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档案电子化扫描设备

作者:老师 时间:2023-11-20 07:00:58 点击:

档案电子化扫描设备

档案电子化扫描设备是一种用于将纸质档案转换为电子文件的设备。它通常包括一个扫描仪和相关的软件,可以将纸质文档通过光学扫描转换为数字图像,然后保存为电子文件格式,如PDF或JPEG。

档案电子化扫描设备具有以下特点:

1. 高速扫描:设备具备高速扫描功能,可以快速扫描大量的纸质档案,提高工作效率。

2. 自动化处理:设备配备自动进纸和双面扫描功能,可以自动处理纸张的进纸和翻页,减少人工操作。

3. 高清扫描:设备具备高分辨率的扫描功能,可以保证扫描结果的清晰度和准确性。

4. 批量处理:设备支持批量处理多页文档,可以一次性扫描多张纸张,并将其合并为一个电子文件。

5. 文档管理软件:设备通常配备文档管理软件,可以对扫描的电子文件进行分类、索引和检索,方便后续的文件管理和查找。

6. 数据安全:设备支持数据加密和权限控制功能,可以保护扫描的电子文件不被非法访问和篡改。

档案电子化扫描设备广泛应用于各个领域的档案管理工作,如政府机构、企事业单位、银行、医院等。它可以帮助机构实现纸质档案的数字化管理,提高工作效率和信息安全性。

单位做档案数字化,求推荐一款精度高且好用的档案专用扫描仪?

爱普生档案扫描仪,会博通档案管理机器人的收集端由独立上传程序和爱普生扫描仪组成,非常轻便,用户们可以带着这一套软硬件去到任何地方,进行档案的快速采集。比如项目团队可以随身带着档案管理机器人,在项目现场实施将文件资料上传到系统当中,进行妥善保管。

档案管理机器人不仅可以随时随地采集档案,在采集之后还可以生成供全文检索的双层PDF文件,并依据预先设定的路径存入预归档库。后续档案管理人员只需要登录档案管理系统,就可以看到各部门人员上传的文件资料,并进行快速审核归档。

会博通档案管理机器人采用分布式的文档移交“入口”,可以解决传统文档移交、归档等业务效率低、周期长、易出错的问题。基于分布式文档移交入口的设计,会博通的移交过程非常方便,用户只需要通过浏览器登录会博通档案管理系统,输入账号和密码,在允许的权限范围内就可以执行文档的移交归档工作了,具体来说,移交的过程非常简单,点击移交后提交申请就可以进行档案的移交。申请表经相关人员线上审核后,就完成了整个移交动作。

在会博通档案管理机器人当中,归档分为两种类型,一种是手动归档,即用归档编辑功能,可将待归档的文件手动归档到案卷下或者移至资料库。另一种是自动归档,即按照设定的档号编制规则,将同类别号、保管期限、年度的文件,自动组卷。两种方式,都可以轻松归档。

档案电子化扫描设备

档案管理行业的朋友们都非常关注“三合一”制度。“三合一”制度颁布之后,各地区各部门结合实际,紧扣科学制定档案分类方案、确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限、编制机关文件材料归档范围和档案保管期限表4项主要任务,进一步规范档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求,不断提升档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平。

会博通档案管理机器人紧贴“三合一”制度要求,将国家和行业的标准规范融合在软件当中,让用户使用会博通,就能够非常简单的进行规范化的档案管理。

会博通档案管理机器人的合规化包括标准化档案结构管理,即用户在新建分类时可获取按照上级单位要求制定的分类模板,并把分下下所管理的档案著录属性以及档案表格等一并继成。新建后即可按照上级单位规定的档案管理规则,标准化地完成档案的全生命周期管理工作。

此外,会博通档案管理机器人还提供了灵活的档案分类框架,自主设定档案保管期限等功能,辅助用户进行规范化的档案管理,全面符合“三合一”的制度要求。

档案电子化扫描设备

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。基于其真实性和可靠性,档案本身就具备可以帮助企业在法律纠纷中维护自身权益的能力。

会博通档案管理机器人,具备档案的全生命周期管理功能,可以全方面管控企业内部档案,在有需要的时候为企业提供具有法律效应的档案资料支撑。除此之外,档案管理机器人还设置了预防档案丢失和泄密的措施,比如说SSL网络加密传输、数字证书 、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全策略、防扩散水印加密等。

以防扩散水印来为例,会博通提供了通用水印、类型水印、流程后续水印等各种各样的水印功能,为不同业务情况下的档案管理提供安全保障。比如我们商务部门在利用企业证照的时候,会在企业证照上加上水印,以防止企业证照被恶意使用,造成经营危机和经济损失。

