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档案电子化扫描软件

作者:老师 时间:2023-11-21 00:20:59 点击:

档案电子化扫描软件

以下是一些常见的档案电子化扫描软件:

1. Adobe Acrobat Pro:Adobe公司开发的全能PDF工具,具有强大的扫描和OCR功能,可以将纸质文档快速转换为可编辑的电子文件。

2. Abbyy FineReader:一款功能强大的OCR软件,可以高效地将纸质文档转换为可编辑的电子文件,并支持多种文件格式。

3. VueScan:一款简单易用的扫描软件,支持大多数扫描仪设备,并提供多种输出选项,包括PDF、JPEG等。

4. PaperPort:一款专业的文档管理软件,可以将纸质文档扫描并整理成可搜索的电子文件,方便用户进行分类和检索。

5. OmniPage:一款功能强大的OCR软件,可以将纸质文档转换为可编辑的电子文件,并支持多种语言识别。

请注意,以上软件仅为示例,市场上还有许多其他的档案电子化扫描软件可供选择,具体选择应根据个人需求和预算来决定。

档案数字化管理软件有哪些?

有许多档案数字化管理软件可以帮助组织将纸质文档转换为电子格式并进行有效的管理。以下是一些常见的档案数字化管理软件:
1. Microsoft SharePoint:SharePoint是一个功能强大的内容管理和协作平台,可以用于创建和管理电子档案库,实现文档共享、版本控制和搜索等功能。
2. OpenText Documentum:Documentum是一种企业级的文档管理系统,可以帮助组织管理和控制电子档案的全生命周期,包括创建、存储、访问和归档。
3. Laserfiche:Laserfiche提供了一套全面的档案数字化管理解决方案,包括文档扫描、索引、存储、检索和工作流管理等功能。
4. Alfresco: Alfresco是一个开源的内容管理系统,可以用于管理各种类型的电子档案,支持文档扫描、OCR识别、元数据管理和安全控制等功能。
5. IBM FileNet: IBM FileNet是一个企业级文件管理系统,可以帮助组织实现电子档案的集中管理、自动化工作流程和合规性要求。
6. DocuWare:DocuWare是一套基于云的文档管理和工作流解决方案,可以帮助组织实现电子档案的组织、存储、共享和检索等功能。
这只是一部分档案数字化管理软件,根据组织的需求和预算,选择适合自己的软件解决方案非常重要。在选择之前,最好进行充分的市场调研和对比,了解软件的功能、易用性、可扩展性和服务支持等方面的信息。

扫描软件哪个好用又免费呢?

档案电子化扫描软件

CamScanner,中文名字叫扫描全能王。

扫描全能王是一款集文件扫描、图片文字提取识别、PDF内容编辑、PDF分割合并、PDF转 Word、电子签名等功能于一体的智能扫描软件。

能自动扫描,生成高清扫描件,支持JPEG、PDF 等多格式保存,还能将扫描件一键转换为 Word/ Excel/ PPT 等多种格式文档,通过手机、平板电脑、电脑等多设备同步查看。

档案电子化扫描软件

扫描全能王是一款集文件扫描、图片文字提取识别、PDF 内容编辑、PDF 分割合并、PDF 转 Word、电子签名等功能于一体的智能扫描软件。

自动扫描,生成高清扫描件,支持JPEG、PDF 等多格式保存,还能将扫描件一键转换为 Word/ Excel/ PPT 等多种格式文档,通过手机、平板电脑、电脑等多设备同步查看。

全中文操作界面的文档扫描,图像优化处理软件,文档数字化专家。本软件是通过普通或高速扫描仪将各种纸质文档、资料扫描录入计算机,经过图像处理、压缩、优化并存储为电子影像文件的工具软件;是单位、企业资料管理部门进行文档电子化。

将传统纸质文档管理改为先进、统一、高效的电子化文档管理的绝佳好帮手,可以广泛应用在图书馆、档案馆、出版社、政府机关、银行、工商、税务、保险、医院等机构、各种企事业档案部门及档案数字化扫描加工企业。

8个扫描App推荐 – 随时随地扫描证件、照片、学习资料、办公文件等?

