小企业会计电算化论文

会计电算化是会计实务领域的一项重大变革,其在推动企业管理水平的整体提升方面具有重要的作用下面是我为大家整理的，供大家参考。

范文一：中小企业会计电算化系统实施问题研究

摘要：自改革开放后，国内经济市场得到飞速的发展，市场逐渐开放，致使众多中小型企业得以出现，而中小型企业的发展过程中，逐渐显现出财务管理的不足，部分中小型企业由于财务的问题，而导致企业的失败，因此中小型大力发展财务会计是很有必要的。会计电算化是随着资讯科技的发展，而做到传统会计的优化，是资讯时代的产物，极大地提升了传统会计工作的效率与质量。中小型企业是否能够有效的使用会计电算化改善企业财务问题，将直接影响到企业的发展。

关键词：中小型企业;会计电算化;问题

会计电算化在中小型企业的执行中，需要切实的考虑到实施的实际性、专业化、全面性，这其中所提到的实际性是要符合中小型企业的发展实际情况，而全面性是要充分考虑到市场环境、企业内部环境，而现代中小型企业在会计电算化运用中不完全的具备这些原则。本文完整的讲述了会计电算化的发展，以及中小型企业运用会计电算化的优势，切通过对中小型企业现存的状态，分析会计电算化在企业运用中存在的不足之处，并提出优化意见。

1会计电算化概述

1会计电算化系统概念

会计电算化是优化过后的财务管理方式，传统的财务管理所使用的是人工处理，包括资料的收集、资料处理、核算、记录等，现代的电算化则是通过计算机进行处理，主要的处理主体是计算机，同时结合了现代化的资讯科技与电子科技，将企业内部需要处理的财务资料通过网路进行自动处理，比照传统的财务管理更具有现代化特征[1]。

2会计电算化的发展

会计电算化的发展过程可以划分为4个阶段：1会计电算化的提出，这个时期是会计电算化的理论形成时期，主要是对电算化的理论研究，而主要研究方向是，是否适用于企业的财务管理。2载体设计时期。由于会计电算化会涉及网路去实现，所以实现会计电算化的前提是软体，所以这个时期多是对软体的开发研究，同样是从企业的使用角度出发进行研究实验。3软体发展阶段。这个时期会计电算化的软体已经在部分企业投入使用，而此时期主要做的是根据具体应用情况，进行软体的优化再开发。4应用时期。这个阶段会计电算化的使用已经趋于稳定，而更主要的是面向市场进行推广与宣传。

3中小型企业会计电算化使用优势

首先会计从会计电算化与传统财务管理的比较看，现代电算化形式可以实现计算机操作，将繁杂的财务处理工作交给计算机实现，在一定程度上减少了人力资源的使用，而中小型企业规模较小，减轻人力是缩小成本的途径这是其一。其二，计算机所进行的财务管理，可以非常清晰的边线企业财务资料，方便提取，操作人员可以随时进行稽核，减少错误率[2]。其三，在操作人员进行财务资料稽核时发现问题可以直接在计算机进行修改，而传统的财务管理是人工操作，修改相对反复，所以会计电算化也是实现了中小型企业财务管理效率的提升。

2中小企业会计电算化存在问题

1缺乏合理的发展方向

中小型企业规模较小，资金投入需要谨慎，在进行会计电算化使用时主要考虑的是实用性，对会计电算化的要求是实用性高、效率高。电算化系统是一种相对较为大的系统，其内容包括了资料收集、资料处理、财务分析、财务出纳、市场分析、前景规划等多个方向，在进行会计电算化使用中，需要结合企业实际发展情况，制定合理的发展方向。但是就目前市场情况看，多数中小型企业都没有掌握到合理的方向，没有找到会计电算化应用的重点，引起了诸多不必要的浪费。

2整体会计工作者素质不足

会计人员使会计工作的直接执行者，其专业素质与否，将直接影响到会计电算化的实现质量。部分企业在实施电算化后因为种种原因，最终放弃，探究其原因的根本主要取决于两个方向，过度形式化、专业人才不足。会计电算化的应用对企业的优势不能够在短时间内得以体现，而在过程中需要大量的资金与人力支援，部分企业的领导因为短期内未见成效而疏于管理，长期发展下导致会计电算化过度的形势化。同时会计电算化的实现对工作人员的专业素质要求极高，如执行人员专业技能不足，不仅不会起到积极的影响，反而会形成更多的问题。中小型企业内部会计专业人才较少，没有专业的人才进行会计电算化的执行[3]。部分中小型企业在财务资料的提交上存在片面性，或者是错误，而多数的中小型企业是没有资料稽核部门的，所以导致财务资料核算误差的出现，影响到会计电算化的长期发展。

3综合发展重视不足

结合现代资讯化时代的特征，企业为迎合经济市场，必须做到全面的提升，综合实力才是决定企业竞争力的标准。部分中小型企业在市场中没有过高的前景，而负责人单纯的发展会计电算化的规模，则会形成企业资源的浪费，严重者会制约企业的发展。同时也存在部分企业极具市场潜力，但是负责人专一的发展企业技术与管理水平，轻视了资讯化建设，在市场发生转变时，企业没有办法及时知晓，极易浪费掉发展机遇。会计电算化的发展需要与企业综合实力协调发展，充分的结合企业实际情况，才能够最大化的实现会计电算化的作用。

3中小型企业会计电算化优化措施

1明确发展方向

中小型企业在经济市场的劣势是规模小，缺乏对市场的动向掌控，优势是足够灵活，而企业负责人需要做到的是充分的认知灵活性的重要性，结合企业实际发展需求，制定会计电算化的发展方案。财务管理人员可以通过电算化，获取市场资讯，分析市场前景，进而对企业发展方向与风险进行预估，能够辅助企业修正发展方向。企业在实施电算化过程中，需要注重电算化的侧重点，不同企业有不同的发展环境，而电算化也就需要有不同的侧重点，只有这样才能够有效的运用会计电算化所带来的优势。

2加强专业人才培养

推动电算化的实施，关键因素在于企业的重视度，企业能够正确认识到电算化的优势，才可以确保电算化的有效实施。企业加深重视是促进会计电算化发展的第一步，接下来企业需要做的是提升执行人员的专业技术。首先是在企业选人过程中，需要注意选进人才的综合素质，以方便后期电算化的发展，第二是适当进行人才培养，将电算化执行人员送到先进单位进修，提升专业素质，第三是定期考核，企业管理层需要定期进行财务人员的考核，以确保会计电算化能够得以有效开展[4]。

3推动中小型企业会计电算化综合发展

资讯化是企业发展的必然方向，而会计电算化则是企业资讯化发展的一个组成部分，因此企业在实施电算化的同时，也需要注重资讯化的管理。资讯化的最大特点就是先进性，企业发展电算化需要保持企业管理水平、技术水平、生产水平的协调发展，电算化的发展程序需要符合企业的发展速度，避免出现发展不一致的情况出现，而会计电算化的发展也需要充分的结合企业实际发展情况考虑，确保企业的综合发展[5]。

4结论

结合上文所述可以得知，会计电算化对企业的发展起到积极作用，而在中小型企业中也得以充分的发挥，需要中小型企业注意的是，发展电算化的程序需要充分的配合企业的实际发展情况，不能够单纯的发展专业技术而轻视资讯化发展，同时也不能够单纯的扩充套件电算化程序，而轻视了企业管理水平提升，总结而言就是电算化的发展需求企业综合实力的提升。

参考文献：

[1]张碧琳.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究[J].佳木斯教育学院学报,2012,28:396-397.

