档案电子化如何扫描证件

身份证复印件怎么扫描？

打开复印机上盖，将身份证正面向下、反面向上放到扫描面板偏右的位置。合上盖子，按下开始按钮进行复印。正面打印好后，将纸张拿出来，直接旋转180度，放入手动进纸口里。打开复印机上盖，将身份证正面向下、反面向上放到扫描面板上，注意不能与刚才的位置有重合，有点距离即可。合上盖子，按下开始按钮进行复印。
身份证复印件是一般性证明文件，只用于普通类档案管理。
居民身份证，分为实卡身份证和EIDCard(电子身份证)，是用于证明持有人身份的一种法定证件，多由各国或地区政府发行予公民。并作为每个人重要的身份证明文件。

扫描文件怎么扫描

平时我们经常会有需要将纸质文件上传变成电子档文件的时候，一般是我们是用扫描仪来进行扫描。但我们身边没有扫描仪的话，就需要去外面的打印店去进行扫描，那样就会既费时又费力。其实我们在手机上也是可以进行文件扫描的。那扫描文件怎么扫描呢？今天小编就来和大家分享一下手机上扫描文件的具体操作步骤，有需要的小伙伴可以看一下！

步骤：

第一步.点击扫一扫进入

第二步.点击加号进入

第三步.点击快门

在扫描界面里，点击下方的快门，即可扫描对应的文件。

第四步.自动裁剪

第五步.导出PDF或者word（会员可用）

选择中间的导出文档，可导出为pdf或word等多种文件。

第六步.在百度网盘——>文档中可查看。

注意事项：

1.手机扫描后，直接就可以在电脑上打开（因为会存到网盘）；

2.导出的时候看到“导出成功！PDF将同步上传至文档加工/”中就可以了，不要重复操作，否则会重复上传相同文档；

怎样扫描“上传证件”？

推荐使用百度网盘的，扫描证件功能。打开始在家办公，用它是越来越多了，扫描证件的话，只需要打开软件，然后拍照扫描相片，之后他会自动处理，比如切边啊、美化啊、调整啊、去除杂乱背景都可以，扫描完成后，可以直接保存，这样一张证件照就好了，他会有个小提示，跟着提示走就可以将多张证件照拼合到一张纸上，这些都随便自己啦，当然也可以选择保存的格式可以JPG可以PDF

1、首先打开百度网盘，主界面找到扫描图标，如下图:

2、然后会打开也面，然后直接右滑到底，选择证件扫描，再选择开始制作

3、之后就是按照提示拍摄身份证正反面照，拍好之后选择完成。

4、完成之后，可以选择转换为PDF，转换成word。等等操作。

注意事项

拍摄身份证的时候尽量保持平稳，防止拍摄不清晰。