档案电子化扫描寄递合同

纸质合同与电子合同有什么区别？

电子合同与纸质合同的对比分纵向和横向两个角度：

1、横向的合同全生命周期管理对比：

1）签署流程对比：

一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节？发起方与签署方需有哪些操作呢？由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档，整体操作流程一致，但在很多关键环节，有明显不同：

2）优劣势分析：

单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：

简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；

确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；

节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；

综合上述几点特征，电子合同另有一点隐藏优势，即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用，网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用，但是互联网行业，如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。

2、纵向的流程管控：

除了在合同签署到归档整个流程的对比，电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异：

1）操作便捷性对比：

合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；

签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；

2）真伪鉴定对比：

合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。

A、内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

B、签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

3）成本管控力对比：

传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送运费、占用存储空间，随着年限增长，合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。

总结：综上述合同使用全过程与过程管控能力两点分析来看，电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。

但是，正所谓尔之蜜糖、彼之砒霜，对处在不同发展阶段、使用场景不同的企业而言，到底是电子合同更具优势还是纸质合同更加合适不能仅凭一家之言做判断。

相信基于两者的优劣势对比，企业结合自身实际需求以及阶段性部署需要定然能够选择出合适的合同管理模式。

为什么一些大公司纸质合同签订以后还要扫描成电子件归档到电子档案中？

因为纸张保存不是那么方便的，现在有所谓电子版文件，那么是方便好用了。
千年的纸会说话，那说的是宣纸吧，而且要墨水书写，用铅笔也成。可是你会用墨水书写么，铅笔就更别说了，有改的可能。所以留扫描件是个办法。
其实扫描，也就是为了扫描那个章，那其实就是为自己分辨用，知道哪个版本是“签”的，本来么对方也是有一份文件的。其实可以用数字证书，把签字页扫描与其他页直接合成也一样，然后加数字签名为记。

企业管理都提倡用电子合同，我想知道电子合同和纸质合同的区别在哪里？

电子合同和纸质合同的区别还是非常大。

电子合同是双方或多方当事人，通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议，合同签署各方都经过实名认证，并且采用了可靠电子签名技术进行签署，具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。

简单来说，就是将纸质合同搬到线上，采用电子签名技术签订，并线上保存，具有防篡改、不可抵赖、可溯源等特性的合同就叫电子合同。

电子合同和纸质合同的具体区别，可以看下下面的表格，还是挺全面的。

从上表可以看出，选择电子合同，相比纸质合同有更多的优势，做高效办公派，就选电子合同。

优势一：传统纸质合同浪费纸张，运营成本高昂；电子合同为企业节约费用成本，降低75%运营费用

一份传统纸质合同成本平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署10万份合同的公司，一年可以节省200万的费用，最少节省2名的运营人员。

优势二：传统纸质合同需来回邮寄，时间成本大，电子合同为企业节省时间成本，提高200-500%的工作效率

传统纸质合同正常签署需要2-5天，使用电子合同1分钟就能搞定，算上双方的认证时间，一天之内肯定也能轻松完成，提高了200-500%的合同签署效率，大大节约了时间成本，提高了工作效率。

优势三：电子合同能提高档案管理效率，减少传统公司合同文档扫描的过程，可直接下载存储

通过电子合同目前的成熟技术，可以在线完成文档检索、调用，轻轻点击鼠标，咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟，电子合同如今变得更便捷易用，用手机也能随时随地签署合同，随时查看管理。

优势四：传统的纸质合同必须以纸张为媒介，存储耗费空间；电子合同让合同管理更轻松

以一个汉字占用2个字节来计算，1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算，要装满1M汉字，至少要650张A4纸。更关键的是，存储在虚拟空间，完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。

优势五：电子签章更便捷，随时随地，省略邮寄过程

传统纸质合同异地签署需要来回邮寄，过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程，直接在线签署。

事实上，国外众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign 都会使用电子签名来签署电子合同。而据不完全统计，较大规模的公司每天签署的文件达15万份，而世界上有超过10万家公司以及5000万个人在使用电子签名及电子合同业务。

在国内，电子合同已经渗透到各行各业中，电子商务、互联网金融、教育、传统制造零售业、保险、旅游业、人力资源、政府机构等都开始使用电子合同来高效办公了。电子合同取代纸质合同成为主流的签约方式已经是大势所趋。

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