[2]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,45:198-201.

[3]支会平.中小企业实施会计电算化的问题与对策研究[J].山西经济管理干部学院学报,2014,62:46-48.

[4]段清华.浅析中小企业会计电算化实施中的几个问题[J].现代经济资讯,2010,715:108.

[5]孟佳琪.会计电算化系统在中小企业中的实施应用[J].中外企业家,2016,93:73-74.

范文二：中小企业会计电算化问题分析

摘要：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子资讯科技应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计资讯的分析、预测、决策的过程。我国会计电算化从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，但同时也存在着诸多问题。本文以我国中小企业为研究物件，指出了其会计电算化存在的主要问题，并对其中的原因加以分析，有针对性地提出了改进措施，以促进中小企业会计电算化事业的发展。

关键词：会计电算化;问题;对策

一、中小企业会计电算化存在的问题

1.领导重视不够。影响企业是否开展会计电算化的最重要的因素就是领导的重视度。如果一个领导认为有必要开展，那么这个企业的电算化往往实施得比较顺利且效果较为理想。但大部分中小企业的领导并不重视会计电算化工作，认为手工记账就可满足企业的日常经营管理需要，开展会计电算化反而会浪费企业资源，并未考虑到会计电算化对企业长期发展的帮助。

2.电算化前期准备不足。首先，资金不足是阻碍企业会计电算化发展的一个非常重要的因素。很多中小企业由于资金问题到目前为止都还是纯粹的传统手工做账。其次，缺乏对手工模式和会计资讯系统的调整。手工模式下的主要缺点是资讯不能及时处理和反馈、处理流程重复等，对于这些缺陷一些企业并未分析，这就不能合并和调整简单重复的业务流程，没法按照计算机管理的特点重新优化业务流程。同时，虽然现在的软体已尽可能多地考虑了使用者在实际使用中的各种状况，但各个企业的管理要求和执行模式不同，这就要求企业在采用软体时对会计资讯系统作一些个性化的调整，但很多企业并未这样做。

3.企业的电算化管理混乱。为确保会计电算化的正常执行必须建立相应的管理制度体系。但有些企业未对操作人员许可权作严格的限制，对于电算化系统的维护未设定专门的维护人员，对电算化的岗位设定与原来手工模式下的一样，也未建立专门的会计电算化机房和相应的上机操作制度，致使会计电算化管理混乱。

4.财会综合型人才紧缺。由于中小企业实力和资金有限，他们往往难以招到既有良好的会计素养又能熟练操作计算机的高素质会计人员。财会人员复合技能水平偏低、不能有效地利用会计电算化资源是普遍现象，这对于企业电算化工作的有效开展是一个不容忽视的障碍。

5.对财务软体的功能应用不全面。应用会计电算化的目的不仅是为了减轻财会人员的劳动强度，也是为了让他们腾出更多的时间精力用于资金的管理、分析。但大部分开展会计电算化的企业主要是利用财务软体代替手工记账。大量的财务管理和财务分析工作仍手工进行，重视报账功能忽视管理功能的现象严重，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

6.财会资料的安全性和共享性差。企业在选购财务软体时，经常只思考单个财务部门工作的需要，而未从整个单位资讯管理的角度出发。其结果是财务部门用于会计电算化的微机未能与单位内部其他部门进行资讯连线，其他部门不能有效地共享财务部门的资讯资料。除此之外，会计资讯系统也存在着许多安全风险。主要有：第一，硬体风险。硬体装置是会计电算化系统的基础设施，硬体若出现故障必然会阻碍会计工作的正常进行。第二，软体风险。软体风险主要有软体的安装不规范、缺乏维护升级、软体漏洞、病毒、相容性差等。由于企业资金的限制，往往对软体的维护与升级重视不够，而操作过程中传输介质的滥用会使感染病毒的风险增加。第三，会计人员风险。会计人员风险主要表现在：由于会计人员的误操作而破坏了资料;会计人员缺乏责任感，未严格按要求操作;会计人员职业道德缺失，故意泄漏密码、窃取、篡改会计资讯等。

二、对于衡阳市中小企业会计电算化存在问题的对策

1.强化企业对会计电算化优越性的认识。企业领导从心底接受会计电算化对于企业会计电算化的顺利实施是至关重要的。为完成这一任务，财政部门、企业主管部门和IT行业必须加强宣传，通过各种方式灌输会计电算化的重要意义，使领导认识到实施会计电算化对于提升企业管理水平、增强经济效益的重要作用，同时还要让他们了解其中的流程及要求，以便于对会计电算化工作的领导。

2.根据实际需要做好前期安排。第一，规划好企业有限的资金。由于中小企业资金有限，不可能对电算化的投入面面俱到，所以必须去掉华而不实的附加安排，把有限的资金集中在重要部分。另外中小企业的日常经营业务不如大企业那么宽泛而繁杂，专一化程度较高，所以在选择财务软体时不必要求大而全，这样的软体往往价格昂贵，只需根据企业实际需要择优购买即可。第二，调整企业的业务流程和会计资讯系统。企业进行流程再造，必须理解企业目前流程的特征并思考如何与企业资讯化相结合才能提高企业的管理效能。若企业对这方面不用心，会导致财务花更多的时间精力修订电算化系统软体，这不仅会耗费更多投资，还可能影响将来的维护升级。

3.健全会计电算化的配套制度。第一，建立岗位及职责的管理制度。企业应对会计电算化系统的人员进行分工，明确各岗位职责，不相容的职务应分离，以减少利用计算机舞弊情况的发生。第二，建立计算机硬体和软体及资料管理制度。处理好计算机所处的环境，设定必要的防火、防水、防尘和防盗设施;做好资料的日常备份工作;定期对计算机进行防毒;财会部门计算机装置必须专机专用;健全故障排除的管理措施;软体升级，硬体的更换都要有审批、监督程式。第三，建立上机操作管理制度。设定使用者许可权，各授权使用者要设定自己的密码并定期或不定期进行更换;执行日志与上机登记相结合;加强对会计凭证输入前后的稽核。第四，建立会计电算化档案管理制度。首先要有称职的档案管理人员、规范的资料借还手续、完善的标签和索引方法、可靠的档案保管装置等;其次还要定期备份档案;另外还要制定档案被破坏后的应急和恢复措施。