会博通档案管理机器人——所想即所得,满足档案管理工作者们最痛的档案管理需求。致力于让文档为组织创造价值,会博通多年来一直深耕于档案管理系统智能化应用。只要你想,会博通就会助您达成档案管理目标。

电子档案国产扫描仪有哪些

高速扫描仪哪个比较好用
一、紫光UniscanQ300+
建议零售价:¥10999
(1)采用600dpi彩色CCD扫描元件,结合USB2.0接口及高效的影像处理芯片,可达到30ppm/60ipm的扫描速度。
(2)超声波重张进纸检测功能,有效阻止多页同时送纸扫描,搭配可容纳100张A4尺寸文件的自动送纸器及9组可自行设定对应功能的单键扫描功能,能协助使用者在短时间内将大量文件数位化并存档。
(3)全方位的扫描软件可提供影像自动倾斜校正、影像黑边自动裁切、多种文件格式输出、文字自动识别、空白页侦测自动删除等多项优质功能,完全符合使用者对于文件数位化的高效率及品质的要求。
高速扫描仪
二、汉王高速扫描仪(HW-5000A)
建议零售价:¥15000
汉王高速扫描仪是汉王结合OCR(光学字符识别)应用,为满足用户高效快捷的扫描识别需求而开发的一款高速文档/票据/证卡扫描仪产品。整机设计简洁,维护简单,稳定性强,可广泛应用于各种文档/票据/证卡录入,图片扫描等信息处理场合,也是同等性能中的一款国产扫描仪。
(1)开机即扫(无需预热),操作简单,稳定性强;ADF容量高达75页;40ppm高速扫描,提高工作效率。
(2)超声波重张检测有效避免重张和卡纸;支持证卡扫描,介纸兼容性好;3000mm超长纸扫描,满足特殊文档扫描要求;易耗零部件更换简便,方便用户使用。
高速扫描仪购买
三、紫光UniscanQ2280
建议零售价:¥21999
(1)采用彩色接触式CCD扫描元件,扫描速度可达80ppm/160ipm(300dpi,彩色,A4),先进的反转式滚轮设计,进纸更顺畅。
(2)强大的自动裁切和纠偏功能,100页进纸器容量,满足办公需求,支持超长稿件扫描,可长达6米,超声波检测功能,杜绝漏扫高耐用和可靠的送纸机构设计。
扫描机品牌有哪些
选择一款品牌质量好的扫描机很重要,不仅给生活带来方便,而且也很耐用。那扫描机的品牌有哪些?PChouse带大家了解下吧。
1、佳能Canon,始创于1937年日本,十大扫描仪品牌,全球领先的生产影像与信息产品的综合集团,财富全球500强企业,佳能(中国)。
2、中晶MICROTEK,国内扫描仪旗砚品牌,上海高新技术企业,国内著名的影像产品出口企业,十大扫描仪品牌,全友集团独资企业,中晶科技。
3、紫光Unis,始于1988年北京,十大扫描仪品牌,国家重点高新技术企业,主营信息产业的高科技上市公司,北京市名牌产品,紫光股份。
4、爱普生EPSON,始创于1942年日本长野,十大扫描仪品牌,数码映像领域的全球领先企业,全球500强企业,爱普生(中国)。
5、明基BENQ,于1984年台湾,全球IT产业的领导者和解决方案提供商之一,十大扫描仪品牌,明基电通股份。
6、惠普HP,始创于1939年美国,世界财富500强企业,十大扫描仪品牌,世界品牌500强,行业领导品牌,跨国大型企业,惠普(中国)。
7、方正FOUNDER,国内最有影响力的高科技上市企业之一,国有大型企业集团,国家技术创新试点企业之一,十大扫描仪品牌,北大方正集团。
现在的检察院一般用的都是非接触式扫描仪,因为很多历史档案资料保存的不是很好,不可以拆卷扫描,如果拆卷还比较麻烦。所以他们采用的都是这种不拆卷的扫描仪,一般的是德国的book2net系列和国产iscan系列的,根据案卷的多少选择合适的机器,从a4-A2幅面的都可以扫描。
可以扫描A2幅面、扫描速度0.3秒钟、采用矩阵式点对点扫描技术。
可以扫描立体的实物、帮助办案人员扫描一些作案工具等等。
*1、超A2幅面(611mmx458,2mm)非接触式扫描,无需拆档。左右可升降工作台落差范围0-12cm,适用于扫描各种厚度的图书,保持扫描台一直处于平衡状态(要求非接触式扫描,不接受平板或滚筒扫描)
*2、矩阵式CCD,点对点扫描技术。操作过程中可任意更多种语言选择,3亿次扫描处理器,使用寿命超长,book2net专业镜头,景深高达12.5cm(要求矩阵式点对点一次性彩色扫描方式,不接受线性扫描方式或矩阵式多次扫描方式)。
*3、40~50兆像素传感器任由客户支配,0.3秒扫描速度,1.9秒扫描周期,超快扫描速度,100-800dpi分辨率可调节。
*4、LED冷光源照明系统,恒温,寿命长,色彩还原佳。无红外线和紫外线辐射,安全可靠。
扫描仪什么牌子的好
知名品牌的话首选爱普生,其次佳能。还有国产的中晶也是扫描仪的老品牌了,本身就是生产制造光学仪器的,所以扫描质量上一点也不输给日本品牌。
价格方面,其实300元左右的就可以了。因为再高端的都要千元以上的高端扫描产品了。一般中低端的产品里,500~600元的扫描仪和300元左右的,在扫描效果方面没太大差别。500~600元的扫描仪也就是多一些功能而已,而且还都是一些你可能一辈子都用不上的鸡肋功能。比如扫描件以后一键发送邮件啥的,就这类很无聊的功能,然后给你附加不必要的价格。
更主要的是扫描仪产品的技术早就彻底成熟了,在同档次不同价位和不同品牌之间已经没有太大的技术差别了。所以没必要为了一些外在因素多花冤枉钱。对于一个扫描仪来说,效果好才是王道,其他都是浮云。
所以买个效果好的比功能多的更重要。
在类型上特别说明一下,最好购买使用ccd感光件的扫描仪,ccd扫描仪比较厚,体积稍大一些,但必定扫描效果好,特别是色彩更饱满。
而现在市面上一般都推荐你购买cis或led感光件的扫描仪,这种扫描仪唯一的好处就是体积做的比较小,可以做的很薄。但是扫描效果欠佳。
扫档案用哪种扫描仪好?
要根据需求来,工程档案和文书档案扫描仪选择是不同的,文书中相关单位A3幅面资料多少也影响设备选型。个人总结一般情况:
文书档案多用馈纸式扫描仪,A3幅面的就有点贵,比如HPScanjet_9120,常见A4我单位一般用柯达的,这种机器好处就是扫描质量还行,卡纸和漏扫相对比较少,速度50张/分钟算是比较中规中矩的。
工程档案因为涉及工程图,特别是竣工图,因为即便施工图你用PDF套电子章,但竣工图是绝对不能那么做的,必须用大图扫描仪做。
一般单位的档案部门整自己单位的文书档案选个9120基本就能解决大多数问题,专业档案整理单位需要用柯达的专业机型(比如柯达I3200),A4幅面的大概要9万多一台吧。