在工作学习中,我们常常都需要把纸质的文档转换成电子版的文件,比如学习资料、办公文件、各种证件等。扫描文件我们常用的是扫描仪,扫描仪体型较大不方便携带。相信很多人都会遇到这种情况,在你非常需要扫描某样东西的时候,身边却没有扫描仪,遇到这种是不是很着急。随着手机拍照技术的提升,利用手机的拍摄图片,经过算法修正可以将图片转换成和扫描仪十分相似的电子版文档,非常便捷,随时就可以将文件、照片装进口袋。从而也就诞生了扫描App,扫描App的出现无疑给大家的工作、学习、生活都带来了不少的方便。如果你是学生,可以常常需要将课上板书拍下来,再通过字符识别转换成可以复制编辑的文本,从而免于抄写;如果你是上班一族,你可能常常需要将重要纸质合同文件,拍照扫描发送给客户;如果你是旅游爱好者,也不免于需要扫描护照、重要证件以备不时之需。下面教务老师就为大家推荐几款知名且受到好评的手机扫描App,如果你觉得有用,可以选择一款你喜欢的哟。
扫描类App能替代扫描仪吗?
专业的扫描仪和扫描App就好比是一辆汽车和一辆自行车。你要追求速度与激情,你要跑长途跑高速,那绝对不能是一辆自行车能解决的。一方面扫描仪能够输出更好的扫描质量,因为它在扫描的时候是在一个稳定可控的环境下(扫描件在扫描仪内部),但是扫描App遇到的环境可就更加复杂了,有太阳下、暗光下等等。这这样的环境下产生的成品肯定效果不一。
虽然手机扫描无法替代扫描仪,但是扫描App既然存在,那就也有它一定的优势和意义。手机扫描AppNENG 帮助你解决生活工作中一些需要快速完成,不严格注重效果的场景,比如票据的保存,文档的分享等等。这些场合你完全不需要扫描仪那样的专业仪器,只需扫描出来的成品足够清晰就可以了。
总而言之,扫描类App不能代替扫描仪,但是扫描仪也无法代替扫描类App,他们各有自己的领域。
好用的手机扫描App推荐1.Microsoft Lens(Office lens)
价格:免费
Office Lens由微软开发,是一款非常简单易用的扫描软件,它有四种扫描模式:
白板模式:清除炫光和阴影;文档模式:精确修整图片并对其着色;名片模式:快速获取名片信息,并保存至OneNote或地址薄;照片模式:正常拍照,不做任何处理。Microsoft Lens 可将图像转换为 PDF、Word、PowerPoint 和 Excel 文件,将打印或手写文本数字化,并可保存到 OneNote、OneDrive 或你的本地设备中。还可以使用图库导入你的设备里已有的图像。Office Lens 的效果是很不错的,文件的颜色与文字都能清晰呈现。
2.SwiftScan
价格:它对于不同等级的“服务”,也有不同的价格,有免费的,付费的最低25元/月
SwiftScan是在 iOS 上非常受好评的扫描 app,现在也有 Android 版本。相比常规的扫描仪,它总会给你意外的惊喜,比如其他应用只能扫文件,它还能扫条形码,二维码。比如其他应用界面一成不变,然而在SwiftScan里,你可以有14中主题色彩选择,再比如别人提供常规的Google Drive,OneDrive,iCloud等云服务,然而它却囊括了20个云服务。
SwiftScan的成品也是很不错,如果用来扫描彩色的作品,应该可以呈现浓淡适宜的清晰效果,但如果要看文字文件的清晰度却好像不是那么好。
3.扫描全能王(CamScanner)
价格:分为普通账户和高级账户,普通账户免费,高级账户低至25元/月,
扫描全能王是另一款优秀扫描 app,它不仅有很好的扫描效果,而且也能转成高解析度的 PDF,并且同样具有 OCR 文字辨识等功能,支持Android和iPhone。相比其他扫描软件,它提供了非常多的扫描类型,比如你可以选择单张拍摄、连续拍摄、拍题、贺卡拍摄、证件拍摄等扫描方式,扫描完成后可以使用滤镜或者手动调节文档色彩,使扫描件更加清晰。另外,对于企业用户,扫描全能王还提供了一些高级功能,包括更多的扫描功能、云端空间、团队协作、文件夹管理等,让功能流程更简单。
它不仅能呈现文件的各种颜色,而且也有同时做高亮度与高对比处理,所以不会看到透光的下一层页面内容,并让文字保持很清晰锐利的呈现,也不会有文字过淡的现象。在这几款App中来说,效果应该是数一数二的。
这个软件还提供了图片转Word,PDF,Excel,PPT等格式,当需要将的照片转换格式时,你不仅识别成文字转换,也可以通推荐处热门功能直接转换完成。
4.Adobe Scan
价格:免费
Adobe Scan是Adobe推出的一款免费的拍照后生成PDF的应用。借助免费的Adobe Scan PDF 扫描仪应用程序,你的设备可以变为一台功能强大且能够自动识别文本 (OCR) 的便携式 PDF 扫描仪。 这款移动式文档扫描仪能够将任何内容(例如,收据、便签、文档、照片、名片和白板)转换为 Adobe PDF,并且允许你重复使用每个 PDF 和照片扫描中的文本。
Adobe Scan支持简体中文,安装后直接开启使用即可。注意,Adobe Scan运行可能需要依赖Google Play框架,这对于国内的部分设备来说,可能是个障碍。在登录界面,可以看到Adobe Scan支持Google、Facebook以及Adobe自身的账号登录,并未为国内做本土化。
Adobe Scan的使用很简单,它提供了数种扫描模式,例如表单、文件、名片等等。只需要将你想要扫描的文件在桌面上铺平,然后用摄像头对着这个文件,Adobe Scan就会自动识别出文件的边缘,然后自动矫正拍摄的角度,并增强对比。最后,你就能得出一张质量非常高的扫描件了。
5.Google PhotoScan
价格:免费
Google PhotoScan是一款由谷歌发布的可以拯救老照片的软件,用户可通过Google PhotoScan软件扫描上传老照片,让其变为电子照片,效果一点都不差。还能随时随地扫描喜欢的照片,一键生成电子版,省去修剪边框和PS,简单方便,喜欢的朋友不要错过。不过Google PhotoScan不适合扫描文字,可能出现文字叠影的现象。
6.Tiny Scanner
价格:免费版有广告,付费版功能更高级$4.99/月
Tiny Scanner是一款非常快速、易用的手机扫描app,它可以连续扫描多张照片并整合成 PDF 文件档案。Tiny Scanner可以将你扫描的文件以图片或PDF格式随身储存在你的手机,提供快速方便的文件夹整理和命名功能,并且可以通过任意的方式分享:
邮件上传至Dropbox, Evernote, Google Drive以及Box通过无线网络连接到电脑Tiny Scanner 也有彩色拍照模式,不过反而没有黑白效果好。
7.Simple Scanner
价格:免费
Simple Scanner是一款Android手机PDF文档扫描仪应用。用手机摄像头拍摄的文档图片,经过快速处理,可瞬间成为高清的扫描件。全球领先的图像处理技术,让扫描效果胜过传统台式扫描仪。将软件安装至手机,就是把扫描仪装进了口袋。不论书籍、漫画、传单、发票、图纸还是白板字,所有非电子档的文件想要保存,都可以随时扫描下来,自动切掉多余边框,增强文档内容,清晰保存。是纸质文件清晰电子化的最佳工具。
8.Evernote
价格:有免费版,高级功能版的$7.99/月
作为全球闻名的笔记软件和知识管理工具,Evernote帮助你简化你的工作、学习和生活。你可以在手机、电脑、网页等多种设备间无缝同步每天的见闻、思考与灵感。还能快速保存微信文章、微博、网页等内容,一站式完成信息的收集、备份和整理,无拘无束,随时随地保持高效。
Evernote 本身内置了纸质扫描的拍照模式,拍照完成的笔记可以在搜索时辨识出其中的英文与中文,让搜索也能找到照片内容。
Evernote 自动裁切边缘的效果很好,并且会自动对文件做高对比、高亮度的处理,让文字更有白底黑字的清晰呈现,我觉得在阅读上是很清楚的。而且 Evernote 会调整拉平页面,让扫描后的页面看起来更平整。只是可以看到在自动处理下,有一些小地方的文字会显得比较淡。