4.针对会计电算化培养复合型人才。财会人员是顺利实施会计电算化的关键。对于人才的培养应采用多方面、多形式、多渠道的方式，训练出各个层次所需的人才。学校方面要把握人才市场的需求，培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的综合型人才。企业方面对在职财会人员的电算化培训也要落到实处，要针对员工的实际状况分情况有重点地进行培训。

5.合理利用电算化的管理功能。很多人理解的会计电算化就是财务会计电算化，但其实它应是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计不仅可以充分利用财务会计提供的资料，它还会从财务会计提供的基本资讯之外取得有关资讯并进行加工，为管理提供各类有用的资料。因此财会人员理当重视起管理功能的运用，让其作用得到发挥。

三、结语

目前中小型企业会计电算化开展状况不容乐观，大量因素阻碍著中小企业会计电算化的开展。同时，在已开展电算化系统的中小企业中，其执行状况也不令人满意。中小企业会计电算化的开展应根据自身情况，从观念调整、前期准备、人员培训、管理方针等多个方面来下功夫，真正把会计电算化运用到企业的经营管理中去，促进企业发展。

参考文献：

[1]任建敏.会计电算化条件下的内部控制制度建设[J].中国市场，201440.

[2]方倩.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策[J].现代经济资讯，201103.

[3]刘敏.小型企业会计电算化系统实施研究[D].辽宁大学，2011.

浅谈企业档案管理研究论文

企业档案管理是 企业管理 的重要组成部分和基础工作,良好的企业档案管理对一个组织的有序运作和健康发展有着重要影响。下面是我为大家整理的浅谈企业档案管理研究论文，供大家参考。

《 浅析企业档案管理 》

【摘 要】随着企业的发展，企业档案也越来越丰富，它见证了企业的发展，承载了企业历史 文化 ，是企业常稳发展不可忽视的一部分。本文围绕着企业档案管理，列出了当今企业管理中常见的问题，并就此提出了改进 措施 ，为档案管理着提供参考。

【关键词】企业档案;问题;措施

在企业管理中，档案管理也是其中的一个不可忽视的组成部分。科学合理的档案管理必须与时代同步，适应现代企业发展的需求，才能不断地提升企业管理水平，起到带动企业发展和促进社会进步的作用。如何改进现代的企业档案管理，以及如何合理地利用信息化技术，成为了现在提升企业竞争力的关键。

1.档案管理在企业发展中的重要作用

当今，随着社会主义市场经济的不断发展，企业经营机制的进一步转换，企业档案在企业管理中的应用越来越广泛，企业档案对企业经济效益的贡献也越来越显得重要。从根本上来说，企业档案涵盖企业生产经营活动的全部内容，包括企业研究、技术、商标、采购、生产、财务、人事、营销、经营决策等各个方面，为研究本企业的经营方向和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析、 经验 总结 、制定发展方向的好教材。如果能把档案管理工作做好了，不仅能为企业领导及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据，而且有利于社会各方认定企业经营成果，为企业与各有关部门进行有益合作奠定坚实的基础[1]。另外，档案管理工作在企业发展过程中需要进行不断的巩固和强化，进而在一定程度上有利于企业持续稳定地发展。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式，决定着企业的未来发展，对于实现企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

2.当今企业档案管理的现状

2.1重视度不足

目前由于处于市场经济体制下，企业处于激烈的市场竞争当中，企业为了增强自己的竞争优势，将主要精力都放在企业的生产经营方面，虽然档案具有重要意义，但档案管理工却一直默默无闻，档案管理工作的政绩性质不高，对此一些部门对于档案管理工作常常较为忽视，仅简单的认为只要将档案保管好，能够应对时常的检查、翻阅即可，相关人员在认识出现误区是忽视档案管理工作的主要原因之一，在这种情况下，对档案管理工作的投入存在严重的不足，对于资金的投入更是少之又少，档案管理部门一直以管理国家所有的档案为己任，而对企业档案管理工作的认识不充分、不深刻，存在“管不好、管不了”的思想，工作缺乏主动性和创造性，对企业档案管理工作采取了放任自流的态度[2]。进而在一定程度上导致档案管理的手段严重滞后，并且管理企业档案的设施也不健全，保存企业档案的条件也比较简陋，导致档案管理、档案丢失、泄露等情况频繁发生。

2.2缺乏保管档案的专业人员

企业档案管理是一项政策性、规范性、技术性很强的工作，在政治素质和技术业务能力方面对档案管理工作人员要求比较高。当前，不同于专业的档案馆、档案局的人员，企业档案管理人员，往往待遇不高又身兼数职，且多为非档案专业出身，对档案的重要性认识不足，缺乏足够的责任心和严谨的工作作风，企业档案工作被认为可有可无，加之，大多数企业领导认为单独配备专业的档案管理人员没必要，而且还增加企业的开支，所以企业档案管理人员大多数都是兼职，缺乏专门档案管理人才。

2.3信息化管理 方法 落伍

科学技术在发展，而档案技术却落后，国内大多企业的档案管理仍采取手工作业的方式。在档案信息化建设方面，由于企业领导缺乏足够的认识，在企业信息化整体规划中没有纳入档案信息化建设，进而使得档案信息化建设缺乏资金的支持。所以，中国目前建造的档案信息，沿用至今的传统管理体制，使信息技术和记录管理文件相分离，以致档案管理没有受到信息化管理带来的高效性与科学性，仍使用落后的人工管档的方法，严重造成了人力与物力的浪费，信息化技术融入到档案管理中，将有效的改善以往查找资料困难等问题。

3.落实企业档案管理工作

3.1提高人员的重视度

随着数字化、网络化的不断深入，档案载体由可视记录识别型转变为依赖机器识别的代码型(电子档案)，档案管理模式也从传统手工模式、单机数据管理模式、网络信息管理模式发展到知识管理模式，并随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。因此企业领导和相关的管理人员必须加强档案管理的意识。企业领导要提高对企业档案管理工作的重视，应改变对企业档案管理工作的不正确认识，把企业档案管理工作放在重要位置，并关心企业档案管理工作的进行情况，要求档案管理部门定期进行工作汇报和 工作总结 ，提出存在问题和困难。要真正重视、关心企业档案管理工作，为档案工作配齐人员、设施、设备，切实帮助档案部门解决一些自身难以解决的实际困难，并从企业经营活动的大局出发，定期提出要求，及时给予工作指导[3]。对于档案管理人员，要充分认识档案工作对促进企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。

3.2提高档案管理人员的专业水平

长期以来我国的档案从业人员专业性都不强，真正的专业性人才很少，随着档案现代化管理工作的开展，对专业的档案人才有了更多的需求，档案行业的人员需要从杂业型向专业型转变，才能适应档案现代化管理工作发展的需求。并不断的对档案管理工作的队伍建设进行加强，选择政治过硬、作风廉正、责任心强的中共党员进行档案管理工作的。并重视对其的 教育 培养工作，不定期的举行档案管理业务培训讲座或极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，坚持“学用结合、按需施教”的方针，为档案管理人员提供全面、系统的学习机会，做到与时俱进，使相关人员对先进的档案管理理念进行掌握，提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力，提使档案管理人员提高专业水平。