档案扫描用什么样的扫描仪能快一点啊?

高拍仪吧,现在档案电子化都用这个东西,方便管理,效率也高,推荐能够伸缩的高拍仪,这样既能拍A3也能A4。如图:

改款是智卓是针对拍摄A3凭证同时需要采集A4凭证的需求而设计的,该款智卓高拍仪采取工业相机方案,台湾芯片,超广角镜头。既可以快速扫描,也符合像素的要求。

检察院档案电子归档一般用什么扫描仪?

现在的检察院一般用的都是非接触式扫描仪,因为很多历史档案资料保存的不是很好,不可以拆卷扫描,如果拆卷还比较麻烦。所以他们采用的都是这种不拆卷的扫描仪,一般的是德国的book2net系列和国产iscan系列的,根据案卷的多少选择合适的机器,从a4-A2幅面的都可以扫描。
可以扫描A2幅面、扫描速度0.3秒钟、采用矩阵式点对点扫描技术。
可以扫描立体的实物、帮助办案人员扫描一些作案工具等等。
*1、超A2幅面(611mm x 458,2mm)非接触式扫描,无需拆档。左右可升降工作台落差范围0-12cm,适用于扫描 各种厚度的图书,保持扫描台一直处于平衡状态 (要求非接触式扫描,不接受平板或滚筒扫描)
*2、矩阵式CCD,点对点扫描技术。操作过程中可任意更多种语言选择,3亿次扫描处理器,使用寿命超长,book2net专业镜头,景深高达12.5cm (要求矩阵式点对点一次性彩色扫描方式,不接受线性扫描方式或矩阵式多次扫描方式)。
*3、40~50兆像素传感器任由客户支配, 0.3秒扫描速度,1.9秒扫描周期,超快扫描速度 ,100-800 dpi分辨率可调节。
*4、LED冷光源照明系统,恒温,寿命长,色彩还原佳。无红外线和紫外线辐射,安全可靠。