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档案数字化需要用到哪些软件?

档案数字化用专业的档案管理系统管理电子文档,可以了解下会博通档案管理系统:
会博通是一个综合性的文件档案知识管理系统:
一、整体特色
1、界面:界面友好,类似于访问网站,模块区分明显,操作比较简单与直观。
2、功能:满足用户对多全宗和各类型档案的全生命周期管理需求,并能涵盖未来对单位内部各类型知识内容管理的需要。既可实现档案知识化,也可以涵盖其他知识内容的管理。如证照管理、规章制度管理等管理模块、以及提供专业图片与音视频(支持流媒体播放)管理功能的多媒体资源管理模块。
3、方便性:PC、手机可多端应用,功能简便,可与钉钉、单位微信、云之家等平台无缝对接,实现档案归档、查询、借用及相关消息提醒功能。查询人员可直接通过集成了权限与借还管理功能的搜索平台,按权限查阅档案文件,查阅时提供的是无本地缓存,并带有屏幕防扩散水印的阅读机制。无权限的用户可以在线申请借阅,系统统一记录痕迹。
4、开放性:提供标准接口可无缝对接其他系统(如OA、ERP等),如单点登录、组织架构同步、USBKey用户认证登录等可供选择。并能直接与钉钉、单位微信、云之家等对接。
5、安全性:1)精细化权限管理功能: 支持对基础及应用模块的权限管理;可对具体文件授权,提供超过30项权限项目;支持与密级交叉授权;支持区分阅读条目及内容权限;支持区分自己创建及他人创建的权限;支持系统管理员、业务管理员、审计员的三权分立管理机制。
2)全面满足等保2.0要求,传输加密、强密码/绑定设备/错密锁定/MD5等登录审计机制,提供可实时监控系统监控平台。
3)账户密码、文件传输加密,支持SSL数字证书。
4)支持全局通用水印、类型水印和流程后续水印等多种防扩散水印,涵盖移动端;
5)文档MD5加密存储,无本地缓存预览多种常用格式文件,带有防扩散屏幕水印;
6)详细的操作日志,明晰记录各种关键操作,并提供查询和统计分析。
6、易用性:功能应用以面向用户服务为导向进行系统交互设计,不同用户角色对应的用户界面具有针对性,上手快,体验好,学习成本较低,可符合用户日常工作习惯。