3.3加强档案信息化管理

随着计算机技术和信息技术的快速发展，在各行各业中得以广泛的应用，为各行业在发展中带来了技术性的革命，对各行业水平的提高和快速发展起到了重要的推动作用。根据企业档案管理信息化建设的需要，企业档案管理信息化应纳入企业现代化建设的总体布局，推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行。结合单位能力自主进行档案管理软件的研发，并将单位相关信息材料全部纳入软件中，构建单位中的局域网络共享，使档案管理得到更高效快捷的优势，使档案数据实现规范化、电子化、信息化，使传统的档案管理工作逐渐转化为脱离纸张的无纸化办公及现代化的管理体制。实现电子文件的实时管理与利用，推进企业档案管理信息化标准体系，基本实现档案管理信息利用服务网络化，档案管理工作自动化。

4.结语

本文就现代企业档案管理的现状进行了分析，指出了它的重要性，并给出了相应了改善方法。企业档案对于企业的长远发展非常重要，相应的档案管理工作者必须重视，并且不断地创新，切实地将工作落实到实处，唯有此才能促进我国档案管理事业的发展。

【参考文献】

[1]冯鹤旺主编.经济科技档案工作实务[M].中国档案出版社，2010.

[2]许美玉.论网络时代档案管理工作的创新与实践[J].科技与企业，2012(08).

[3]李国民.企业档案信息化建设中存在的问题及其对策[J].档案，2011(05)

《 企业档案管理分析 》

摘要：随着经济的发展，企业生产经营不断壮大，企业管理水平也不断提高更新。因此，企业档案管理就不能停留在原有的水平，应该与企业整体管理水平同步提升，加强领导，建立健全档案管理 规章制度 ，加强管理，实现档案管理标准化、规范化、科学化。使档案工作在企业的发展中发挥应有的作用。

关键词：存在问题;管理创新;对策

中图分类号: C29文献标识码：A

1 引言

随着办公自动化、社会信息化档案管理模式的深入发展，档案在企业的管理和发展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和发展，档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中，由单纯的存放走向应用，使之更好地为企业管理服务。

2 管理档案存在的问题

(1)企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则

企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项考核，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分领导对档案在企业中的重要作用的认识不足，对档案综合管理不够重视，甚至有部分领导还认为档案室就是资料室，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。[1]

(2)档案工作缺乏制度化的管理

当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，特别是工程技术档案，档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入、更换，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷归档过程中，存在着分类不准确，卷内文件与目录顺序不符，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室都规办公室管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。

(3)缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备.但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。

3 企业档案管理原则

(1)统一领导，分级管理

企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一领导，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实施综合管理。

(2)维护企业档案的完整与安全

维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套;从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部生产经营和各项工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书、图表、声像等原始记录材料，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业档案的完整和安全，对企业档案进行很好的管理和保护，要加强__，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。

(3)便于企业和社会对企业档案的有效利用

企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。 [2]

4 企业档案管理创新

(1)要具备现代化的观念

计算机和信息技术的快速发展，已经和正在档案管理工作中产生划时代的巨大影响。随着企业办公自动化进程的加快，大量机读档案录音、录像、照片等新型电子文档的形成已纳入档案管理。要解决一个观念问题，就是我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上来，而是要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。尽快树立起现代化的观念是每一个档案工作者紧迫的必修课，是档案管理步入现代化的第一步。

(2)要有先进的设备和技术

目前，就大多数档案馆特别是基层档案馆来说，先进设备不可能引进。因此，我们一方面要不失时机地争取相关部门的支持，力争改变我们的设备条件，为现代化打下基础，同时也应不失时机地培养人才，使现有的设备尽可能地与自己的馆藏实际相结合，在档案管理和提供使用中发挥作用。这方面的重要任务，一是充分利用现有设备，使之充分发挥效用，总结经验，培养人才;二是在整理、编目等基础工作的标准化上多下功夫，为进一步引进设备创造条件;三是对电子文件归档工作着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时应从本单位的实际情况出发，在保管条件、翻拍复印、装订等方面的现代化需要新的知识和新的技术手段。现有的档案管理人员如果不能适应工作的需要，要通过组织培训及业务学习等，尽快掌握信息管理自动化的基本知识和技能。总之，在购买和采用现代化设备上，必须以相关人才的调入和培养为前提，因为没有懂技术的相关人才，设备不可能充分发挥作用。另外，购买和引进设行备一定要考虑到本单位的实际，重点搞好基础工作，只有基础工作先行，现代化设备才能真正充分发挥作用。

信息化时代带给了我们太多的机遇。文件与档案工作者必须主动掌握时代的节拍，在文件与档案管理实践活动中，积极探索新的管理方法，升华管理理念，摆脱困惑，使文件档案工作与企业的发展和创新保持同步，使个人的努力与企业提供的资源形成合力，不断提升档案管理工作的科技含量，寻找新的 创业之路 。[3]

5 档案管理对策

(1)加强领导，提高对档案工作重要性的认识

建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。同时，按照档案达标的要求，制定和完善档案管理的整体规划，使企业档案工作顺利进行。

(2)加大对硬件设施的投入，进一步夯实档案工作基础

按照档案管理规定标准，配置足够面积的档案室库房、阅档室、办公室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。

(3)提高档案管理人员管理水平

加强对管理人员政治素质和业务素质的培训，提高管理人的政策水平和专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”的多素质人才。

6 结束语

档案管理工作是与单位事业同生存、共发展的不可缺少的管理内容，是专业性很强的工作。做好档案工作就是对企业生产经营发展的推进，是企业发展的基础。我们要与时俱进、开拓创新、不断探究，将档案工作广泛、深入、健康、持久地开展下去。

参考文献

[1] 姜淑芬.文书工作与档案管理[专著]，吉林大学出版社,2011

[2] 周秦.提高档案管理人员素质的几点思考[N];闽东日报;2010

[3] 苏杰.文书档案管理实务，中央广播电视大学出版社,2008

《 论企业档案管理 》

摘 要：分析了企业档案管理的重要性，阐述了企业档案管理的原则，并对现行档案管理工作提出了相应的建议，以期为有关档案工作者提供参考。

关键词：企业;档案;管理;建议

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章 编号：1672-3198(2009)03-0035-02

1 企业档案管理的重要性

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。

(1)企业的档案是企业科技发展的催化剂。

(2)企业的科技档案是知识形态的生产力。

(3)企业档案是企业经济效益和社会效益的表现形式。

(4)企业档案是 企业文化 的重要部分，是企业成功的金桥。

2 企业档案管理原则

(1)统一领导，分级管理。企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一领导，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实施综合管理。

