张通过率及识别速度为测定OCR技术的实用标准,随着人工智能的兴起,人们在追求让工作更简单化,ocr识别技术可以让从事文字工作的人更加轻松,
以下是ocr在生活和工作中的应用
1.证件OCR识别
证件OCR识别技术一开始是基于PC的,近几年开始向移动端发展,主要有android,ios平台的SDK,目前成熟的有身份证识别,行驶证识别,驾驶证识别,护照识别等。
2.银行卡OCR识别
银行卡OCR识别主要用于移动支付绑卡,是一项非常有技术含量的细分OCR技术,目前有一些APP已经在用,如支付宝,微信等。
3.名片OCR识别
名片OCR识别这一类技术也非常成熟了,目前市场上名片管理的APP也非常多,多半已经使用这类技术。
4.文档OCR识别
其实OCR技术最早的时候就是用于识别文档的,基于扫描技术,主要针对图书,报刊等,把这些纸质文档进行电子化,目前中英文识别率也非常高。近几年也开始用于移动端的文档识别,扫一扫就可以识别。
5.票据OCR识别
票据OCR识别顾名思义用于各式各样的票据识别,基于模板机制,需要针对不同的票据,定制不同的识别要素,这项技术也称要素识别OCR,最早的其实运用的是银行行业,现在企业、金融、电信机构都在使用。
6.车牌OCR识别
车牌识别技术相信大家都不会觉得陌生,智能交通,小区停车场等,都有很好的应用,车牌识别的原理其实技术对车牌进行OCR识别,再进行比对的过程。也是相当成熟的技术。
我们每天都被文字所环绕,像我们的工作文案、书本、证件、商品的介绍都是文字组成的,ocr技术的运用,可以让有些工作变得简单化、智能化,以后他将伴随着我们的生活,让我们的生活更加智能