纸质档案数字化的基本环节包括档案整理
纸质档案数字化的基本环节包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。
1、档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。
2、集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理最佳解决之道。
3、档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
4、它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案数字化的先进性:
一、提高经济效益。
1、不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速。
2、从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率。
1、数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。
2、以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。
三、增强档案原件保护。
1、将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。
2、尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。
档案数字化图像处理八个小时可以处理多少?
看个人的操作速度。
数字化这一块属于新兴行业,发展有十年时间,主要是利用高速扫描仪对档案进行扫描加工、图像处理、数据录入等工作,工作环境与工作时间主要还是看各家公司的规定。但总的来说,这一块发展的空间还是有的,工作也不怎么累。档案数字化工作的流程如下:
1. 对数字化、纸质档案数字化、数字图像 、黑白二值图像、连续色调静态图像、分辨率 、失真度、可懂度、图像压缩的定义;
2. 纸质档案数字化基本要求;
3. 档案扫描;
4. 图像处理。要遵守的原则有:
1. 符合国家法律法规的原则纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
2. 价值性原则 属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
档案室扫描文件的工作是什么?工作环境怎么样?
档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、 数据录入 、 档案扫描 、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
工作环境相对还是挺好的,不过扫描有辐射,而且一页一页的扫描工作比较枯燥,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有粉尘,不适合容易过敏的人。
拓展:档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。