档案电子化扫描外包
档案电子化扫描外包是指将纸质档案进行扫描和数字化处理的工作外包给专业的扫描服务提供商。这种外包服务可以帮助机构或企业将大量的纸质档案转换为电子文档，提高档案管理的效率和准确性。
档案电子化扫描外包的流程通常包括以下几个步骤：
1. 档案准备：将需要扫描的纸质档案整理、分类和编号，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 扫描：使用专业的扫描设备对纸质档案进行扫描，将纸质文件转换为数字图像。
3. 图像处理：对扫描得到的图像进行清晰度、对比度、颜色等方面的调整和优化，确保图像的质量和可读性。
4. 文档索引：对每个扫描得到的文档进行索引，包括文件名、关键词、日期、文件类型等信息，以方便后续的检索和管理。
5. 数据导入：将扫描得到的图像和索引数据导入到电子档案管理系统或其他相关系统中，实现电子档案的存储和管理。
档案电子化扫描外包的好处包括：
1. 节省时间和人力：将档案扫描工作外包给专业服务商，可以节省机构或企业大量的时间和人力成本。
2. 提高档案管理效率：电子化档案可以方便地进行检索、共享和备份，提高档案管理的效率和准确性。
3. 节省空间：电子档案不再需要占用大量的实体存储空间，可以节省机构或企业的办公空间。
4. 提高数据安全性：电子档案可以进行加密和权限控制，提高档案数据的安全性和保密性。
需要注意的是，在选择档案电子化扫描外包服务提供商时，应该考虑其专业水平、技术设备和信息安全措施等因素，以确保档案的安全和质量。
电子扫描外包公司能长期干吗
不能。外包公司不是自己的产品不会用心去干，而且如果出问题他们直接跑路了你也找不到他们。很容易受外包公司团队的营销而影响真公司的正常运营，所以外包公司不能长期干，除非是自己公司里忙不过来了，就可以把一部分外包出去。
一般整理档案外包怎么收费
150—180元/个。档案外包是指企业的档案叫专门管理机构管理，整理档案外包收费需要看公司年生成的档案数量，通常是150—180元/个。档案外包是某一机构将原本由自身承担的部分业务剥离出来，以合同方式委托给其他机构完成，以降低成本、提高效率的行为。
请问公司档案外包怎么弄？
公司档案外包管理
在企业档案及相关业务中，因为涉及各种为企业发展所考虑的因素，企业对进行外包的档案业务有时也有所侧重。企业一般会将不涉及企业机密、专利等内容的非核心的档案及相关业务或与企业业务无关的档案业务进行外包。具体外包的档案业务大致可以分为以下几类：
（1）档案保护的外包。这项业务包括企业档案文献以及特殊载体档案的编目、考订、修裱修复、保管与维护。档案在长时间的日常管理和使用中会有一定的破损，特别是特殊载体的档案，破损程度更为严重，需要经常对档案进行修裱、修复。在企业档案工作人员结构中，掌握这项技能的档案人员所占比例较少甚至不存在。即使存在会技术保护的档案人员，也因为器械设备不足而无法进行修裱或修复，因此企业需要将这些业务进行外包，获取更专业的保护。对于某些小企业而言，因资源的有限，档案文献的编目、考订也是需要通过外包来完成的。
（2）档案的数字化。大量公司、企业面临着将档案数字化的问题。这个过程对于许多企业来说需要大量人员及必需的设备，而这些人员和设备在数字化之后又面临闲置的问题。因此，许多企业将这项工作交由专业机构或单位完成，通过外包的形式解决数字化过程中所遇到的各种问题。例如太平洋保险（集团）股份从2007年8月起，进行长期的档案业务扫描外包工作，从而达到将档案数字化，提高业务档案利用率，更好的保护原始的纸质档案，为档案利用提供安全便捷的服务等目的。国泰君安公司为减轻各营业部的档案电子化处理压力，降低档案在分散情况下因调阅、存管情况下造成的损毁、遗失风险，特别将档案电子化业务外包。
（3）档案的日常使用业务。档案的日常使用业务也可以进行外包。例如上海仁通档案管理咨询公司就开展了寄存、整理、查询、快递、销毁业务，除此外还包括对备份文件的保存等工作。特别是到期销毁的档案业务，许多企业为了方便，更为了销毁档案的专业性，将此项业务交由其他专业机构或有专业设备的企业完成。
（4）档案馆后勤业务外包。后勤业务包括：物业管理、运输业务和其它后勤服务等。包括企业档案馆内及周边环境卫生、借阅室清洁消毒、库房温湿度调节、杀菌消毒、档案馆安全保卫等。这些工作与档案相关但与企业业务无关，为了避免其影响企业的工作，往往采用外包来完成这项工作，充分利用外部资源，利用外包企业的专业优势，将自身的薄弱环节交由外部完成，提高档案的整体业务水平。
（5）人员的培训和教育工作外包。包括档案馆工作人员的岗前培训和继续教育。档案事业在不断前进发展，档案业务因此也不断丰富，档案工作人员特别是企业内档案工作人员因为企业的发展也面临着对档案更高的工作要求，因此，需要对企业内档案工作人员不断培训，岗前培训是为了使员工更好的适应企业的工作环境，继续教育是为了使员工在企业发展中更出色的完成工作任务。