(2)维护企业档案的完整与安全。维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套;从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业档案的安全，对企业档案进行很好的管理和保护，要加强__，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。

(3)便于企业和社会对企业档案的有效利用。企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。

3 加强企业档案管理建议

3.1 统一规范，建立档案管理现代技术标准，加快相关法规的完善，保护知识产权、提高信息的可获取性

档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。因为现代档案信息已不再属于一个部门，而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至国际档案信息交流的一个组成部分。因此档案工作部门必须要遵循标准化的原则，对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫以及安全保管等基础性工作，都要严格按照统一的标准进行规范整理。国家相继出台了一系列相关标准，除了信息管理共用的标准和目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准外，还有电子文件管理专用的标准和规范，如《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/ T 15 -1995) 、《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》( GB/T17679 - 1999) 、《CAD 电子文件管理》( GB/T17825. 1～10 - 1999) 、《纸质档案数字化技术规范》(DA/ T 31 -2005) 、《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T 32 - 2005) 等。并不断完善、修改《档案法》等相关法律，进一步为档案管理信息化提供法律依据。

3.2 提高企业档案管理人员的素质

(1)具有较高的政治素质。提高档案专业人员的政治素质，首先要认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、学习邓小平建设有中国特色社会主义理论与档案工作实际结合起来，着力解决好世界观、人生观问题，为档案事业的发展奠定坚实的思想理论基础。

(2)具有较高的职业道德素质。档案专业人员必须具有较好的职业道德，要牢固树立为利用者提供优质服务的宗旨，提高服务质量。档案专业人员应尊重档案、尊重历史，坚持据实立档，据实用档;必须忠于职守，具有严格的保密观念，以确保档案在政治上的安全。

(3)应具有较高的专业素质。必须具有扎实的专业理论基础，掌握档案工作的方法和规律，精通档案业务，在熟悉档案工作的基础上，丰富计算机知识，实现档案工作由传统的手工操作向现代化管理的转变。

(4)应具有创新意识。创新是工作向前发展的直接推动力，知识经济的来临，我们要学习与创新同步，需要创造性学习，善于发现新事物，研究新问题、新办法。应把握机遇，解放思想，开创性工作，以新思维对待新问题，以新思路和新对策解决出现的问题，努力把档案管理工作提高到一个新水平。

3.3 服务创新

信息化时代，文件与档案工作的服务方式、内容，与传统档案利用服务相比，发生了巨大的变化，提供了前所未有的发展和创新空间。信息系统深入、广泛的应用，形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多，对信息服务的要求就越多、越广，因此，档案工作人员首先要树立信息服务的理念。在信息服务方式上，一方面要充分考虑用户对信息利用的需求，提供面向用户的信息利用平台。通用的信息应用系统，在功能模块设计时，对文件与档案管理的业务工作考虑得多，功能全面。但用户在利用信息时，往往只是希望查找文件本身，他们期望最大的是获取信息的效率和信息本身的准确率。因此，有必要为用户建立专门的信息利用平台，将信息过滤掉一些档案管理属性，使用户能简约、快速地获取所需信息。面向用户的信息利用平台，突出了用户的权益，保护了用户信息利用的效果，使用户在共享信息的同时，体会到档案服务工作人性化、主动性的宗旨，缩短了用户与档案工作的距离;另一方面，在对信息需求充分调查的基础上，建立专题，收集、筛选、深层加工相关信息，以先进技术为依托，将专题信息制作成光盘，形成信息产品，为企业领导和业务部门提供信息服务;第三是为有远程信息利用需求的用户，提供跨越空间、时间的信息服务。

3.4 正确处理好档案保密与利用的关系

保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费;领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案;档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好__的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。

3.5 加强企业档案管理标准化建设

(1)明确归档制度。企业的档案属于企业所有，企业工作人员都有建立档案、保护档案的义务，不得裁留档案。行政管理、劳动人事、经营管理、生产技术管理类文件按年度一年归档一次，要在次年的第一季度前归档。产品开发、设备仪器、基本建设、科学研究类文件材料应在项目完成后15日内归档。会计核算类文件由财会部门整理归档，保管一年后向档案室移交。企业人员因公外出学习、考察、开会获得的文件材料，要在会议结束后10天内向档案室移交。对制度的执行情况，档案员要跟踪督办，相关部门和人员要积极配合。

(2) 严格遵守企业档案管理流程。包括管理部门、文件点收、文件整理、档案分类、档案名称及编号、档号编定、归档与档案清理、保存期限、档卷清理、调卷程序、调卷管理等。

(3)完善企业档案管理制度。包括档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制、档案统计制度、文件材料立卷归档制度等。

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会计电算化论文案例

电算化会计信息平台为企业带来方便、高效的工作平台,但是加强会计信息系统内部控制是此平台得以高效运行的重要保证。下面是我为大家整理的会计电算化论文，供大家参考。

会计电算化论文 范文 一：高职院校会计电算化课程教学改革

一、会计电算化课程教学的特点

会计电算化课程是高职会计专业、会计电算化专业设置的一门必修课，也是一门“理论+实践”的课程，对操作技能的要求比较高。

1、与其他学科之间的交叉融合

会计电算化课程已经发展成为一门融计算机、管理、信息化、会计学为一体的交叉型课程。学生在学习会计电算化课程之前，必须先学习会计学、计算机基础等基础课程，同时再结合现代管理信息系统、ERP等课程内容。

2、教学软件更新快、内容广

随着现代信息技术迅速发展，会计电算化的软件开发和硬件配备都以非常快的速度进行更新换代，对财会人员的素质要求越来越高。目前常用的教学软件有用友、ERP、金蝶。内容涵盖了财务会计、薪资、UFO报表、供应链等内容，在操作上也更倾向于集团化财务的处理。

3、实践操作性强

会计电算化是一门专业性、技术性、 方法 性、操作性都很强的课程。课程教学的目的在于为社会提供新型会计专业技术人才。这种新型人才应当是具有较强实践操作 经验 的技能型、实用型人才。在教学过程中，学生要掌握会计电算化的基本知识，具备计算机的基本操作能力和维护能力，还要熟练运用会计电算化软件，熟记信息技术安全保密等法规制度。

二、会计电算化与会计信息化的区别和联系

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。会计信息化是不同于会计电算化的全新理念，但二者具有共同的特性。普遍性：会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计 教育 等)要全面运用现代信息技术。集成性：会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整，实现信息的集成化。动态性：会计信息化在时间上的动态性表现为：第一，会计数据的采集是动态的;第二，会计数据的处理是实时的。渐进性：现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性，但这种能动性的体现是一个渐进的过程。会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步，是会计信息化的基础和条件。它不仅提高了会计工作的效率，而且大大提高了会计信息的质量。促进了会计软件行业的发展，由单一的总账系统，发展到有固定资产、工资等模块，到现在的ERP企业级管理系统，从多个方面为会计信息化奠定了基础。会计信息化是在会计电算化的基础上，对会计信息的深度利用和对会计资源的广泛应用。

