档案扫描电子化服务合同

合同编号：[合同编号]

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

电话：[甲方联系电话]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方需要将其档案进行扫描电子化处理，乙方具备相关技术和设备，双方经友好协商，达成如下合作协议：

第一条 合作内容

1.1 乙方将为甲方提供档案扫描电子化服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据标识、电子文档管理等。

1.2 甲方需提供乙方所需的原始档案，并确保档案的完整性和安全性。

第二条 服务标准

2.1 乙方将按照甲方的要求，对档案进行扫描和处理，并保证扫描质量和准确性。

2.2 乙方将采用专业的设备和技术，确保档案的安全性和保密性。

2.3 乙方将按照约定的时间节点完成扫描任务，并提供电子化档案的备份和存储服务。

第三条 服务费用

3.1 甲方将根据乙方提供的服务内容和工作量支付相应的服务费用。

3.2 甲方需在收到乙方开具的发票后的15个工作日内支付服务费用。

第四条 保密条款

4.1 双方在本合同履行过程中所涉及的商业秘密、技术资料、客户信息等，均应予以保密。

4.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露或使用对方的保密信息。

第五条 违约责任

5.1 若一方违反本合同的任何条款，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

5.2 一方违约时，对方有权要求其承担违约金以及其他相关损失。

第六条 争议解决

6.1 双方如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条 合同生效

7.1 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效，并有效期为[合同有效期]。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

签字： 签字：

日期： 日期：

合同怎么扫描成电子版

　　合同扫描成电子版的方法：

　　1、首先准备一台扫描仪，USB线和电脑连接；

　　2、打开盖子，将文档放在扫描仪里面，文字一面向下，盖上盖子，然后打开软件；

　　3、点击文件里的选择扫描仪；

　　4、选择扫描仪，我们这里只有一台扫描仪，点击选定；

　　5、点击文件里的扫描；

　　6、扫描完成之后，点击识别即可扫描成电子版。

　　合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。

　　合同(Contract)，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效，具有法律约束力。

与纸质合同相比，介绍一下什么是电子合同？

1、签署流程对比：由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档各个环节有明显不同：电子合同操作流程更简单、全程线上操作文件内容一致性得到有效保障、成本更低。

2、管控流程对比：电子合同与纸质合同在流程管控差异如下图：

简单来理解，电子合同就是以数据电文为载体的合同。

由于电子合同本质上仍属合同范畴，因而对电子合同具体概念性的解释需结合《合同法》上对“合同”的解释加以说明，即：电子合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

值得注意的是，电子合同以数据电文为载体，为了避免数据电文易篡改、易灭失的问题，《电子签名法》对电子合同法律有效性的判定标准作出明确要求，有效的电子合同应当符合以下标准：

1、 数据电文原件，能够可靠地保持内容完整、防篡改，满足法律规定的原件形式及文件保存要求；

2、 电子签名，能够标识签署人、签署时间，防篡改，满足法律规定的有效电子签名要求；

3、 身份经过第三方有效认证，满足法律规定的认证要求；

结合分析，如果一份电子合同同时具备：生成（时间戳），存储（第三方存储），提取（公证）以及身份认证（电子签名） 四个要素环节，形成一个证明电子合同签署身份有效且内容未经篡改的电子证据链闭环，则该电子合同更加完整有效性。

与纸质合同相比，电子合同的优势有哪些？

一、工作效率

★传统纸质合同：

由于缺少现成的模板，使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间，拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上。版本确定后，在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。

★签盾电子合同：

①系统中已嵌入丰富多样的合同模板，且均经过审核，内容无缺失、表述无歧义，用户可放心使用。使用模板后，用户可将精力集中在个性化的具体内容上，这就大大提升了合同制作的效率和合同本身的质量。签盾电子合同同样支持自定义用户模板，两种方式任你选择。

②签盾电子合同在网络环境下即可完成电子合同的签署，支持电脑网页、手机网页、微信公众号多种签发方式，省去了等待、审批、寄送等步骤，简化了签约流程和形式，减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现，更加快速、便捷，真正实现随时随地，想签就签。

二、安全性

★传统纸质合同：

纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性，以及签约主体的合法性；传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况，安全性无法得到有效保障。

★签盾电子合同：

①签盾电子合同是国内领先的一站式电子合同签署SaaS平台，已取得CFCA电子认证服务许可、ISO27001信息安全管理认证、软件著作权、商用密码产品销售许可证；

②签盾电子合同采用实名认证+数字认证，确保身份真实有效；

③签盾电子合同采用加密算法合同云存储防丢失，HASH密码技术，保证合同安全；通过“时间戳技术”固化签名时间，防止合同条款、签名信息被人为篡改。

三、法律效益

★传统纸质合同：

在电子商务中，传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境，层出不穷的商业模式，对传统的事后取证来说，显得十分困难。

★签盾电子合同：

①国家已经出台了《电子签名法》，电子合同跟纸质合同是一样具有法律效应的；

②签盾电子合同使用可靠电子签名技术，平台电子合同法律效力获得仲裁/司法机构认可，当纠纷发生时，不需要去做公证也能作为合法证据；

③合同签署后自动进行电子证据存储，提供签署全过程的法律公正服务，随时随地提供在线法律咨询服务。

四、管理体验

★传统纸质合同：

纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时，每一步都需要“人”的参与，甚至需配置专门的合同管理员。另外，针对合同往往需要配置专门的存放空间，小到文件袋，大到仓库，不得不占用一定的物理空间，且大量合同常年挤压，难以有序保管，找寻困难且容易丢失，难以抵御突发的安全隐患。

★签盾电子合同：

一站式合同在线管理，提供合同智能检索、归档、下载等免费功能，有效降低合同管理的仓储成本和人力成本。