档案馆用平板扫描仪做档案数字化，操作很繁琐，有没有操作简便一些的档案数字化设备呢？

近期，国内某城建档案馆采购了一台赛数OS Q非接触式扫描仪，用来建立一个高端的数字阅览室，并计划逐步将该馆约4万份大幅面档案进行高质量数字化。从前，该馆中一直使用A3幅面平板扫描仪进行档案数字化，其操作相对繁琐，质量也不高。而新采购的赛数OS Q高精度大幅面非接触式扫描仪可以高质量且高效地处理大幅面施工图、地图、海报和证书等。相对以前的扫描方式，新扫描仪对于扫描原件的保护也提高到一个新的高度。

怎么扫描纸质文件成电子版

打开扫描仪上盖，放入A4纸（带字一面朝下），盖上盖子。按下最右边的扫描按钮，电脑弹出扫描选项。选择“将文本扫描到wordpad”，在点击“扫描”。
用打印机扫描纸质文件成电子版的方法如下：首先，将文件放在打印机上，按下打印机上的“扫描”键，并在电脑桌面上双击“控制面板”。然后，在“硬件和设备”中，点击其中的“查看设备和打印机”。
点击电脑左下角的“开始”键，在弹出的页面中选择右侧的“设备和打印机”。在弹出的窗口中找到要扫描图片的打印机，右键点击“开始扫描”，会弹出一个如图的子窗口。
打印机扫描文件成电子版的方法如下：把需要扫描的纸质文件，放入的打印机的扫描仪里面，并盖好扫描仪的盖子，打开电脑的控制面板：用鼠标点击电脑左下角的开始键。
可以用手机扫文档功能扫描成电子档，也可以去打印店让老板帮忙扫描成电子档。电子文档（Electronicdocument）是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。

如何使用扫描仪扫描成电子档

　　扫描仪一般都会带驱动及文字识别软件，如尚书、汉文等文字识别软件，可以将扫描件识别成可再编辑的文字，但前提是扫描的是打印稿或铅字稿等。具体操作：

　　1、先安装扫描驱动和尚书识别软件，如扫描仪没自带，可以百度里搜；

　　2、打开扫描驱动软件进行扫描；

　　3、文字扫描通常我们选择“黑白模式”，建议分辨率为300dpi，生成图片格式可以是bmp或jpg都可以，点击扫描；

　　4、保存扫描图至本地文件夹；

　　5、打开识别软件，如尚书，在软件里打开刚才扫描的图片；

　　6、点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

如何将纸质文件扫描为电子版？

要将纸质文件扫描为电子版，你可以使用以下方法：

扫描仪：使用扫描仪是最常见和最方便的方法。首先，将纸质文件放在扫描仪的扫描床上，然后打开扫描仪的软件或使用其控制面板上的按钮开始扫描。你可以选择扫描的格式（如 PDF、JPEG）和分辨率，然后保存扫描的文件到计算机上的特定文件夹中。

复印机/多功能打印机：许多现代的复印机或多功能打印机都配有扫描功能。将纸质文件放在打印机的扫描床上，然后使用打印机上的菜单或控制面板选择扫描选项，然后按下开始扫描按钮。扫描后的文件将会保存到特定文件夹中。

手机应用程序：有许多手机应用程序可供扫描纸质文件。你只需下载并安装这些扫描应用（如扫描全能、CamScanner等），然后使用手机的摄像头对准纸质文件，按下扫描按钮即可。这些应用程序通常还提供一些编辑和优化选项，以确保扫描质量。

请注意，在扫描纸质文件成电子版之前，确保环境光线充足，纸质文件摆放平整，以获得更好的扫描效果。另外，你可以调整扫描软件或应用程序的设置，以优化扫描的质量和文件大小。