三、会计电算化改革的必要性

1、政策指导和市场需求

2005年8月，中国会计学会会计电算化专业委员会在山西太原举办年会，提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的概念。2009年4月国家财政部印发了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，明确了全面推进我国会计信息化工作的目标和主要任务，一系列的政策和会议都将会计信息化提到了议事日程。目前，会计从业资格证的考试内容，已经从会计电算化侧重于会计信息化。2011年9—11月进行的湖北省会计信息化知识竞赛，其意义也反映了要促进会计信息化的发展。从市场需求和学生就业的角度来看，各单位在招聘会计等相关工作人员时，均对会计信息化的能力提出了一定的要求，具备会计信息化能力的学生今后在会计人才市场上具有更强的就业竞争力。

2、会计电算化的局限性

会计电算化系统仍是财务部门内部的一个独立的系统，还没有实现与生产、采购、库存和销售等其他部门充分融合，彼此仍是相互独立的关系，这些显然不能适应现代企业整体信息化建设的要求;另外以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟，并没有很好地发挥计算机的技术，尤其是数据库技术和 网络技术 。因此，会计信息化已为会计电算化指明了发展的方向。

3、高职院校培养目标的需求

会计信息化人才的培养是高职会计专业人才培养的重要目标。在当前会计信息化发展趋势下，高职院校的会计专业人才不仅要具有会计、 财务管理 、金融、法律等相关专业知识，还要能用计算机从事会计业务工作和处理常规的会计信息化问题，能为企业的会计信息化系统提供咨询、规划和维护等服务。会计信息化课程为学生学习会计业务及胜任会计工作提供了新的理论知识和实践技能训练。建设好本课程，是培养新时代高技能会计人才的重要环节。

四、高职院校会计电算化专业实践性课程设置存在的问题

1、课程设置的针对性不强，教学内容与实际脱节

目前，在会计初级人才市场上存在着这样的矛盾：一方面，企业迫切需要有经验、业务能力强和学习能力强的会计人员，但在招聘中往往找不到合适的人选;另一方面，大量刚刚 毕业 的会计专业学生却找不到工作。企业普遍认为大学生仅有理论知识，但经验不足，动手能力差。即使找到工作的会计专业的学生，也认为企业实际的会计处理与课堂上讲授的东西不衔接，有时候学校学习的东西根本用不上，到企业后要重新学习后才能进行实际操作。比如，目前企业出纳人员对于点钞、小算盘、珠算比较熟练，但好多大学根本没有开设这类课程，学生毕业后要从事会计相关工作还得从基础学起。由此可见，现行高职会计电算化专业课程设置与企业实际岗位知识的需求相脱节。

2、偏重理论内容，真正的实训不足

会计电算化专业实践课程分课内实训与集中实训，课内实训主要是针对某门专业课程重要知识安排的实训，集中实训是综合几门课程或几项业务进行的训练。在“基础会计”课内实训、“中级财务会计”课内实训、“会计电算化”课内实训、会计模拟综合实训这几门核心职业技能实训中，实训内容主要包括：设置会计科目，登记期初余额，编制记账凭证，登记总账、现金 日记 账和银行存款日记账，银行存款余额调节表的编制，编制试算平衡表，根据账簿编制会计报表。另外，学生在学校的时候只学习了工业会计的处理，实训也是以工业企业的业务为标准，学校课程设置中没有非工业企业会计业务的训练内容，因而学生毕业后遇到实际业务时往往无所适从。

3、实践课程设置不衔接

课内实训的各门课程独立进行，没有形成统一的体系，学生对知识的理解难以形成统一的认识;集中实训主要针对中级财务会计，对成本会计、管理会计、财务管理业务涉及较少;很多院校的会计电算化与手工业务分离，学生很难体会从手工到电算化的转变过程，难以形成统一认识。

五、高职会计电算化专业课程设置改革的建议

1、校企合作，深化教学内容和课程体系改革和建设，建设一流的教学队伍

引入企业岗位标准，与企业共同建设一个以本专业培养目标和培养规格为依据，具有先进性、科学性、特色鲜明的课程标准。要搭建真正的校企交流平台，加强课程设置的针对性，教学目标与标准、教学内容、 教学方法 、实验实训、教学指导、学习评价等要素要全面、可行。

2、积极运用现代教育技术，强化实践性教学，加强学生的实践能力、创新能力培养

教学中应积极运用现代教育手段，选用与教学内容相一致的教学方法和教学手段，探索强化职业能力培养的实践教学模式。将案例教学、技能训练式教学、工程项目式教学、讨论式教学、多媒体技术等多种方法在教学中广泛应用，与实践知识紧密结合，以学生为教学主体，注重学生对实际问题的解决，充分调动学生的积极性，以加强学生的实践能力、创新能力培养。

3、规范教材评价选用机制，确保高质量教材进课堂

每个专业都应有一套完整的、根据培养目标和课程标准要求选用或自编的合适教材，并具有与之配套的辅助教材和参考资料，制定合理的教材评价制度，以引进高质量的教材。

4、积极探索考试改革，采用多种考试方式

建设一套科学、规范、严格的考试制度，考试形式多样化，改变传统的理论试卷单一考试模式。如会计电算化课程应结合课堂案例、课内实习作业、集中实训成果、实践 报告 、上机考试、书面考试等，将日常学习与最终的考试紧密结合，分别核定比例，计算各部分分值，最后汇总得到总分，以提高实践分值，提高学生学习积极性，杜绝考试舞弊、考试形式单一等问题。

5、加强校外实训基地建设，真正使学生走向社会

建立校企结合的实训基地，不断探索“订单培养”“、2+1”顶岗实习、“教学经营一体化”等多种人才培养模式，签订实习基地协议，形成长期稳定的合作关系，使大部分学生能够到企业顶岗实习。将人才培养模式改革与学生的就业质量相结合，建立与企业紧密结合的毕业生就业市场网络，不断提升学生就业质量。

6、加强思想重视，注重教学目的

从实践来看，虽然高职院校在会计电算化课程的设置和改进上做出了一定的努力，但从思想重视程度上来看，略显不够。笔者建议高职院校的领导、教师以及学生应当重新审视会计电算化教学和学习目标，加强思想上的重视，并付诸行动。目前来看，会计电算化课程教学过程中，主要是为了培养学生动手操作的能力，目的在于让学生真正掌握一门会计电算化软件操作技能，但这并不能真正满足现代社会用人单位的实际需求，也就是说简单的操作技能培养这一教学目标确实太低。

7、教学方法和方式的改革与创新

对于教学方法和教学方式而言，上文已经有所设计，并且对于培养高职院校的学生实际动手操作能力具有很大帮助，但这些是不够的。在此笔者建议可以在培养学生团队合作意识与分析实际问题和解决问题能力方面进行有效的改善，比如利用任务驱动法中的项目教学，可以使学生的学习由原来的被动填鸭式，转为积极主动式。

会计电算化论文范文二：传统会计职能下会计电算化的影响

随着电子信息技术的发展，会计电算化已经成为企业财务管理体系建立及运行中最重要的组成部分。会计电算化是当今时代 企业管理 的新概念、新方法，是现代信息技术与计算机技术高度融合的产物。会计电算化的产生和应用实现了财务统一管理、运行操作，大大降低了人工成本，同时提高了工作效率和质量，有效推动了企业和单位的财务管理，为企业实现标准化管理打下了坚实的基础。

1企业会计电算化管理的价值

简单来说，会计电算化指的是将计算机技术、网络技术、数据技术处理结合之后应用到会计管理当中。会计电算化是一门新兴学科，近几年已经发展成为一门系统的集工程学、数据处理、计算机、网络为一体的综合性学科。会计电算化应用的目的就是通过计算机取代传统的人工劳动，即节省了人力、物力，同时又提高了企业财务管理工作的质量和效率。会计电算化的出现，彻底颠覆了传统会计工作方式和会计信息处理方法，扩大了会计信息的领域，提高了会计信息的综合质量，改变了企业内部控制和传统审计的方法。总之，会计电算化的出现为现代会计工作的精准化、标准化的实现提供了可能，为企业的现代化管理提供了有效的帮助。

2传统会计概述

传统会计就是以历史成本作为企业资产低价依据的会计实务工作。这种会计类型在西方国家历史悠久，所以被称之为传统会计。美国著名的会计学家利特尔顿和佩顿曾在1940年为美国某会计会所编写《公司会计准则介绍》，书中就西方国家使用的传统会计实务所参照的理论进行了详细的说明，时至今日这种会计理论仍然被广泛使用。会计的基本职能包括两点：会计核算与会计监督。会计核算功能主要指的是企业为实现正常的生产经营活动对各类经济信息进行收集、处理、保存和传送的会计行为。会计监督的主要职能是通过对企业各项经济活动进行调节、指导和控制，客观上对企业经济活动进行合理有效的考察与评价，并采取一系列的 措施 帮助企业实现预期目标。传统会计的核算监督功能主要是事后发挥作用，但是随着现代化企业管理的要求不断提高，传统会计监督核算职能需要拓展到事前、事中、事后三个领域。所以说，会计监督与核算是紧密相连，缺一不可的。

3传统会计与会计电算化的联系

所谓传统会计就是我们所熟知的手工会计，而会计电算化就是将电子信息技术、计算机技术应用到会计工作当中。会计电算化通过计算机安装的软件系统代替人工进行会计工作，代替人脑完成对会计信息的收集、分析、预测、决策等工作。传统会计工作与会计电算化可以说是会计发展的不同时期，随着信息科学技术的发展，传统会计信息必然会被会计电算化逐渐取代，所以两者之间存在着必然的联系。

3.1传统会计与会计电算化的信息来源相同

无论是会计电算化还是传统会计，会计信息的来源都与会计主体发生的经济业务原始数据有关，换言之，传统会计与会计电算化所依据的原始材料是一样的，并无本质上的区别。

3.2传统会计与会计电算化的目标一致

传统会计与会计电算化的最终目标都是要充分发挥会计的职能，为企业的财务管理和决策发展提供信息，并参与到企业的经营管理当中，帮助企业提高经济效益，完成企业会计工作的目标。

3.3二者都必须遵循会计恒等式

不管采用传统会计方法还是会计电算化，都必须遵循会计恒等式，运用复式记账基本原则。总体来说，恒等式是会计核算方法的理论基础，而复式记账法则是会计恒等式在实际会计工作中的运用。

3.4二者必须遵守会计规范

传统会计与会计电算化是会计发展的不同阶段，但是无论会计发展到哪一阶段，都必须遵守《企业财务会计规范》，必须严格遵照《规范》的规定、准则与各项要求。

3.5传统会计与会计电算化都必须建立健全档案管理

会计档案具有一定的保存价值，它是在会计审核工作中形成的会计记录，是对企业或单位经济活动的记录和反映。通过会计档案就可以了解企业或单位的经济运行情况，了解资金的来龙去脉，检查企业或单位是否遵纪守法，有无在会计资料中弄虚作假、违法乱纪。所以说，无论是传统会计还是会计电算化都必须加强档案管理工作。

4会计电算化对传统会计工作的影响

4.1会计电算化改变了传统会计对数据的处理方法

在会计还没有发展到会计电算化之前，传统会计主要依赖于人工操作完成，人工操作过程中必然会发生错误。因为会计数据的种类很多，工作人员在处理每一项数据的时候都非常复杂，只要任何一个环节出现问题都会导致总账数据出现问题，进而影响会计工作的效率和质量。但是当会计发展到电算化阶段以后，只要电脑上预装了会计工作相关软件，输入相关会计凭证，会计电算系统就可以自行识别工作，而且通过系统运算不会出现人为错误，提高了会计工作的速度和准确率。同时，会计电算化系统具备自动生成记账凭证，这样使复杂的会计核算变得简单，易操作，大大提高了企业会计工作的效率。

4.2会计电算化促进了会计工作向管理方向发展

会计信息处理是企业管理的核心，建立健全会计信息处理系统是企业发展的前提和基础，所以说会计信息系统对于企业的发展具有重要意义。但是传统会计模式仅仅是对会计信息进行简单地核算，根本无法对信息进行系统化分析，更无法给予企业管理者任何决策信息。但是会计电算化的发展，让任何复杂的会计核算方法都变得更加简单，同时，会计电算化的软件系统不断升级完善，这更加快了会计职能的转变，让会计工作从传统的以核算为主变成了当今以管理为主的发展模式，为企业发展提供了更多有价值的决策依据。

4.3对企业内部控制的影响

从表面上来说，会计电算化取代了传统会计，是传统会计信息、数据梳理方法的转变。但是从本质上来说，会计电算化的应用实现了企业内部控制的改变。传统会计工作主要是研究人工工作的对接，所以企业的内部控制也是针对这种会计关系进行的。但是会计电算化取代传统会计之后，给会计核算、财务管理和企业内部管理都增添了新的内容。所以说，现代会计电算化的数据信息处理技术赋予企业内部控制全新的内涵，对企业发展产生了更加深远的影响。

4.4会计电算化对企业原则的影响

会计核算原则指的是会计核算工作过程中的规范准则，是所有会计工作人员从事会计工作的重要依据。自会计电算化出现以后，会计工作信息变得更加流畅，同时会计信息、会计工作方法也朝着多元化方向发展，会计工作可以更加充分、形象地反映出会计信息的质量，同时对企业的发展具有重要的指导意义，对企业成本具有实际影响。作为会计工作人员，必须清楚成本原则，包括企业发展过程中的物资安装、各项财产获得的实际成本，即使市场上的物资价格有变动，也不能随意调整账面价格。所以说实际成本的原则已经成为传统会计工作的重要组成，同样也是其他会计原则建立的基础。

5电算化会计发展趋势

随着社会经济的高速发展，会计电算化将迎来前所未有的发展机遇。首先，会计电算化会得到更广泛的应用，计算机和网络技术的应用将扩大信息处理网络。随着软件评审工作的深入展开，未来会有更多的企业用计算机和网络代替传统手工会计工作。其次，会计电算化将与企业管理会计信息系统进行结合，以此促进企业管理信息系统的建立和完善，加强对企业的内部控制管理。目前，我国会计电算化虽然已经开始兴起，但并不能算是完全意义上的会计电算化。因为企业会计还囊括了成本管理和财务会计两大体系。所以要想建立完整意义上的会计电算化，就应该实现财务管理和管理会计的全面电算化。再次，会计软件开发、销售及售后服务会逐渐分离。未来会计软件的成功将不仅仅取决于软件本身的性能和质量，更多的取决于软件的售后服务。软件开发、销售与售后服务集于一身的时候，软件公司虽然可以开发出性能更好的软件，但不能为消费者提供满意的售后服务，而有些软件产品虽然性能不是最优的，但是其售后服务好，恰恰这两种情况都是消费者所需求的，因此为了解决消费者的需求，会计软件将逐步分离开发销售与售后服务，让开发商和服务公司可以各司其职，更好地为用户服务。最后，会计电算化系统将朝着智能化、网络化和信息化方向发展。我国很多企业在使用会计电算化的最初都是单机处理。但是随着网络技术和信息科技水平的不断提高，尤其是针对较为完整的会计信息系统，单机操作已经无法满足会计信息处理的要求。因此越来越多的企业开始转向网络，而整个网络上的计算机既可以单独操作，又可以实现会计信息的传递和共享，真正实现了会计电算化的网络化、智能化发展。

6结语

随着社会不断深化改革，市场经济体制逐渐完善，会计电算化对企业的影响越来越深刻。会计电算化对传统会计工作的影响也是深层次、多方面的，会计电算化的出现和应用对于会计理论和实践工作来说都是一次深刻的变革，它不仅提高了会计工作的质量和效率，同时加快了会计职能的转变，加快了会计对企业内部控制模式的改变。当然，会计电算化对会计工作人员也提出了更高的要求，只有熟练掌握会计理论，丰富会计实践经验，熟练应用会计电算化系统才能适应当今企业会计电算化的发展，为企业发展创造更多的经济效益。

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一、我国会计信息化发展中的问题及成因分析

（一）财务信息缺乏相应的安全保障未来的会计信息化平台是搭建在计算机、网络及通信等现代信息技术之上的，信息传递的无纸化不能完全避免会计信息失真的现象，仍有可能存在电子凭证、电子帐簿被随意修改而不留痕迹的行为。另外，网络会计环境下，进行会计业务处理需要利用计算机及一些外部设备，会计人员职责分工不当以及对于这些硬件设备使用不当，也会对财务信息的完整性和可靠性造成影响。

（二）财务数据难以共享

从我国目前的实际情况来看，不同行业、同一行业的不同企业或者同一企业的不同部门之间，由于财务软件缺乏通用性和标准性，而不能实现财务与业务一体化。

（三）企业缺乏会计信息化复合型人才会计信息化是一个长期的动态过程，需要众多的高端信息技术与会计专业人才来推动，但从我国人才供给调查报告来看：我国中低层人才供给饱和或过剩，而高端人才却极度缺乏，供不应求。体现在会计领域，即手工记账式的'人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。

（四）有关制度不健全

一些单位内部控制不完善，没有严密的管理制度，导致会计信息化难以顺利实施。我国在会计信息化发展进程中在财务管理、档案管理、岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理等方面制度不同程度存在问题，使得会计信息化不能正常健康地运转。

造成上述问题的相关因素有：网络环境中，财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在，从而使通过网络传输的数据的完整性、可靠性受到质疑；电子符号代替了会计数据，磁介质完全代替了纸介质，财务信息在传递中缺乏真实性和可靠性；由于各单位运用的会计信息系统不尽相同，在通用性会计软件设计时没有坚持系统性、整体性和关联性的原则，相关财务软件缺乏通用性和标准性；高校不重视复合型人才培养，目前还未开设会计信息化专业；有关方面管理制度不完善，严重制约了会计信息化的发展进程。

二、加强会计信息化发展的对策

（一）实施强有力的安全保障措施，保障网络会计信息的安全

1.我国应制定并实施计算机安全及数据保护法律，从客观上加强对信息系统的控制。

2.借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理规范，具体规定网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责，为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。

3.加强对信息输入输出的管理，保证输入数据的合法性和正确性，数据在输入前要经过检验，输入后进行必要的校验，使用无法复制的电子签章；在企业内部网络和对外公开信息网络之间设立屏障，对相关联的访问用户进行多层认证，如口令识别、指纹识别、面容识别、瞳孔识别等，并且这些识别不能被系统保存，以防网络客户的截取。

（二）

1.增强财务软件通用性和标准性，建立通用会计核算规范。在目前我国会计规范不统一的现实条件下，进行软件设计时，要尽可能找出各种核算方法所包含的共同点。在突出共性的基础上，结合实际工作中的一些成熟经验和方法，对系统设计方案进行优化，并在此基础上进行设计。

2.制定会计核算软件开发和使用的规范和标准。这是实现会计软件通用性的基础和条件。要结合会计软件系统的工作特点，从会计管理部门和软件设计部门结合入手，开展调查研究，从而制定出行之有效的规范与标准。

3.采用模块化结构，增加自定义功能。

4.采用结构化程序设计技术，提高会计软件的通用性。

5.采用面向对象的设计技术，增加用户二次开发能力。

（三）要大力培养合格的信息化人员，提高财务人员整体素质

1.培养复合型人才，可以在院校开设会计信息化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。应把会计信息化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围之内，以形成必要的外部压力。

2.加大对会计信息化人才的培养力度，要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识，提高会计技能，以适应市场经济的要求。可通过建立培训中心，抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。同时，单位会计信息化人员要正确认识会计信息化后自己的作用和地位，在实践中学习，在实践中成长，不断丰富工作经验，提高操作技巧，提高发现问题和解决问题的能力。

（四）完善各种管理制度

1.依据会计信息化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效，安全地工作，充分体现出会计信息化的优势。

2.修改现行的会计制度以使之满足会计信息化环境的需求。

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计信息化后，从账户设置、账户登记方法、账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制方式和会计档案保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计信息化的特点，相应修改财务会计制度。财务会计制度的滞后会影响会计信息化的发展。

三、结论

会计信息化是会计电算化发展的必然趋势，是未来会计发展的方向。研究会计信息化在发展中的重要问题，无论是对企业的会计工作，还是提高企业的竞争力，都具有积极的现实意义。

我国必须紧跟时代潮流，把握信息产业发展脉搏，不断借鉴国外的先进理念和知识，使会计信息化更好的为经济发展服务。